Cyber Valley er et europæisk knudepunkt for kunstig intelligens og moderne robotteknologi, hvor forskere, virksomheder og det bredere samfund mødes for at udveksle idéer og fremme anvendt AI. Netværket omfatter Max Planck-instituttet, Amazon, BMW, Mercedes-Benz og andre forsknings- og industripartnere. Cyber Valley blev grundlagt i 2016 og forbinder videnskabeligt arbejde med kommercielle anvendelser og samfundsmæssig værdi på tværs af sektorer.
Eventansvarlig på deltid
Planlæg og afvikl fysiske, hybride og onlinearrangementer for Cyber Valley, et europæisk center for kunstig intelligens og robotteknologi. Rollen omfatter eventlogistik, koordinering af interessenter og regelmæssige opgaver i Tübingen og Stuttgart.
Beskrivelse
- Planlægge og afvikle fysiske, hybride og onlinearrangementer
- Indhente tilbud og forhandle med leverandører af lokaler, catering, teknologi, sikkerhed og andre ydelser
- Koordinere interne og eksterne interessenter
- Administrere eventlogistik, herunder lokaleindretning, teknologi, tilmelding, gæsteservice, talernes rejser, sikkerhed og tilladelser
- Koordinere eventmaterialer, herunder udstillingsstande, giveaways og præsentationer
- Hjælpe med afviklingen af arrangementer på stedet
- Bidrage til at udvikle programmer sammen med specialistteams
- Byde gæster velkommen og hjælpe dem
- Gennemføre evaluering og dokumentation efter arrangementer samt registrere erfaringer
- Vedligeholde kontaktdatabaser og leverandørlister
- Bidrage til at udvikle eventstandarder, tjeklister og procesvejledninger
- Arbejde regelmæssigt i Tübingen og Stuttgart samt andre steder i Baden-Württemberg, som regel inden for normal arbejdstid, med lejlighedsvist aftenarbejde og sjældent weekendarbejde
Krav
- Erhvervsuddannelse inden for event management eller hotelledelse eller en tilsvarende kvalifikation
- Et stærkt servicegen og glæde ved at byde gæster velkommen
- Fremragende organisatoriske evner, sans for detaljer og evne til at arbejde under pres
- Fremragende kommunikations- og serviceevner samt sikkerhed i kontakten med ledende personer fra akademia, erhvervsliv og politik
- Rutineret brug af almindeligt kontorsoftware
- Erfaring med tilmeldings- og event managementsystemer er en fordel
- Villighed til at tage på flerdages forretningsrejser til konferencer, messer og lignende arrangementer andre steder i Europa
- Lyst til at lære og evne til hurtigt at sætte sig ind i nye fagområder
- Kendskab til Baden-Württembergs bekendtgørelse om forsamlingssteder (VStättVO BW) og den praktiske anvendelse af den
- Kørekort i kategori B, der er gyldigt til kørsel i andre europæiske lande
- Meget gode tyskkundskaber i skrift og tale samt gode engelskkundskaber i skrift og tale
Fordele
- Løn efter den tyske overenskomst for offentligt ansatte i delstaterne (TV-L), løntrin E8, ved 50 procents deltid, med mulighed for at øge arbejdstiden senere
- Mulighed for at træffe beslutninger og præge processer
- Tæt samarbejde med akademia, erhvervsliv og politik
- Moderne arbejdsplads, flad organisationsstruktur og et kollegialt team
- Mulighed for fjernarbejde efter aftale
- Støtte til at få arbejdsliv og familieliv til at hænge sammen
- Meningsfuldt arbejde i et internationalt forbundet innovationsøkosystem
- Lige muligheder og en inkluderende arbejdsplads med plads til mangfoldighed