Cyber Valley er et europeisk knutepunkt for kunstig intelligens og moderne robotikk, der forskere, bedrifter og lokalsamfunnet møtes for å utveksle ideer og fremme anvendt AI. Nettverket omfatter Max Planck-instituttet, Amazon, BMW, Mercedes-Benz og andre forsknings- og industripartnere. Cyber Valley ble grunnlagt i 2016 og knytter vitenskapelig arbeid til kommersielle anvendelser og samfunnsnytte på tvers av sektorer.
Eventansvarlig på deltid
Planlegg og gjennomfør fysiske, hybride og nettbaserte arrangementer for Cyber Valley, et europeisk senter for kunstig intelligens og robotikk. Rollen omfatter arrangementslogistikk, koordinering av interessenter og regelmessige oppdrag i Tübingen og Stuttgart.
Beskrivelse
- Planlegge og gjennomføre fysiske, hybride og nettbaserte arrangementer
- Be om tilbud og forhandle med leverandører av lokaler, catering, teknologi, sikkerhet og andre tjenester
- Koordinere interne og eksterne interessenter
- Administrere arrangementslogistikken, inkludert romoppsett, teknologi, påmelding, gjesteservice, reiser for foredragsholdere, sikkerhet og tillatelser
- Koordinere materiell til arrangementer, blant annet utstillingsstander, giveaways og presentasjoner
- Bidra til gjennomføringen av arrangementer på stedet
- Bidra til å utvikle programmer sammen med spesialistteam
- Ta imot og hjelpe gjester
- Gjennomføre evaluering og dokumentasjon etter arrangementer og registrere læringspunkter
- Vedlikeholde kontaktregistre og leverandørlister
- Bidra til å utvikle arrangementsstandarder, sjekklister og prosessveiledninger
- Arbeide regelmessig i Tübingen og Stuttgart og andre steder i Baden-Württemberg, vanligvis i kontortiden, med noe kveldsarbeid og sjeldent helgearbeid
Krav
- Yrkesutdanning innen eventledelse eller hotellledelse, eller tilsvarende kvalifikasjon
- Sterk serviceinnstilling og glede ved å ta imot gjester
- Svært gode organiseringsevner, sans for detaljer og evne til å arbeide under press
- Svært gode kommunikasjons- og serviceferdigheter, og trygghet i møte med ledende personer innen akademia, næringsliv og politikk
- Gode ferdigheter i vanlige kontorprogrammer
- Erfaring med påmeldings- og arrangementsstyringssystemer er en fordel
- Villighet til å reise på flerdagers tjenestereiser til konferanser, messer og lignende arrangementer andre steder i Europa
- Vilje til å lære og evne til å sette seg raskt inn i nye fagområder
- Kunnskap om Baden-Württembergs forskrift om forsamlingslokaler (VStättVO BW) og praktisk bruk av den
- Førerkort i kategori B som er gyldig for kjøring i andre europeiske land
- Svært gode muntlige og skriftlige tyskkunnskaper og gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper
Fordeler
- Lønn etter den tyske tariffavtalen for offentlig ansatte i delstatene (TV-L), lønnstrinn E8, i 50 prosent deltidsstilling, med mulighet for å øke arbeidstiden senere
- Mulighet til å ta beslutninger og utforme prosesser
- Tett samarbeid med akademia, næringsliv og politikk
- Moderne arbeidsplass, flat organisasjonsstruktur og et kollegialt team
- Mulighet for fjernarbeid etter avtale
- Støtte til å kombinere arbeid og familieliv
- Meningsfylt arbeid i et internasjonalt sammenkoblet innovasjonsøkosystem
- Like muligheter og en inkluderende arbeidsplass med mangfold