Winning Assistants LLC, doktorları, sağlık profesyonellerini ve işletme sahiplerini küresel yetenek havuzundan seçilmiş deneyimli sanal asistanlarla buluşturan bir personel ve işe alım şirketidir. HIPAA uyumlu destek hizmetleri; idari işler, tıbbi ofis yönetimi, pazarlama ve müşteri hizmetlerini kapsar. Şirket, müşterilerinin günlük operasyonlarını kolaylaştırmasına, maliyetleri kontrol etmesine ve işletmelerinin büyümesine daha fazla zaman ayırmasına yardımcı olur.
Yarı Zamanlı Tıbbi İdari Asistan - Filipinler'den Uzaktan
Bir sağlık kuruluşunda randevu planlama, EHR belgeleri, ilaç kayıtları ve faturalandırma verilerini destekleyen yarı zamanlı uzaktan görev. Doğrudan hasta teması olmadan, birden fazla lokasyonda tek bir sağlık hizmeti sağlayıcısını destekler.
Filipinler$10.400 – $12.480 / yıl
UzaktanYarı zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistanAçıklama
- Sağlık hizmeti sağlayıcısının uygunluğuna göre randevuları yönetin ve koordine edin
- Birden fazla muayenehane lokasyonundaki programların doğruluğunu koruyun
- Randevuları planlayın ve yeniden planlayın
- Başlangıçta yaklaşık beş lokasyonda tek bir sağlık hizmeti sağlayıcısını destekleyin
- Sağlık hizmeti sağlayıcısı tarafından sağlanan listelerdeki hasta kayıtlarını inceleyin
- EHR/EMR sisteminde hasta oturumlarını açın ve hazırlayın
- Onaylı şablonları ve talimatları kullanarak sağlık hizmeti sağlayıcısının notlarını oluşturun ve güncelleyin
- İlgili ayrıntıları mevcut hasta kayıtlarına aktarın
- Mevcut şablonlarla yeni hasta veya kabul kayıtlarını hazırlayın
- İlaç bilgilerini doğru hasta kayıtlarına girin
- Randevulardan sonra hasta bilgilerinin doğru ve düzenli olmasını sağlayın
- Birincil çalışma sistemleri olarak Ethizio veya benzeri EHR/EMR platformlarını kullanın
- Sağlık hizmeti sağlayıcısı tarafından verilen şablon ve talimatları kullanarak faturalandırma ayrıntılarını toplayın ve girin
- Sağlanan CPT kodlarını hasta dosyalarına kaydedin
- Faturalandırma verilerinin doğru ve düzenli olduğunu doğrulayın
- Verilen diğer uzaktan idari görevleri yerine getirin
- Belirlenmiş şablonları, prosedürleri ve sağlık hizmetleri iş akışlarını uygulayın
- Hasta bilgilerinin doğruluğunu ve gizliliğini koruyun
- Yeni sistemleri ve çalışma prosedürlerini öğrenin ve bunlara uyum sağlayın
- Tıbbi sekreterlik yerine idari EHR/EMR desteği sağlayın; son dikteyi sağlık hizmeti sağlayıcısı yapar ve klinik ayrıntıları o sağlar
Gereksinimler
- Sağlık hizmetleri, tıbbi idare, EHR/EMR veya benzer sağlık hizmetleri desteği alanlarında önceki deneyim güçlü şekilde tercih edilir
- Uygulamalı EHR/EMR deneyimi güçlü şekilde tercih edilir; birden fazla platform deneyimi avantaj sayılır
- Ethizio deneyimi faydalıdır ancak zorunlu değildir
- Klinik veya tıbbi geçmiş tercih edilir ancak zorunlu değildir
- Özellikle tıp diploması, mesleki lisans veya klinik sertifika gerekli değildir
- ABD merkezli bir sağlık kuruluşunu veya şirketini destekleme deneyimi tercih edilir ancak zorunlu değildir
- Sanal asistan deneyimi faydalıdır; ancak ilgili sağlık hizmetleri idaresi deneyimi bunun yerine değerlendirilebilir
- Güçlü planlama, takvim koordinasyonu, veri girişi ve organizasyon becerileri
- Hasta, ilaç, belge ve faturalandırma ayrıntılarını işlerken olağanüstü doğruluk
- Şablonları ve ayrıntılı talimatları tam olarak uygulayabilme
- Sağlık sistemlerini, prosedürlerini ve iş akışlarını öğrenme isteği ve becerisi
- Güvenilir, uyum sağlayabilen ve sınırlı denetimle bağımsız çalışabilen
- Sözlü ve yazılı İngilizcede açık ve profesyonel iletişim
- Pozisyonla ilgili uygun mesleki deneyim gereklidir
- Salı, Çarşamba, Cuma, Cumartesi ve Pazar günleri CDT ile 13.00-17.00 arasında müsaitlik gereklidir
- İşe alım sürecinden önce NBI Adli Sicil Belgesi ve/veya Yerel Polis Belgesi geçmiş kontrolü sunulmalıdır
- Gerektiğinde kamera açık şekilde sanal video toplantılarına katılabilme
- Gizli sağlık ve hasta bilgilerinin profesyonel şekilde işlenmesi
- Güvenilir bir dizüstü veya masaüstü bilgisayar
- En az 25 Mbps hızında kararlı yüksek hızlı internet
- Gürültü engelleyici kulaklık
- Çalışır durumda web kamerası
- Sessiz ve profesyonel çalışma alanı
Yan Haklar
- Özel insan kaynakları ve yüklenici destek ekibi
- İsteğe bağlı premium VPN erişimi
- Sertifika sunulan HIPAA ve siber güvenlik eğitimi
- İlk yüzde 1'lik sanal asistan performans eğitimi
- Müşteri tarafından onaylanan ABD tatilleri
- Müşteri tarafından onaylanan ücretli veya ücretsiz izin
- Çalışma araçlarına ve kaynaklarına erişim
- Performansa bağlı isteğe bağlı teşvikler, primler veya ek çalışma saatleri; performansa göre belirlenir
- Bağımsız yüklenici yan hakları ve müşteri tarafından onaylanan ödenekler