Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC היא חברת השמה וגיוס המחברת בין רופאים, אנשי מקצוע בתחום הבריאות ובעלי עסקים לבין עוזרים וירטואליים מיומנים ממאגר כישרונות גלובלי. שירותי התמיכה שלה, התואמים לדרישות HIPAA, כוללים עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול משרדים רפואיים, שיווק ושירות לקוחות, ומסייעים ללקוחות לייעל את הפעילות היומיומית, לשלוט בעלויות ולהקדיש יותר זמן לצמיחת העסק.

עוזר אדמיניסטרטיבי רפואי במשרה חלקית - מרחוק מהפיליפינים

תפקיד מרחוק במשרה חלקית התומך בתיאום תורים, בתיעוד ברשומה רפואית אלקטרונית, ברישומי תרופות ובנתוני חיוב עבור מרפאה רפואית. התפקיד תומך ברופא אחד במספר מיקומים ללא קשר ישיר עם מטופלים.

תיאור

  • ניהול ותיאום תורים בהתאם לזמינות הרופא
  • שמירה על דיוק לוחות הזמנים במספר מיקומי מרפאה
  • טיפול בקביעת תורים ובשינויים שלהם
  • תמיכה בתחילה ברופא אחד בכחמישה מיקומים
  • סקירת רשומות מטופלים מתוך רשימות שסיפק הרופא
  • פתיחה והכנה של מפגשי מטופלים במערכת הרשומה הרפואית האלקטרונית
  • יצירה ועדכון של הערות הרופא באמצעות תבניות והנחיות מאושרות
  • העברת פרטים רלוונטיים לרשומות מטופלים קיימות
  • הכנת רשומות למטופלים חדשים או רשומות קבלה באמצעות תבניות קיימות
  • הזנת פרטי תרופות לרשומות המטופלים המתאימות
  • שמירה על דיוק וארגון פרטי המטופלים לאחר התורים
  • שימוש בפלטפורמות Ethizio או ברשומות רפואיות אלקטרוניות דומות כמערכות העבודה העיקריות
  • איסוף והזנת פרטי חיוב באמצעות תבניות והנחיות שסיפק הרופא
  • רישום קודי CPT שסופקו בתיקי המטופלים
  • אימות הדיוק והארגון של נתוני החיוב
  • טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות מרחוק לפי הצורך
  • יישום תבניות, נהלים ותהליכי עבודה רפואיים שנקבעו
  • הגנה על הדיוק והסודיות של מידע המטופלים
  • לימוד מערכות ונהלי עבודה חדשים והסתגלות אליהם
  • מתן סיוע אדמיניסטרטיבי במערכת הרשומה הרפואית האלקטרונית במקום תמלול רפואי; הרופא מבצע את ההכתבה הסופית ומספק את הפרטים הקליניים

דרישות

  • ניסיון קודם ברפואה, באדמיניסטרציה רפואית, במערכות רשומה רפואית אלקטרונית או בתמיכה רפואית דומה הוא יתרון משמעותי
  • ניסיון מעשי במערכות רשומה רפואית אלקטרונית הוא יתרון משמעותי; ניסיון במספר פלטפורמות נחשב יתרון נוסף
  • ניסיון ב-Ethizio מועיל אך אינו חיוני
  • רקע קליני או רפואי הוא יתרון אך אינו חובה
  • לא נדרשים באופן ספציפי תואר רפואי, רישיון מקצועי או הסמכה קלינית
  • ניסיון בתמיכה במרפאה או בחברת בריאות אמריקאית הוא יתרון אך אינו חובה
  • ניסיון כעוזר וירטואלי מועיל, אך ניתן להחליפו בניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה רפואית
  • יכולות מצוינות בתיאום תורים, בניהול יומן, בהזנת נתונים ובארגון
  • דיוק יוצא דופן בטיפול בפרטי מטופלים, תרופות, תיעוד וחיוב
  • יכולת ליישם תבניות והנחיות מפורטות במדויק
  • נכונות ויכולת ללמוד מערכות, נהלים ותהליכי עבודה רפואיים
  • אמינות, הסתגלות ויכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מוגבל
  • תקשורת ברורה ומקצועית באנגלית, בכתב ובעל פה
  • ניסיון מקצועי רלוונטי לתפקיד הוא חובה
  • נדרשת זמינות בימי שלישי, רביעי, שישי, שבת וראשון בין 13:00 ל-17:00 לפי שעון CDT
  • יש להגיש בדיקת רקע הכוללת אישור NBI ו/או אישור משטרה מקומי לפני הקליטה
  • זמינות לפגישות וידאו וירטואליות עם מצלמה מופעלת בעת הצורך
  • טיפול מקצועי במידע רפואי ובמידע סודי של מטופלים
  • מחשב נייד או נייח אמין
  • חיבור אינטרנט יציב ומהיר במהירות מינימלית של 25 Mbps
  • אוזניות מבטלות רעשים
  • מצלמת רשת תקינה
  • סביבת עבודה שקטה ומקצועית

