Winning Assistants LLC е компания за подбор и наемане на персонал, която свързва лекари, здравни специалисти и собственици на бизнеси с квалифицирани виртуални асистенти от глобален набор от таланти. Нейните услуги за поддръжка, съобразени с изискванията на HIPAA, обхващат административна работа, управление на медицински кабинети, маркетинг и обслужване на клиенти, като помагат на клиентите да оптимизират ежедневните операции, да контролират разходите и да отделят повече време за развитието на бизнеса.
Медицински административен асистент на непълно работно време – дистанционна работа от Филипините
Дистанционна работа на непълно работно време, включваща планиране на часове, EHR документация, записи за лекарства и данни за фактуриране за медицинска практика. Подпомага един доставчик на медицински услуги на няколко места без пряк контакт с пациенти.
Филипини10 400 $ – 12 480 $ / година
ДистанционноНепълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Управлява и координира часовете според наличността на доставчика на медицински услуги
- Поддържа точни графици на няколко места на практиката
- Обработва насрочването и пренасрочването на часове
- Първоначално подпомага един доставчик на медицински услуги на приблизително пет места
- Преглежда досиета на пациенти от списъци, предоставени от доставчика
- Отваря и подготвя посещенията на пациенти в системата EHR/EMR
- Създава и актуализира бележки на доставчика чрез одобрени шаблони и инструкции
- Прехвърля съответните данни в съществуващите досиета на пациенти
- Подготвя досиета на нови пациенти или приеми чрез съществуващи шаблони
- Въвежда данни за лекарства в правилните досиета на пациенти
- Поддържа информацията за пациентите точна и организирана след посещенията
- Използва Ethizio или сравними EHR/EMR платформи като основни работни системи
- Събира и въвежда данни за фактуриране чрез шаблони и инструкции, предоставени от доставчика
- Записва предоставените CPT кодове в досиетата на пациентите
- Проверява дали данните за фактуриране са точни и добре организирани
- Изпълнява други дистанционни административни задачи според възложеното
- Прилага установени шаблони, процедури и работни процеси в здравеопазването
- Защитава точността и поверителността на информацията за пациентите
- Усвоява и се адаптира към нови системи и оперативни процедури
- Предоставя административна EHR/EMR помощ, а не медицинско транскрибиране; доставчикът извършва окончателната диктовка и предоставя клиничните данни
Изисквания
- Предишен опит в здравеопазването, медицинската администрация, EHR/EMR или сравнима здравна поддръжка е силно предпочитан
- Практическият опит с EHR/EMR е силно предпочитан, а опитът с няколко платформи се счита за предимство
- Опитът с Ethizio е предимство, но не е задължителен
- Клиничен или медицински опит е предпочитан, но не е задължителен
- Конкретно не се изискват медицинска диплома, професионален лиценз или клинична сертификация
- Опитът в подпомагането на здравна практика или компания със седалище в САЩ е предпочитан, но не е задължителен
- Опитът като виртуален асистент е полезен, но може да бъде заменен с релевантен опит в здравната администрация
- Отлични умения за планиране, координация на календари, въвеждане на данни и организация
- Изключителна точност при работа с данни за пациенти, лекарства, документация и фактуриране
- Способност за прецизно прилагане на шаблони и подробни инструкции
- Желание и способност за усвояване на здравни системи, процедури и работни процеси
- Надеждност, адаптивност и способност за самостоятелна работа с ограничен надзор
- Ясна и професионална устна и писмена комуникация на английски език
- Изисква се релевантен професионален опит, приложим към ролята
- Изисква се наличност във вторник, сряда, петък, събота и неделя от 13:00 до 17:00 CDT
- Преди започване на работа трябва да бъде представена проверка NBI и/или справка от местната полиция
- Наличност за виртуални видеосрещи с включена камера при необходимост
- Професионално боравене с поверителна здравна информация и информация за пациенти
- Надежден лаптоп или настолен компютър
- Стабилен високоскоростен интернет с минимална скорост 25 Mbps
- Слушалки с шумопотискане
- Работеща уеб камера
- Тихо, професионално работно пространство
Придобивки
- Специализиран екип за поддръжка на човешките ресурси и изпълнителите
- Незадължителен премиум достъп до VPN
- Обучение по HIPAA и киберсигурност с предоставена сертификация
- Обучение за ефективност на виртуални асистенти от топ 1%
- Одобрени от клиента официални празници в САЩ
- Платен или неплатен отпуск, одобрен от клиента
- Достъп до работни инструменти и ресурси
- Незадължителни стимули, бонуси или допълнителни часове според представянето
- Придобивки за независими изпълнители и надбавки, одобрени от клиента