パートタイム医療事務アシスタント（フィリピン・リモート）
医療機関の予約管理、電子健康記録の文書作成、服薬記録、請求データを担当するリモートのパートタイム職です。 複数拠点で勤務する1名の医療提供者を支援し、患者と直接接することはありません。
仕事内容
- 医療提供者の予定に合わせて予約を管理・調整する
- 複数の診療拠点のスケジュールを正確に維持する
- 予約の設定と変更に対応する
- 当初は約5拠点にまたがる1名の医療提供者を支援する
- 医療提供者から渡されたリストをもとに患者記録を確認する
- 電子健康記録／電子医療記録システムで患者セッションを開き準備する
- 承認済みのテンプレートと指示を使って医療提供者の記録を作成・更新する
- 関連する詳細情報を既存の患者記録に移す
- 既存のテンプレートを使って新規患者または入院記録を作成する
- 正しい患者記録に服薬情報を入力する
- 予約後も患者情報を正確かつ整理された状態に保つ
- Ethizioまたは同等の電子健康記録／電子医療記録プラットフォームを主な業務システムとして使用する
- 医療提供者が用意したテンプレートと指示を使って請求情報を収集・入力する
- 提供されたCPTコードを患者ファイルに記録する
- 請求データの正確性と整理状況を確認する
- 割り当てられたその他のリモート事務業務に対応する
- 確立されたテンプレート、手順、医療ワークフローを適用する
- 患者情報の正確性と機密性を守る
- 新しいシステムと業務手順を学び適応する
- 医療口述筆記ではなく電子健康記録／電子医療記録の事務支援を行う。最終的な口述と臨床情報の提供は医療提供者が担当する
応募要件
- 医療、医療事務、電子健康記録／電子医療記録、または同等の医療支援経験が強く望ましい
- 実務での電子健康記録／電子医療記録の経験が強く望ましく、複数プラットフォームの経験があれば尚可
- Ethizioの経験があれば望ましいが、必須ではない
- 臨床または医療分野のバックグラウンドが望ましいが、必須ではない
- 医学学位、専門職免許、臨床資格は特に必要としない
- 米国の医療機関または企業を支援した経験が望ましいが、必須ではない
- バーチャルアシスタント経験が役立つが、関連する医療事務経験で代替可能
- 予約管理、カレンダー調整、データ入力、整理に関する優れた能力
- 患者、服薬、文書、請求の詳細を扱う際の極めて高い正確性
- テンプレートと詳細な指示を正確に適用する能力
- 医療システム、手順、ワークフローを学ぶ意欲と能力
- 信頼性と適応力があり、限られた監督のもとで自律的に働けること
- 明確でプロフェッショナルな英語の会話および文章によるコミュニケーション能力
- 職務に関連する実務経験が必須
- 中部夏時間の火曜、水曜、金曜、土曜、日曜の午後1時から5時まで勤務できることが必須
- オンボーディング前にNBIクリアランスおよび／または現地警察の身元確認書類を提出する必要がある
- 必要に応じてカメラをオンにしたオンラインビデオ会議に参加できること
- 機密性の高い医療情報と患者情報を専門的に扱えること
- 信頼できるノートパソコンまたはデスクトップパソコン
- 最低25 Mbpsの安定した高速インターネット
- ノイズキャンセリングヘッドセット
- 正常に動作するウェブカメラ
- 静かでプロフェッショナルな作業スペース
福利厚生
- 専任の人事・業務委託者サポートチーム
- 任意で利用できるプレミアムVPNアクセス
- HIPAAおよびサイバーセキュリティ研修と認定を提供
- 上位1%のバーチャルアシスタント向けパフォーマンス研修
- クライアントが承認した米国の祝日
- クライアントが承認した有給または無給休暇
- 業務用ツールとリソースへのアクセス
- 実績に応じた任意のインセンティブ、ボーナス、追加勤務時間
- 独立請負業者向け福利厚生およびクライアント承認の手当