Winning Assistants LLC on henkilöstö- ja rekrytointiyritys, joka yhdistää lääkärit, terveydenhuollon ammattilaiset ja yrittäjät maailmanlaajuisen osaajaverkoston taitaviin virtuaaliavustajiin. HIPAA-vaatimusten mukaiset tukipalvelut kattavat hallinnolliset tehtävät, lääkäriasemien hallinnoinnin, markkinoinnin ja asiakaspalvelun. Ne auttavat asiakkaita sujuvoittamaan päivittäisiä toimintoja, hallitsemaan kustannuksia ja omistamaan enemmän aikaa liiketoiminnan kasvulle.
Osa-aikainen lääketieteellinen hallintoassistentti – etätyö Filippiineiltä
Osa-aikainen etätyö, jossa tuetaan ajanvarausta, EHR-dokumentointia, lääkitystietoja ja terveydenhuollon vastaanoton laskutustietoja. Tehtävässä tuetaan yhtä palveluntarjoajaa useissa toimipisteissä ilman suoraa potilaskontaktia.
Filippiinit10 400 $ – 12 480 $ / vuosi
EtätyöOsa-aikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Hallinnoi ja koordinoi ajanvarauksia palveluntarjoajan aikataulun mukaan
- Pidä aikataulut ajan tasalla useissa vastaanoton toimipisteissä
- Hoida ajanvaraukset ja niiden siirrot
- Tue aluksi yhtä palveluntarjoajaa noin viidessä toimipisteessä
- Tarkista potilastiedot palveluntarjoajan toimittamien luetteloiden perusteella
- Avaa ja valmistele potilaskäynnit EHR/EMR-järjestelmässä
- Luo ja päivitä palveluntarjoajan muistiinpanoja hyväksyttyjen mallien ja ohjeiden mukaisesti
- Siirrä olennaiset tiedot olemassa oleviin potilastietoihin
- Valmistele uusien potilaiden tai hoitoon tulon tiedot olemassa olevien mallien avulla
- Syötä lääkitystiedot oikeisiin potilastietoihin
- Pidä potilastiedot ajan tasalla ja järjestyksessä ajanvarausten jälkeen
- Käytä Ethiziota tai vastaavia EHR/EMR-alustoja ensisijaisina työjärjestelminä
- Kerää ja syötä laskutustiedot palveluntarjoajan toimittamien mallien ja ohjeiden mukaisesti
- Kirjaa annetut CPT-koodit potilastietoihin
- Varmista, että laskutustiedot ovat oikein ja hyvin järjestettyjä
- Hoida muita etähallinnon tehtäviä tarpeen mukaan
- Noudata vakiintuneita malleja, menettelytapoja ja terveydenhuollon työnkulkuja
- Suojaa potilastietojen oikeellisuus ja luottamuksellisuus
- Opettele uusia järjestelmiä ja toimintamenettelyjä sekä mukaudu niihin
- Tarjoa hallinnollista EHR/EMR-tukea lääketieteellisen sanelun kirjaamisen sijaan; palveluntarjoaja tekee lopullisen sanelun ja toimittaa kliiniset tiedot
Vaatimukset
- Aiempi kokemus terveydenhuollosta, lääketieteellisestä hallinnosta, EHR/EMR-järjestelmistä tai vastaavasta terveydenhuollon tukityöstä katsotaan erittäin eduksi
- Käytännön kokemus EHR/EMR-järjestelmistä katsotaan erittäin eduksi, ja useiden alustojen tuntemus on etu
- Ethizio-kokemus on hyödyksi, mutta ei välttämätöntä
- Kliininen tai lääketieteellinen tausta katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
- Lääketieteellistä tutkintoa, ammattilupaa tai kliinistä pätevyyttä ei erityisesti edellytetä
- Kokemus yhdysvaltalaisen terveydenhuollon vastaanoton tai yrityksen tukemisesta katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
- Virtuaaliassistentin kokemus on hyödyksi, mutta vastaava terveydenhuollon hallintokokemus voi korvata sen
- Erinomaiset ajanvaraus-, kalenterinhallinta-, tiedonsyöttö- ja organisointitaidot
- Poikkeuksellinen tarkkuus potilas-, lääkitys-, dokumentointi- ja laskutustietoja käsiteltäessä
- Kyky soveltaa malleja ja yksityiskohtaisia ohjeita täsmällisesti
- Halukkuus ja kyky oppia terveydenhuollon järjestelmiä, menettelyjä ja työnkulkuja
- Luotettava, sopeutuva ja kykenevä työskentelemään itsenäisesti vähäisellä valvonnalla
- Selkeä ja ammattimainen englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Tehtävään soveltuva relevantti työkokemus on edellytys
- Työskentely tiistaisin, keskiviikkoisin, perjantaisin, lauantaisin ja sunnuntaisin klo 13.00–17.00 CDT-aikaa on edellytys
- NBI Clearance- ja/tai Local Police Clearance -taustatarkastus on toimitettava ennen perehdytyksen aloittamista
- Valmius osallistua virtuaalisiin videokokouksiin kamera päällä tarvittaessa
- Luottamuksellisten terveydenhuolto- ja potilastietojen ammattimainen käsittely
- Luotettava kannettava tai pöytätietokone
- Vakaa nopea internetyhteys, jonka vähimmäisnopeus on 25 Mbps
- Melua vaimentavat kuulokkeet
- Toimiva verkkokamera
- Rauhallinen ja ammattimainen työtila
Edut
- Oma henkilöstö- ja sopimusyrittäjätukitiimi
- Valinnainen premium-VPN-yhteys
- HIPAA- ja kyberturvallisuuskoulutus sekä todistus
- Virtuaaliassistenttien suorituskykykoulutus parhaan 1 prosentin tasolla
- Asiakkaan hyväksymät Yhdysvaltain juhlapäivät
- Asiakkaan hyväksymä palkallinen tai palkaton vapaa
- Pääsy työkaluihin ja työresursseihin
- Valinnaiset suoritukseen perustuvat kannustimet, bonukset tai lisätunnit suorituksesta riippuen
- Itsenäisen sopimusyrittäjän edut ja asiakkaan hyväksymät korvaukset