Cyber Valley on Euroopa tehisintellekti ja nüüdisaegse robootika keskus, mis toob kokku teadlased, ettevõtted ja laiema kogukonna, et vahetada ideid ning edendada tehisintellekti praktilist rakendamist. Selle võrgustikku kuuluvad Max Plancki instituut, Amazon, BMW, Mercedes-Benz ning teised teadus- ja tööstuspartnerid. 2016. aastal asutatud Cyber Valley ühendab teadustöö kaubanduslike ja ühiskondlike rakendustega eri valdkondades.
Osalise tööajaga üritusjuht
Kavandad ja korraldad Cyber Valleyle kohapealseid, hübriid- ja veebiüritusi. Töö hõlmab ürituste logistikat ja sidusrühmade koordineerimist ning regulaarset töötamist Tübingenis ja Stuttgardis.
Kirjeldus
- Kavandad ja korraldad kohapealseid, hübriid- ja veebiüritusi
- Küsid pakkumisi ning pead läbirääkimisi ruumide, toitlustuse, tehnika, turvalisuse ja muude teenuste pakkujatega
- Koordineerid sisemisi ja väliseid sidusrühmi
- Korraldad ürituste logistikat, sealhulgas ruumide paigutust, tehnikat, registreerimist, külaliste teenindamist, esinejate reise, turvalisust ja lubasid
- Koordineerid ürituste materjale, sealhulgas näitusebokse, meeneid ja esitlusi
- Toetad ürituste läbiviimist kohapeal
- Aitad erialatiimidega programme välja töötada
- Võtad külalisi vastu ja abistad neid
- Hindad ja dokumenteerid üritusi pärast nende toimumist ning paned kirja õppetunnid
- Haldad kontaktandmebaase ja tarnijate nimekirju
- Aitad välja töötada ürituste standardeid, kontrollnimekirju ja juhendeid
- Töötad regulaarselt Tübingenis ja Stuttgardis ning mujal Baden-Württembergis; töö toimub tavaliselt tööajal, aeg-ajalt õhtuti ja harva nädalavahetustel
Nõuded
- Kutsekoolitus ürituskorralduse või hotellimajanduse alal või samaväärne kvalifikatsioon
- Tugev teenindusvalmidus ja soov külalisi vastu võtta
- Suurepärane organiseerimisoskus, tähelepanelikkus detailide suhtes ja võime töötada pinge all
- Suurepärane suhtlemis- ja teenindusoskus ning enesekindlus suhelda akadeemiliste ringkondade, ettevõtluse ja poliitika juhtivate esindajatega
- Levinud kontoritarkvara valdamine
- Registreerimis- ja ürituste haldussüsteemide kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Valmidus teha mitmepäevaseid tööreise konverentsidele, messidele ja sarnastele üritustele mujal Euroopas
- Valmidus õppida ja võime kiiresti uute teemadega kurssi saada
- Baden-Württembergi kogunemiskohtade määruse (VStättVO BW) ja selle praktilise rakendamise tundmine
- B-kategooria juhiluba, mis kehtib sõidukite juhtimiseks mujal Euroopas
- Väga hea suuline ja kirjalik saksa keele oskus ning hea suuline ja kirjalik inglise keele oskus
Hüved
- Töötasu Saksamaa liidumaade avaliku teenistuse kollektiivlepingu (TV-L) järgi, palgaaste E8, 50% osalise tööajaga; hiljem võib töökoormust olla võimalik suurendada
- Võimalus teha otsuseid ja kujundada tööprotsesse
- Tihe koostöö akadeemiliste ringkondade, ettevõtluse ja poliitikaga
- Kaasaegne töökeskkond, madal hierarhia ja kollegiaalne meeskond
- Kokkuleppel kaugtöö võimalus
- Tugi töö- ja pereelu ühendamisel
- Tähenduslik töö rahvusvaheliselt seotud innovatsiooniökosüsteemis
- Võrdsed võimalused ning kaasav ja mitmekesine töökeskkond