Winning Assistants LLC — компанія з підбору персоналу та рекрутингу, яка з’єднує лікарів, медичних працівників і власників бізнесу з кваліфікованими віртуальними асистентами з глобального кадрового резерву. Її послуги підтримки, що відповідають вимогам HIPAA, охоплюють адміністративну роботу, управління медичними офісами, маркетинг і обслуговування клієнтів, допомагаючи замовникам оптимізувати щоденні операції, контролювати витрати та приділяти більше часу розвитку бізнесу.
Медичний адміністративний асистент на неповний робочий день — віддалено, Філіппіни
Віддалена робота на неповний робочий день: допомога із записом на прийом, веденням записів в EHR, обліком ліків і даними для виставлення рахунків у медичній практиці. Підтримка одного лікаря в кількох місцях без прямого контакту з пацієнтами.
Опис
- Організовувати та координувати прийоми з урахуванням доступності лікаря
- Підтримувати точність розкладів у кількох місцях роботи практики
- Займатися записом на прийом і перенесенням записів
- На початковому етапі підтримувати одного лікаря приблизно в п’яти місцях роботи
- Перевіряти записи пацієнтів за списками, наданими лікарем
- Відкривати та готувати прийоми пацієнтів у системі EHR/EMR
- Створювати й оновлювати нотатки лікаря за затвердженими шаблонами та інструкціями
- Переносити відповідні відомості до наявних записів пацієнтів
- Готувати записи нових пацієнтів або записи про госпіталізацію за наявними шаблонами
- Вносити відомості про ліки до відповідних записів пацієнтів
- Підтримувати точність і впорядкованість інформації про пацієнтів після прийомів
- Використовувати Ethizio або подібні платформи EHR/EMR як основні робочі системи
- Збирати та вносити дані для виставлення рахунків за шаблонами й інструкціями, наданими лікарем
- Вносити надані коди CPT до файлів пацієнтів
- Перевіряти точність і впорядкованість даних для виставлення рахунків
- Виконувати інші віддалені адміністративні обов’язки за потреби
- Застосовувати затверджені шаблони, процедури та робочі процеси у сфері охорони здоров’я
- Забезпечувати точність і конфіденційність інформації про пацієнтів
- Опановувати нові системи та робочі процедури й адаптуватися до них
- Надавати адміністративну допомогу з EHR/EMR, а не виконувати медичне стенографування; лікар здійснює фінальну диктовку та надає клінічні відомості
Вимоги
- Настійно бажаний досвід роботи у сфері охорони здоров’я, медичного адміністрування, EHR/EMR або подібної підтримки у сфері охорони здоров’я
- Настійно бажаний практичний досвід роботи з EHR/EMR; досвід роботи з кількома платформами буде перевагою
- Досвід роботи з Ethizio бажаний, але не обов’язковий
- Медична або клінічна освіта бажана, але не обов’язкова
- Медичний ступінь, професійна ліцензія або клінічна сертифікація спеціально не потрібні
- Досвід підтримки медичної практики або компанії, що працює у США, бажаний, але не обов’язковий
- Досвід роботи віртуальним асистентом корисний, однак його може замінити релевантний досвід медичного адміністрування
- Відмінні навички планування, координації календаря, введення даних та організації роботи
- Виняткова точність під час роботи з даними пацієнтів, відомостями про ліки, документацією та білінгом
- Здатність точно застосовувати шаблони й докладні інструкції
- Готовність і здатність опановувати медичні системи, процедури та робочі процеси
- Надійність, адаптивність і здатність самостійно працювати за мінімального нагляду
- Чітка та професійна усна й письмова комунікація англійською мовою
- Потрібен релевантний професійний досвід, що відповідає цій ролі
- Потрібна доступність у вівторок, середу, п’ятницю, суботу та неділю з 13:00 до 17:00 за центральним літнім часом CDT
- До початку роботи необхідно надати довідку NBI та/або довідку про несудимість від місцевої поліції
- Готовність брати участь у віртуальних відеозустрічах із увімкненою камерою за потреби
- Професійне поводження з конфіденційною медичною інформацією та даними пацієнтів
- Надійний ноутбук або настільний комп’ютер
- Стабільний високошвидкісний інтернет зі швидкістю щонайменше 25 Мбіт/с
- Гарнітура з шумопоглинанням
- Функціональна вебкамера
- Тихе професійне робоче місце
Переваги
- Виділена команда підтримки HR і підрядників
- Додатковий доступ до VPN преміумкласу
- Навчання вимогам HIPAA та кібербезпеці із сертифікацією
- Навчання для віртуальних асистентів рівня топ-1%
- Святкові дні, затверджені клієнтом
- Оплачувана або неоплачувана відпустка, затверджена клієнтом
- Доступ до робочих інструментів і ресурсів
- Додаткові стимули, бонуси або години за результатами роботи — за бажанням і залежно від результатів
- Пільги для незалежних підрядників і виплати, затверджені клієнтом