Cyber Valley הוא מרכז אירופי לבינה מלאכותית ולרובוטיקה מודרנית, המחבר בין חוקרים, חברות והקהילה הרחבה כדי להחליף רעיונות ולקדם בינה מלאכותית יישומית. הרשת שלו כוללת את מכון מקס פלנק, אמזון, BMW, מרצדס-בנץ ושותפים נוספים מתחומי המחקר והתעשייה. Cyber Valley נוסד בשנת 2016 ומחבר בין עבודה מדעית ליישומים מסחריים וחברתיים במגוון מגזרים.
מנהל אירועים במשרה חלקית
תכנון והפקה של אירועים פרונטליים, היברידיים ומקוונים עבור Cyber Valley, מרכז אירופי לבינה מלאכותית ולרובוטיקה. התפקיד כולל לוגיסטיקה של אירועים, תיאום בעלי עניין ומשימות שוטפות בטיבינגן ובשטוטגרט.
תיאור
- תכנון והפקה של אירועים פרונטליים, היברידיים ומקוונים
- בקשת הצעות מחיר וניהול משא ומתן עם ספקי אולמות, קייטרינג, טכנולוגיה, אבטחה ושירותים נוספים
- תיאום בין בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
- ניהול לוגיסטיקת האירוע, לרבות סידורי חדרים, טכנולוגיה, הרשמה, שירותי אורחים, נסיעות של דוברים, אבטחה והיתרים
- תיאום חומרי האירוע, לרבות ביתני תערוכה, מתנות ממותגות ומצגות
- סיוע בתפעול האירוע באתר
- סיוע בפיתוח תוכניות בשיתוף צוותים מקצועיים
- קבלת פני האורחים וסיוע להם
- ביצוע הערכה ותיעוד לאחר האירוע ורישום לקחים
- תחזוקת מאגרי אנשי קשר ורשימות ספקים
- סיוע בפיתוח תקני אירועים, רשימות בדיקה ומדריכי תהליכים
- עבודה שוטפת בטיבינגן ובשטוטגרט ובמיקומים נוספים בבאדן-וירטמברג, בדרך כלל בשעות העבודה, לעיתים בשעות הערב ולעיתים רחוקות בסופי שבוע
דרישות
- הכשרה מקצועית מסחרית בניהול אירועים או בניהול מלונאות, או הסמכה מקבילה
- תודעת שירות מפותחת והתלהבות מקבלת אורחים
- כישורי ארגון מצוינים, תשומת לב לפרטים ויכולת לעבוד תחת לחץ
- כישורי תקשורת ושירות יוצאי דופן וביטחון בהתנהלות מול בכירים באקדמיה, בעסקים ובפוליטיקה
- שליטה בתוכנות משרדיות נפוצות
- ניסיון במערכות הרשמה וניהול אירועים הוא יתרון
- נכונות לנסיעות עסקים של כמה ימים לכנסים, ירידים ואירועים דומים במקומות אחרים באירופה
- נכונות ללמוד ויכולת להשתלב במהירות בתחומי ידע חדשים
- היכרות עם תקנות באדן-וירטמברג למקומות כינוס (VStättVO BW) ויישומן המעשי
- רישיון נהיגה מסוג B התקף לנהיגה במדינות אחרות באירופה
- שליטה טובה מאוד בגרמנית בכתב ובעל פה ושליטה טובה באנגלית בכתב ובעל פה
הטבות
- שכר לפי ההסכם הקיבוצי הגרמני לעובדי מדינות הפדרציה (TV-L), דרגה E8, בהיקף משרה חלקי של 50%, עם אפשרות להגדלת היקף המשרה בהמשך
- מרחב לקבלת החלטות ולעיצוב תהליכים
- שיתוף פעולה הדוק עם האקדמיה, העסקים והפוליטיקה
- סביבת עבודה מודרנית, היררכיה שטוחה וצוות קולגיאלי
- עבודה מרחוק בתיאום
- תמיכה באיזון בין העבודה לחיי המשפחה
- עבודה משמעותית במערכת אקולוגית של חדשנות המקושרת ברחבי העולם
- שוויון הזדמנויות וסביבת עבודה מכילה ומגוונת