Winning Assistants LLC er en bemandings- og rekrutteringsvirksomhed, der forbinder læger, sundhedspersonale og virksomhedsejere med dygtige virtuelle assistenter fra en global talentpulje. Virksomhedens HIPAA-kompatible supporttjenester omfatter administrativt arbejde, drift af lægeklinikker, markedsføring og kundeservice. Tjenesterne hjælper kunderne med at effektivisere den daglige drift, holde omkostningerne under kontrol og bruge mere tid på virksomhedens vækst.
Medicinsk administrativ assistent på deltid – fjernarbejde i Filippinerne
Deltidsstilling på afstand med støtte til tidsbestilling, EHR-dokumentation, medicinoplysninger og faktureringsdata for en sundhedspraksis. Understøtter én behandler på flere lokationer uden direkte patientkontakt.
Filippinerne10.400 $ – 12.480 $ / år
FjernarbejdeDeltidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Administrer og koordiner aftaler efter behandlerens tilgængelighed
- Sørg for korrekte kalendere på tværs af flere praksislokationer
- Håndter tidsbestilling og omlægning af aftaler
- Understøt indledningsvis én behandler på cirka fem lokationer
- Gennemgå patientjournaler fra lister leveret af behandleren
- Åbn og forbered patientsessioner i EHR/EMR-systemet
- Opret og opdater behandlerens notater ved hjælp af godkendte skabeloner og instruktioner
- Overfør relevante oplysninger til eksisterende patientjournaler
- Forbered journaler for nye patienter eller indlæggelser med eksisterende skabeloner
- Indtast medicinoplysninger i de korrekte patientjournaler
- Hold patientoplysninger korrekte og organiserede efter aftalerne
- Brug Ethizio eller sammenlignelige EHR/EMR-platforme som de primære arbejdssystemer
- Indsaml og indtast faktureringsoplysninger ved hjælp af skabeloner og instruktioner fra behandleren
- Registrer de angivne CPT-koder i patientjournalerne
- Kontrollér, at faktureringsdata er korrekte og velorganiserede
- Udfør andre administrative fjernopgaver efter behov
- Anvend etablerede skabeloner, procedurer og arbejdsgange inden for sundhedsområdet
- Beskyt patientoplysningernes nøjagtighed og fortrolighed
- Lær nye systemer og arbejdsprocedurer, og tilpas dig til dem
- Yd administrativ EHR/EMR-assistance i stedet for medicinsk diktering; behandleren udfører den endelige diktering og leverer de kliniske oplysninger
Krav
- Tidligere erfaring med sundhed, medicinsk administration, EHR/EMR eller sammenlignelig sundhedsstøtte foretrækkes stærkt
- Praktisk erfaring med EHR/EMR foretrækkes stærkt, og erfaring med flere platforme er en fordel
- Erfaring med Ethizio er en fordel, men ikke et krav
- En klinisk eller medicinsk baggrund foretrækkes, men er ikke et krav
- Der kræves specifikt ingen lægeuddannelse, autorisation eller klinisk certificering
- Erfaring med at støtte en USA-baseret sundhedspraksis eller virksomhed foretrækkes, men er ikke et krav
- Erfaring som virtuel assistent er nyttig, men relevant erfaring med sundhedsadministration kan erstatte dette
- Stærke evner inden for tidsplanlægning, kalenderkoordinering, dataindtastning og organisering
- Usædvanlig nøjagtighed ved håndtering af patient-, medicin-, dokumentations- og faktureringsoplysninger
- Evne til at anvende skabeloner og detaljerede instruktioner præcist
- Villighed og evne til at lære sundhedssystemer, procedurer og arbejdsgange
- Pålidelig, omstillingsparat og i stand til at arbejde selvstændigt med begrænset supervision
- Klar og professionel mundtlig og skriftlig kommunikation på engelsk
- Relevant erhvervserfaring, der kan anvendes i rollen, er påkrævet
- Tilgængelighed tirsdag, onsdag, fredag, lørdag og søndag fra kl. 13.00 til 17.00 CDT er påkrævet
- En NBI Clearance og/eller lokal politiattest skal indsendes før onboarding
- Tilgængelighed til virtuelle videomøder med kameraet tændt, når det kræves
- Professionel håndtering af fortrolige sundheds- og patientoplysninger
- Pålidelig bærbar eller stationær computer
- Stabil højhastighedsinternetforbindelse med en minimumshastighed på 25 Mbps
- Støjreducerende headset
- Fungerende webkamera
- Rolig og professionel arbejdsplads
Fordele
- Dedikeret HR- og kontraktørstøtteteam
- Mulighed for premium-VPN
- HIPAA- og cybersikkerhedsuddannelse med certificering
- Præstationsuddannelse for virtuelle assistenter i top 1 %
- Kundegodkendte amerikanske helligdage
- Kundegodkendt betalt eller ubetalt frihed
- Adgang til arbejdsredskaber og ressourcer
- Mulige præstationsbaserede incitamenter, bonusser eller ekstra timer afhængigt af præstation
- Fordele for selvstændige kontraktører og kundegodkendte godtgørelser