Cyber Valley е европейски център за изкуствен интелект и съвременна роботика, който обединява изследователи, компании и широката общественост за обмен на идеи и развитие на приложния изкуствен интелект. Мрежата му включва Института „Макс Планк“, Amazon, BMW, Mercedes-Benz и други изследователски и индустриални партньори. Основан през 2016 г., Cyber Valley свързва научната работа с търговски и обществени приложения в различни сектори.
Мениджър събития на непълен работен ден
Планирайте и организирайте присъствени, хибридни и онлайн събития за Cyber Valley — европейски център за изкуствен интелект и роботика. Работата включва логистика на събития, координация на заинтересованите страни и редовни ангажименти в Тюбинген и Щутгарт.
Описание
- Планиране и организиране на присъствени, хибридни и онлайн събития
- Изискване на оферти и водене на преговори с доставчици на зали, кетъринг, техника, охрана и други услуги
- Координиране на вътрешни и външни заинтересовани страни
- Управление на логистиката на събитията, включително разположение на залите, техника, регистрация, обслужване на гости, пътувания на лектори, охрана и разрешителни
- Координиране на материалите за събития, включително изложбени щандове, рекламни подаръци и презентации
- Подпомагане на работата на място по време на събития
- Съдействие при разработването на програми със специализираните екипи
- Посрещане и подпомагане на гостите
- Извършване на оценка и документация след събитията и записване на наученото
- Поддържане на бази данни с контакти и списъци с доставчици
- Съдействие при разработването на стандарти за събития, контролни списъци и ръководства за процесите
- Редовна работа в Тюбинген и Щутгарт и на други места в Баден-Вюртемберг, обикновено в рамките на работното време, понякога вечер и рядко през уикенда
Изисквания
- Професионално обучение в областта на управлението на събития или хотелиерството, или еквивалентна квалификация
- Силна ориентация към обслужването и желание за посрещане на гости
- Отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение
- Изключителни комуникационни умения и умения за обслужване, както и увереност при общуване с ръководители от академичните среди, бизнеса и политиката
- Умения за работа с широко използван офис софтуер
- Опит със системи за регистрация и управление на събития е предимство
- Готовност за многодневни командировки до конференции, търговски изложения и подобни събития в други части на Европа
- Желание за учене и способност за бързо навлизане в нови тематични области
- Познаване на наредбата на Баден-Вюртемберг за местата за събрания (VStättVO BW) и практическото ѝ прилагане
- Шофьорска книжка категория B, валидна за управление на превозни средства и в други европейски държави
- Много добро писмено и говоримо владеене на немски език и добро писмено и говоримо владеене на английски език
Придобивки
- Заплащане съгласно колективния трудов договор за служителите в германския публичен сектор (TV-L), степен E8, при 50% заетост, с възможност за увеличаване на работното време по-късно
- Възможност за самостоятелно вземане на решения и оформяне на процесите
- Тясно сътрудничество с академичните среди, бизнеса и политиката
- Модерно работно място, плоска йерархия и колегиален екип
- Дистанционна работа по договаряне
- Подкрепа за съчетаване на работата и семейния живот
- Смислена работа в международно свързана иновационна екосистема
- Равни възможности и приобщаваща, разнообразна работна среда