Cyber Valley — европейский центр в области искусственного интеллекта и современной робототехники, объединяющий исследователей, компании и широкое сообщество для обмена идеями и развития прикладного ИИ. В его сеть входят Институт Макса Планка, Amazon, BMW, Mercedes-Benz и другие партнёры из научной и промышленной среды. Основанный в 2016 году, Cyber Valley связывает научные разработки с коммерческим применением и решением общественных задач в разных отраслях.
Менеджер мероприятий на неполную ставку
Планирование и проведение очных, гибридных и онлайн-мероприятий для Cyber Valley — европейского центра искусственного интеллекта и робототехники. В обязанности входят организация мероприятий, координация заинтересованных сторон и регулярная работа в Тюбингене и Штутгарте.
Описание
- Планировать и проводить очные, гибридные и онлайн-мероприятия
- Запрашивать предложения и вести переговоры с поставщиками площадок, кейтеринга, технологий, охраны и других услуг
- Координировать внутренних и внешних заинтересованных лиц
- Организовывать логистику мероприятий, включая планировку помещений, техническое оснащение, регистрацию, обслуживание гостей, поездки спикеров, охрану и разрешения
- Координировать подготовку материалов для мероприятий, включая выставочные стенды, сувенирную продукцию и презентации
- Поддерживать работу мероприятий на площадке
- Помогать профильным командам разрабатывать программы
- Встречать и сопровождать гостей
- Проводить оценку и оформлять документацию по итогам мероприятий, фиксировать извлечённые уроки
- Поддерживать базы контактов и списки поставщиков
- Помогать разрабатывать стандарты проведения мероприятий, контрольные списки и инструкции по процессам
- Регулярно работать в Тюбингене, Штутгарте и других местах земли Баден-Вюртемберг, обычно в рабочее время; иногда — по вечерам, редко — по выходным
Требования
- Профессиональное коммерческое образование в сфере организации мероприятий или гостиничного дела либо равноценная квалификация
- Высокая ориентация на сервис и желание принимать гостей
- Отличные организаторские навыки, внимание к деталям и способность работать в условиях высокой нагрузки
- Превосходные коммуникативные навыки и навыки обслуживания, уверенность при общении с руководителями в академической, деловой и политической среде
- Уверенное владение распространёнными офисными программами
- Опыт работы с системами регистрации и управления мероприятиями будет преимуществом
- Готовность к многодневным командировкам на конференции, выставки и подобные мероприятия в других странах Европы
- Готовность учиться и способность быстро осваивать новые предметные области
- Знание постановления земли Баден-Вюртемберг о местах проведения собраний (VStättVO BW) и его практического применения
- Водительское удостоверение категории B, действительное для управления автомобилями в других странах Европы
- Очень хорошее владение немецким языком в устной и письменной речи и хорошее владение английским языком в устной и письменной речи
Преимущества
- Оплата по тарифному соглашению для работников государственных учреждений Германии (TV-L), разряд E8, при занятости на 50%; в дальнейшем возможна работа с увеличением ставки
- Возможность самостоятельно принимать решения и формировать процессы
- Тесное сотрудничество с академической, деловой и политической средой
- Современное рабочее место, простая иерархия и доброжелательная команда
- Удалённая работа по договорённости
- Поддержка в совмещении работы и семейной жизни
- Значимая работа в международно связанном инновационном сообществе
- Равные возможности, инклюзивная и разнообразная рабочая среда