兼职活动经理
为 Cyber Valley——欧洲人工智能与机器人中心——策划并举办线下、混合及线上活动。 工作涵盖活动后勤、相关方协调，并需定期前往图宾根和斯图加特工作。
描述
- 策划并举办线下、混合及线上活动
- 向场地、餐饮、技术、安保及其他服务供应商询价并洽谈
- 协调内部和外部相关方
- 管理活动后勤，包括场地布置、技术支持、登记、宾客服务、演讲者差旅、安保和许可
- 协调活动物料，包括展台、赠品和演示材料
- 支持现场活动运营
- 与专业团队共同协助制定活动方案
- 迎接并协助宾客
- 完成活动后的评估和文档整理，并记录经验教训
- 维护联系人数据库和供应商名单
- 协助制定活动标准、检查清单和流程指南
- 定期在图宾根、斯图加特及巴登-符腾堡州其他地点工作，通常为办公时间，偶尔需晚间工作，周末工作较少
任职要求
- 具有活动管理或酒店管理方面的商业职业培训，或同等资质
- 服务意识强，热衷于接待宾客
- 组织能力出色，注重细节，并能承受工作压力
- 沟通和服务能力突出，善于与学术界、商界和政界的资深人士交流
- 熟练使用常见办公软件
- 有使用登记和活动管理系统的经验者优先
- 愿意前往欧洲其他地区参加会议、展会及类似活动，进行多日商务出差
- 愿意学习，并能快速熟悉新领域
- 了解巴登-符腾堡州集会场所条例（VStättVO BW）及其实际应用
- 持有可在欧洲其他地区驾驶车辆的 B 类驾驶执照
- 德语书面和口语能力非常好，英语书面和口语能力良好
福利待遇
- 按照德国州雇员公共部门集体协议（TV-L）E8 级标准支付薪酬，兼职比例为 50%，之后有可能增加工时
- 拥有决策和塑造流程的空间
- 与学术界、商界和政界紧密合作
- 现代化工作环境、扁平化层级和友好协作的团队
- 经协商可远程办公
- 支持平衡工作与家庭生活
- 在具有国际联系的创新生态系统中从事有意义的工作
- 机会均等，工作环境包容且多元