Cyber Valley europsko je središte umjetne inteligencije i moderne robotike koje okuplja istraživače, tvrtke i širu zajednicu radi razmjene ideja i razvoja primijenjene umjetne inteligencije. Njegova mreža obuhvaća Institut Max Planck, Amazon, BMW, Mercedes-Benz te druge istraživačke i industrijske partnere. Osnovan 2016. godine, Cyber Valley povezuje znanstveni rad s komercijalnim i društvenim primjenama u različitim sektorima.
Voditelj događanja na nepuno radno vrijeme
Planirajte i organizirajte događanja uživo, hibridna i online događanja za Cyber Valley, europsko središte za umjetnu inteligenciju i robotiku. Posao obuhvaća logistiku događanja, koordinaciju dionika i redovit rad u Tübingenu i Stuttgartu.
Opis
- Planirati i organizirati događanja uživo, hibridna i online događanja
- Zatražiti ponude i pregovarati s pružateljima prostora, cateringa, tehnologije, zaštitarskih usluga i drugih usluga
- Koordinirati interne i vanjske dionike
- Upravljati logistikom događanja, uključujući raspored prostorija, tehnologiju, registraciju, usluge za goste, putovanja govornika, sigurnost i dozvole
- Koordinirati materijale za događanja, uključujući izložbene štandove, promotivne darove i prezentacije
- Podržavati provedbu događanja na lokaciji
- Pomagati u razvoju programa sa stručnim timovima
- Dočekivati i pomagati gostima
- Provoditi evaluaciju i dokumentiranje nakon događanja te bilježiti naučene lekcije
- Održavati baze kontakata i popise dobavljača
- Pomagati u izradi standarda za događanja, kontrolnih popisa i procesnih vodiča
- Redovito raditi u Tübingenu i Stuttgartu te na drugim lokacijama u Baden-Württembergu, obično tijekom radnog vremena, povremeno navečer i rijetko vikendom
Zahtjevi
- Stručno obrazovanje iz upravljanja događanjima ili hotelijerstva, ili odgovarajuća kvalifikacija
- Izrazita usmjerenost na uslugu i entuzijazam za dočekivanje gostiju
- Izvrsne organizacijske vještine, pažnja prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom
- Izvanredne komunikacijske i uslužne vještine te sigurnost u komunikaciji s vodećim osobama iz akademske zajednice, gospodarstva i politike
- Poznavanje uobičajenih uredskih programa
- Iskustvo sa sustavima za registraciju i upravljanje događanjima prednost je
- Spremnost na višednevna službena putovanja na konferencije, sajmove i slična događanja u drugim dijelovima Europe
- Spremnost na učenje i sposobnost brzog snalaženja u novim stručnim područjima
- Poznavanje Uredbe Baden-Württemberga o mjestima okupljanja (VStättVO BW) i njezine praktične primjene
- Vozačka dozvola B kategorije koja vrijedi za vožnju vozila i u drugim europskim zemljama
- Vrlo dobro znanje njemačkog jezika u govoru i pismu te dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
Pogodnosti
- Plaća prema kolektivnom ugovoru za zaposlenike njemačkog javnog sektora (TV-L), platni razred E8, uz 50 % radnog vremena, s mogućnošću kasnijeg povećanja radnog vremena
- Mogućnost samostalnog odlučivanja i oblikovanja procesa
- Bliska suradnja s akademskom zajednicom, gospodarstvom i politikom
- Moderno radno mjesto, jednostavna hijerarhija i kolegijalan tim
- Rad na daljinu prema dogovoru
- Podrška u usklađivanju poslovnog i obiteljskog života
- Smislen posao u međunarodno povezanu inovacijskom ekosustavu
- Jednake mogućnosti te uključivo i raznoliko radno okruženje