הטבות

  • צוות תמיכה ייעודי למשאבי אנוש ולקבלנים
  • גישה אופציונלית ל-VPN פרימיום
  • הכשרה ב-HIPAA ובאבטחת סייבר, כולל הסמכה
  • הכשרת ביצועים לעוזרים וירטואליים ברמה של 1% המובילים
  • חגים אמריקאיים המאושרים על ידי הלקוח
  • חופשה בתשלום או ללא תשלום המאושרת על ידי הלקוח
  • גישה לכלי עבודה ולמשאבים
  • תמריצים, מענקים או שעות נוספות אופציונליים המבוססים על ביצועים, בהתאם לביצועים
  • הטבות לקבלנים עצמאיים והקצבות המאושרות על ידי הלקוח

משרות קשורות

AltaMed Health Services

מנהל/ת משרד רפואת שיניים

AltaMed Health Services

ניהול הפעילות העסקית, הקלינית ופעילות הציות באתרי רפואת השיניים של AltaMed. מעקב אחר יעדי איכות, שירות, כספים וכוח אדם לשיפור ביצועי האתרים.

פתח
GMS

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת משפטי/ת לתביעות פיצויי עובדים

GMS

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בתיקי הגנה בתביעות פיצויי עובדים במשרד עורכי דין. הכנת מסמכים משפטיים, תיאום בדיקות, עיבוד הכתבות וניהול רישומי תיקים.

פתח
Capital One

מנהל מוצר לחקירות איסור הלבנת הון בקפיטל וואן

Capital One

הובילו פיתוח מוצרים לפלטפורמות התומכות בחקירות איסור הלבנת הון בקפיטל וואן. עצבו תוכנה מבוססת נתונים ותכונות בינה מלאכותית יוצרת עבור חוקרים ורשויות אכיפת החוק.

פתח
Qonto

קצין/ת למאבק בפשיעה פיננסית, השוק הצרפתי

Qonto
501 – 1,000 עובדים
B2Bבנקאותפינטק

בדיקה של חקירות ודיווחים על פעילות חשודה בצרפת עבור Qonto, וחיזוק איתור הלבנת הון והבקרות בתחום. שיפור נהלים ותמיכה בצוותי פשיעה פיננסית באמצעות בקרות איכות, ניתוח סיכונים מתפתחים ועבודה על פרויקטים.

פתח
Darkhorse Tech, Inc.

טכנאי תמיכה ברמה 1, מרחוק (שעות הוואי)

Darkhorse Tech, Inc.

מתן תמיכת IT ראשונית למרפאות שיניים, כולל איתור תקלות במערכות ותיעוד הפתרונות. התפקיד מרחוק ובמשרה מלאה, בשעות העבודה של שעון הוואי, וכולל כוננות מוגבלת בשבתות.

פתח
MEDirect

קצין ציות לפשיעה פיננסית – מלטה (היברידי) ב-MeDirect

MEDirect

הצטרפו לצוות MeDirect במלטה כקציני ציות לפשיעה פיננסית, ותתמכו במאבק בהלבנת הון, באכיפת סנקציות ובניטור עסקאות. סייעו בחיזוק בקרות הציות, בחקירת התראות ובתמיכה בתהליכים רגולטוריים.

פתח
Fieldguide

נציג/ת תמיכה במוצר מרחוק

Fieldguide

סיוע ללקוחות Fieldguide להשתמש בפלטפורמת האוטומציה לביקורת ולאבטחת איכות, באמצעות פתרון בעיות טכניות והדרכה בתהליך ההטמעה. התפקיד תומך גם בשימור לקוחות, במשוב על המוצר, בהשקות בטא ובמשאבי לקוחות.

פתח
Fieldguide

נציג תמיכת מוצר, עבודה מרחוק בבריטניה

Fieldguide

עזרו ללקוחות Fieldguide להשתמש בפלטפורמת אוטומציית הביקורת באמצעות פתרון בעיות טכניות ושיפור תהליך הקליטה. שתפו פעולה עם צוותי ההנדסה, המוצר והעיצוב כדי להעביר משוב מלקוחות ולתמוך בהתנסות בתכונות חדשות.

פתח
Hearst Health

מוביל תמיכת לקוחות בכיר

Hearst Health

הובלת תמיכת לקוחות במקרים שהוסלמו, הכשרת צוות בן שמונה אנשים ושיפור תהליכי האיכות עבור פתרונות נתוני הבריאות של FDB. התפקיד גם מקדם אימוץ של בינה מלאכותית ושיטות לבקרה קלינית.

פתח
Superior Virtual Solutions, LLC

מומחה תמיכה בגיוס תרומות לעמותה מרחוק בפלורידה

Superior Virtual Solutions, LLC

מענה לשיחות נכנסות מתורמים עבור קמפיינים מבוססים לגיוס תרומות, בעבודה מרחוק. עיבוד תרומות והתחייבויות בהתאם לתסריטים ולנהלים המאושרים ותוך עמידה בדרישות הציות.

פתח