兼職活動經理
為 Cyber Valley——歐洲人工智慧與機器人中心——規劃並舉辦實體、混合及線上活動。 工作涵蓋活動後勤、利害關係人協調，並須定期前往圖賓根和斯圖加特工作。
說明
- 規劃並舉辦實體、混合及線上活動
- 向場地、餐飲、技術、保全及其他服務供應商詢價並洽談
- 協調內部與外部利害關係人
- 管理活動後勤，包括場地配置、技術、報名、賓客服務、講者差旅、保全及許可
- 協調活動物資，包括展覽攤位、贈品及簡報
- 支援現場活動營運
- 與專業團隊合作協助規劃活動內容
- 迎接並協助賓客
- 完成活動後評估與文件整理，並記錄經驗教訓
- 維護聯絡人資料庫及供應商名單
- 協助制定活動標準、檢查清單及流程指南
- 定期在圖賓根、斯圖加特及巴登-符騰堡州其他地點工作，通常為辦公時間，偶爾需於晚間工作，週末工作則很少
職位要求
- 具備活動管理或飯店管理方面的商業職業訓練，或同等資格
- 服務意識強，並熱衷於接待賓客
- 組織能力優異、注重細節，且能承受工作壓力
- 溝通及服務能力出色，並有信心與學術界、商界和政界的資深人士交流
- 熟悉常用辦公軟體
- 具備報名及活動管理系統使用經驗者尤佳
- 願意前往歐洲其他地區參加會議、展覽及類似活動，進行多日商務出差
- 樂於學習，並能迅速熟悉新的專業領域
- 了解巴登-符騰堡州集會場所條例（VStättVO BW）及其實務應用
- 持有可在歐洲其他地區駕駛車輛的 B 類駕照
- 德語書寫和口說能力非常好，英語書寫和口說能力良好
福利待遇
- 依德國州政府雇員公共部門團體協約（TV-L）E8 級支薪，工時為 50% 兼職，日後可能增加工時
- 有決策及塑造流程的空間
- 與學術界、商界及政界密切合作
- 現代化工作環境、扁平層級及友善互助的團隊
- 經協議可遠端工作
- 支持兼顧工作與家庭生活
- 在具國際連結的創新生態系中從事有意義的工作
- 機會平等，並提供包容、多元的工作環境