Cyber Valley är ett europeiskt nav för artificiell intelligens och modern robotik, där forskare, företag och lokalsamhället möts för att utbyta idéer och utveckla tillämpad AI. I nätverket ingår Max Planck-institutet, Amazon, BMW, Mercedes-Benz och andra forsknings- och industripartner. Cyber Valley grundades 2016 och knyter samman vetenskapligt arbete med kommersiella tillämpningar och samhällsnytta inom olika sektorer.
Eventansvarig på deltid
Planera och genomför fysiska, hybrida och digitala evenemang för Cyber Valley, ett europeiskt centrum för artificiell intelligens och robotik. Rollen omfattar evenemangslogistik, samordning av intressenter och regelbundna uppdrag i Tübingen och Stuttgart.
Beskrivning
- Planera och genomföra fysiska, hybrida och digitala evenemang
- Begära in offerter och förhandla med leverantörer av lokaler, catering, teknik, säkerhet och andra tjänster
- Samordna interna och externa intressenter
- Ansvara för evenemangslogistiken, inklusive lokalernas utformning, teknik, registrering, gästservice, talarnas resor, säkerhet och tillstånd
- Samordna evenemangsmaterial, till exempel montrar, giveaways och presentationer
- Stödja det praktiska genomförandet av evenemang på plats
- Bidra till att utveckla program tillsammans med specialistteam
- Välkomna och hjälpa gäster
- Genomföra utvärdering och dokumentation efter evenemang samt dokumentera lärdomar
- Underhålla kontaktregister och leverantörslistor
- Bidra till att utveckla evenemangsstandarder, checklistor och processguider
- Arbeta regelbundet i Tübingen och Stuttgart samt på andra platser i Baden-Württemberg, vanligtvis under kontorstid, med enstaka kvällspass och sällsynta helgpass
Krav
- Yrkesutbildning inom evenemangshantering eller hotelladministration, eller motsvarande kvalifikation
- Stark servicekänsla och glädje i att välkomna gäster
- Utmärkt organisatorisk förmåga, noggrannhet och förmåga att arbeta under press
- Mycket god kommunikations- och serviceförmåga samt trygghet i kontakten med ledande personer inom akademi, näringsliv och politik
- Goda kunskaper i vanligt förekommande kontorsprogram
- Erfarenhet av registrerings- och evenemangshanteringssystem är meriterande
- Vilja att göra flerdagars tjänsteresor till konferenser, mässor och liknande evenemang på andra håll i Europa
- Vilja att lära och förmåga att snabbt sätta sig in i nya ämnesområden
- Kunskap om Baden-Württembergs förordning om samlingslokaler (VStättVO BW) och hur den tillämpas i praktiken
- Körkort i kategori B som gäller för körning i andra europeiska länder
- Mycket goda kunskaper i tyska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Förmåner
- Lön enligt det tyska kollektivavtalet för offentligt anställda i delstaterna (TV-L), lönegrad E8, vid 50 procents deltid, med möjlighet att öka arbetstiden senare
- Utrymme att fatta beslut och utforma processer
- Nära samarbete med akademi, näringsliv och politik
- Modern arbetsplats, platt organisation och kollegialt team
- Distansarbete enligt överenskommelse
- Stöd för att förena arbete och familjeliv
- Meningsfullt arbete i ett internationellt sammankopplat innovationsekosystem
- Lika möjligheter och en inkluderande och mångfaldig arbetsplats