Cyber Valley ni kitovu cha Ulaya cha akili bandia na roboti za kisasa. Huwaunganisha watafiti, kampuni na jamii pana ili kubadilishana mawazo na kuendeleza matumizi ya AI. Mtandao wake unajumuisha Taasisi ya Max Planck, Amazon, BMW, Mercedes-Benz na washirika wengine wa utafiti na viwanda. Cyber Valley ilianzishwa mwaka 2016 na huunganisha utafiti wa kisayansi na matumizi ya kibiashara na kijamii katika sekta mbalimbali.
Manajer Acara Paruh Waktu
Merencanakan dan menyelenggarakan acara tatap muka, hibrida, dan daring untuk Cyber Valley, pusat kecerdasan buatan dan robotika di Eropa. Tugasnya mencakup logistik acara, koordinasi pemangku kepentingan, serta penugasan rutin di Tübingen dan Stuttgart.
Deskripsi
- Merencanakan dan menyelenggarakan acara tatap muka, hibrida, dan daring
- Meminta penawaran harga dan bernegosiasi dengan penyedia tempat, katering, teknologi, keamanan, dan layanan lainnya
- Mengoordinasikan pemangku kepentingan internal dan eksternal
- Mengelola logistik acara, termasuk tata letak ruangan, teknologi, pendaftaran, layanan tamu, perjalanan pembicara, keamanan, dan perizinan
- Mengoordinasikan materi acara, termasuk stan pameran, suvenir, dan presentasi
- Mendukung operasional acara di lokasi
- Membantu menyusun program bersama tim spesialis
- Menyambut dan membantu tamu
- Menyelesaikan evaluasi dan dokumentasi setelah acara serta mencatat pembelajaran yang diperoleh
- Memelihara basis data kontak dan daftar pemasok
- Membantu mengembangkan standar acara, daftar periksa, dan panduan proses
- Bekerja secara rutin di Tübingen dan Stuttgart serta di lokasi lain di Baden-Württemberg, biasanya pada jam kerja kantor, dengan sesekali bekerja pada malam hari dan jarang pada akhir pekan
Persyaratan
- Pendidikan atau pelatihan komersial dalam manajemen acara atau manajemen hotel, atau kualifikasi setara
- Berorientasi kuat pada layanan dan antusias menyambut tamu
- Keterampilan organisasi yang sangat baik, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Keterampilan komunikasi dan pelayanan yang sangat baik, serta percaya diri berinteraksi dengan tokoh senior di dunia akademik, bisnis, dan politik
- Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran yang umum digunakan
- Pengalaman menggunakan sistem pendaftaran dan manajemen acara menjadi nilai tambah
- Bersedia melakukan perjalanan dinas selama beberapa hari untuk menghadiri konferensi, pameran dagang, dan acara serupa di tempat lain di Eropa
- Bersedia belajar dan mampu memahami bidang baru dengan cepat
- Memahami Peraturan Baden-Württemberg tentang Tempat Pertemuan (VStättVO BW) dan penerapan praktisnya
- Memiliki SIM kategori B yang berlaku untuk mengemudikan kendaraan di negara lain di Eropa
- Sangat baik dalam bahasa Jerman lisan dan tulisan serta baik dalam bahasa Inggris lisan dan tulisan
Tunjangan
- Gaji berdasarkan perjanjian kerja bersama pegawai negeri sipil negara bagian Jerman (TV-L), golongan E8, dengan jam kerja paruh waktu 50% dan kemungkinan menambah jam kerja di kemudian hari
- Keleluasaan untuk mengambil keputusan dan membentuk proses kerja
- Kolaborasi erat dengan dunia akademik, bisnis, dan politik
- Tempat kerja modern, hierarki datar, dan tim yang kolegial
- Kerja jarak jauh berdasarkan kesepakatan
- Dukungan untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan keluarga
- Pekerjaan bermakna dalam ekosistem inovasi yang terhubung secara internasional
- Kesempatan yang setara serta lingkungan kerja yang inklusif dan beragam