Winning Assistants LLC este o companie de recrutare și plasare de personal care pune în legătură medici, profesioniști din domeniul sănătății și proprietari de afaceri cu asistenți virtuali calificați dintr-un bazin global de talente. Serviciile sale de asistență conforme cu cerințele HIPAA acoperă activități administrative, gestionarea cabinetelor medicale, marketingul și serviciul pentru clienți, ajutând clienții să eficientizeze operațiunile zilnice, să controleze costurile și să dedice mai mult timp dezvoltării afacerii.
Asistent administrativ medical cu normă parțială - Lucru la distanță din Filipine
Rol part-time la distanță pentru sprijinirea programării consultațiilor, documentării în dosarul electronic al pacientului, evidenței medicamentelor și datelor de facturare pentru un cabinet medical. Oferă sprijin unui furnizor medical în mai multe locații, fără contact direct cu pacienții.
Filipine10.400 $ – 12.480 $ / an
RemoteNormă parțialăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent administrativDescriere
- Gestionarea și coordonarea consultațiilor în funcție de disponibilitatea furnizorului medical
- Menținerea unor programe corecte în mai multe locații ale cabinetului
- Gestionarea programării și reprogramării consultațiilor
- Sprijinirea inițială a unui furnizor medical în aproximativ cinci locații
- Verificarea dosarelor pacienților pe baza listelor furnizate de medic
- Deschiderea și pregătirea sesiunilor pacienților în sistemul de dosar electronic al pacientului
- Crearea și actualizarea notițelor medicului folosind șabloane și instrucțiuni aprobate
- Transferarea detaliilor relevante în dosarele existente ale pacienților
- Pregătirea dosarelor pentru pacienți noi sau a dosarelor de internare folosind șabloane existente
- Introducerea detaliilor despre medicamente în dosarele corecte ale pacienților
- Menținerea corectitudinii și organizării informațiilor despre pacienți după consultații
- Utilizarea platformelor Ethizio sau a unor platforme similare de dosar electronic al pacientului ca sisteme principale de lucru
- Colectarea și introducerea detaliilor de facturare folosind șabloane și instrucțiuni furnizate de medic
- Înregistrarea codurilor CPT furnizate în dosarele pacienților
- Verificarea corectitudinii și bunei organizări a datelor de facturare
- Gestionarea altor sarcini administrative la distanță, conform cerințelor
- Aplicarea șabloanelor, procedurilor și fluxurilor de lucru medicale stabilite
- Protejarea corectitudinii și confidențialității informațiilor despre pacienți
- Învățarea și adaptarea la sisteme și proceduri operaționale noi
- Oferirea de asistență administrativă pentru dosarul electronic al pacientului, nu de transcriere medicală; medicul realizează dictarea finală și furnizează detaliile clinice
Cerințe
- Experiența anterioară în domeniul sănătății, administrației medicale, sistemelor de dosar electronic al pacientului sau asistenței medicale similare este puternic preferată
- Experiența practică în sisteme de dosar electronic al pacientului este puternic preferată, iar experiența cu mai multe platforme reprezintă un avantaj
- Experiența cu Ethizio este utilă, dar nu esențială
- Un background clinic sau medical este preferat, dar nu este obligatoriu
- Nu se solicită în mod specific o diplomă medicală, o licență profesională sau o certificare clinică
- Experiența în sprijinirea unui cabinet sau a unei companii medicale din SUA este preferată, dar nu este obligatorie
- Experiența ca asistent virtual este utilă, deși poate fi înlocuită de experiență relevantă în administrația medicală
- Abilități solide de programare, coordonare a calendarului, introducere a datelor și organizare
- Acuratețe excepțională în gestionarea detaliilor despre pacienți, medicamente, documentație și facturare
- Capacitatea de a aplica cu precizie șabloane și instrucțiuni detaliate
- Disponibilitatea și capacitatea de a învăța sisteme, proceduri și fluxuri de lucru din domeniul sănătății
- Persoană de încredere, adaptabilă și capabilă să lucreze independent, cu supraveghere limitată
- Comunicare clară și profesională în limba engleză, oral și în scris
- Este necesară experiență profesională relevantă pentru rol
- Este necesară disponibilitatea marți, miercuri, vineri, sâmbătă și duminică, între orele 13:00 și 17:00 CDT
- Înainte de integrare trebuie prezentată o verificare a antecedentelor care să includă o autorizație NBI și/sau o autorizație de la poliția locală
- Disponibilitate pentru întâlniri video virtuale cu camera pornită atunci când este necesar
- Gestionarea profesională a informațiilor medicale și ale pacienților, care sunt confidențiale
- Laptop sau computer desktop de încredere
- Internet stabil de mare viteză, cu o viteză minimă de 25 Mbps
- Căști cu anulare a zgomotului
- Cameră web funcțională
- Spațiu de lucru liniștit și profesional
Beneficii
- Echipă dedicată de sprijin pentru resurse umane și contractori
- Acces opțional la un VPN premium
- Instruire HIPAA și de securitate cibernetică, cu certificare oferită
- Instruire de performanță pentru asistenți virtuali din top 1%
- Sărbători americane aprobate de client
- Concediu plătit sau neplătit aprobat de client
- Acces la instrumente și resurse de lucru
- Stimulente, bonusuri sau ore suplimentare opționale în funcție de performanță
- Beneficii pentru contractori independenți și alocații aprobate de client