파트타임 행사 매니저
유럽의 인공지능·로봇공학 중심지인 Cyber Valley에서 대면, 하이브리드, 온라인 행사를 기획하고 운영합니다. 행사 물류와 이해관계자 조율을 담당하며 튀빙겐과 슈투트가르트에서 정기적으로 근무합니다.
설명
- 대면, 하이브리드, 온라인 행사를 기획하고 운영합니다
- 장소, 케이터링, 기술, 보안 및 기타 서비스 제공업체에 견적을 요청하고 조건을 협상합니다
- 내부 및 외부 이해관계자와 조율합니다
- 공간 배치, 기술, 등록, 방문객 서비스, 연사 이동, 보안, 허가 등 행사 물류를 관리합니다
- 전시 부스, 기념품, 발표 자료 등 행사 자료를 조율합니다
- 현장에서 행사 운영을 지원합니다
- 전문 팀과 함께 프로그램 개발을 지원합니다
- 방문객을 맞이하고 안내합니다
- 행사 후 평가와 문서화를 완료하고 배운 점을 기록합니다
- 연락처 데이터베이스와 공급업체 목록을 관리합니다
- 행사 표준, 체크리스트, 절차 안내서 개발을 지원합니다
- 튀빙겐과 슈투트가르트 및 바덴뷔르템베르크주의 다른 지역에서 정기적으로 근무합니다. 주로 근무 시간 중에 일하며, 간혹 저녁 근무가 있고 주말 근무는 드뭅니다
지원 자격
- 행사 관리 또는 호텔 관리 분야의 상업 직업 훈련을 이수했거나 이에 준하는 자격을 보유해야 합니다
- 서비스 마인드가 뛰어나고 방문객을 맞이하는 일을 좋아해야 합니다
- 뛰어난 조직력과 세심함을 갖추고 압박 속에서도 일할 수 있어야 합니다
- 탁월한 의사소통 및 서비스 역량을 갖추고 학계, 기업, 정계의 고위 인사와 자신 있게 소통할 수 있어야 합니다
- 일반적으로 사용하는 사무용 소프트웨어를 능숙하게 다뤄야 합니다
- 등록 및 행사 관리 시스템 사용 경험은 우대합니다
- 유럽 내 다른 지역에서 열리는 학회, 박람회 및 유사 행사에 여러 날 출장할 의향이 있어야 합니다
- 새로운 분야를 배우려는 의지와 빠르게 적응하는 능력이 있어야 합니다
- 바덴뷔르템베르크주 집회 장소 규정(VStättVO BW) 및 실제 적용에 대한 지식이 있어야 합니다
- 유럽 내 다른 지역에서도 차량 운전이 가능한 유효한 B종 운전면허를 보유해야 합니다
- 독일어 읽기·쓰기와 말하기 능력이 매우 뛰어나고, 영어 읽기·쓰기와 말하기 능력도 양호해야 합니다
복리후생
- 독일 주 공공부문 단체협약(TV-L) E8 등급에 따른 급여, 파트타임 50% 근무이며 추후 근무 시간을 늘릴 가능성이 있습니다
- 의사결정을 내리고 업무 절차를 개선할 여지가 있습니다
- 학계, 기업, 정계와 긴밀히 협력합니다
- 현대적인 근무 환경, 수평적인 조직 구조, 서로 협력하는 팀
- 합의에 따라 원격 근무가 가능합니다
- 일과 가정생활의 균형을 지원합니다
- 국제적으로 연결된 혁신 생태계에서 의미 있는 일을 합니다
- 기회가 균등하고 포용적이며 다양성을 존중하는 직장입니다