Winning Assistants LLC yra personalo atrankos ir įdarbinimo įmonė, jungianti gydytojus, sveikatos priežiūros specialistus ir verslo savininkus su kvalifikuotais virtualiaisiais asistentais iš pasaulinio talentų telkinio. HIPAA reikalavimus atitinkančios pagalbos paslaugos apima administracinį darbą, medicinos kabinetų valdymą, rinkodarą ir klientų aptarnavimą. Jos padeda klientams sklandžiau organizuoti kasdienę veiklą, kontroliuoti išlaidas ir skirti daugiau laiko verslo augimui.
Medicinos administratoriaus padėjėjas ne visą darbo dieną – nuotolinis darbas Filipinuose
Ne viso darbo laiko nuotolinis darbas, apimantis vizitų planavimą, EHR dokumentaciją, vaistų įrašus ir sveikatos priežiūros praktikos atsiskaitymų duomenis. Teikiama pagalba vienam paslaugų teikėjui keliose vietose, tiesiogiai nebendraujant su pacientais.
Aprašymas
- Tvarkyti ir koordinuoti vizitus pagal paslaugų teikėjo užimtumą
- Užtikrinti tvarkaraščių tikslumą keliose praktikos vietose
- Tvarkyti vizitų planavimą ir perplanavimą
- Iš pradžių padėti vienam paslaugų teikėjui maždaug penkiose vietose
- Peržiūrėti pacientų įrašus pagal paslaugų teikėjo pateiktus sąrašus
- Atidaryti ir paruošti pacientų vizitus EHR/EMR sistemoje
- Kurti ir atnaujinti paslaugų teikėjo pastabas pagal patvirtintus šablonus ir instrukcijas
- Perkelti svarbią informaciją į esamus pacientų įrašus
- Rengti naujų pacientų arba priėmimo įrašus naudojant esamus šablonus
- Įvesti vaistų informaciją į tinkamus pacientų įrašus
- Po vizitų užtikrinti, kad pacientų informacija būtų tiksli ir tvarkinga
- Naudoti Ethizio arba panašias EHR/EMR platformas kaip pagrindines darbo sistemas
- Rinkti ir įvesti atsiskaitymų duomenis pagal paslaugų teikėjo pateiktus šablonus ir instrukcijas
- Įrašyti pateiktus CPT kodus į pacientų bylas
- Patikrinti, ar atsiskaitymų duomenys yra tikslūs ir tinkamai sutvarkyti
- Pagal poreikį atlikti kitas nuotolines administracines užduotis
- Taikyti nustatytus šablonus, procedūras ir sveikatos priežiūros darbo eigas
- Saugoti pacientų informacijos tikslumą ir konfidencialumą
- Mokytis naujų sistemų ir darbo procedūrų bei prie jų prisitaikyti
- Teikti administracinę pagalbą dirbant su EHR/EMR, o ne atlikti medicininį diktavimą; paslaugų teikėjas atlieka galutinį diktavimą ir pateikia klinikinę informaciją
Reikalavimai
- Labai pageidaujama ankstesnė patirtis sveikatos priežiūros, medicinos administravimo, EHR/EMR ar panašioje sveikatos priežiūros pagalbos srityje
- Labai pageidaujama praktinė darbo su EHR/EMR patirtis; kelių platformų išmanymas laikomas privalumu
- Patirtis dirbant su Ethizio yra privalumas, tačiau nėra būtina
- Pageidaujamas klinikinis arba medicininis išsilavinimas, tačiau jis neprivalomas
- Konkrečiai nereikalaujama medicinos diplomo, profesinės licencijos ar klinikinio sertifikato
- Pageidaujama patirtis aptarnaujant JAV veikiančią sveikatos priežiūros praktiką ar įmonę, tačiau ji neprivaloma
- Virtualaus asistento patirtis naudinga, tačiau ją gali pakeisti tinkama sveikatos priežiūros administravimo patirtis
- Puikūs planavimo, kalendoriaus koordinavimo, duomenų įvedimo ir organizaciniai gebėjimai
- Išskirtinis tikslumas tvarkant pacientų, vaistų, dokumentacijos ir atsiskaitymų duomenis
- Gebėjimas tiksliai taikyti šablonus ir išsamias instrukcijas
- Noras ir gebėjimas mokytis sveikatos priežiūros sistemų, procedūrų ir darbo eigų
- Patikimumas, gebėjimas prisitaikyti ir savarankiškai dirbti su ribota priežiūra
- Aiški ir profesionali šnekamoji bei rašytinė anglų kalba
- Reikalinga su šiomis pareigomis susijusi profesinė patirtis
- Reikalingas prieinamumas antradieniais, trečiadieniais, penktadieniais, šeštadieniais ir sekmadieniais nuo 13:00 iki 17:00 CDT laiku
- Prieš pradedant darbą reikia pateikti NBI Clearance ir (arba) vietos policijos pažymos patikros dokumentą
- Prireikus reikia būti pasirengusiam dalyvauti virtualiuose vaizdo susitikimuose su įjungta kamera
- Profesionalus konfidencialios sveikatos priežiūros ir pacientų informacijos tvarkymas
- Patikimas nešiojamasis arba stacionarusis kompiuteris
- Stabilus spartusis interneto ryšys, kurio mažiausia sparta yra 25 Mbps
- Triukšmą slopinančios ausinės
- Veikianti internetinė kamera
- Rami, profesionali darbo vieta
Privalumai
- Atskira personalo ir rangovų palaikymo komanda
- Pasirenkama aukščiausios klasės VPN prieiga
- HIPAA ir kibernetinio saugumo mokymai su suteikiamu sertifikatu
- Virtualių asistentų darbo rezultatų mokymai, skirti patekti į geriausiųjų 1 % grupę
- Kliento patvirtintos JAV šventinės dienos
- Kliento patvirtintas mokamas arba nemokamas laisvas laikas
- Prieiga prie darbo įrankių ir išteklių
- Pasirenkamos rezultatais pagrįstos paskatos, premijos arba papildomos valandos, priklausomai nuo rezultatų
- Savarankiško rangovo naudos ir kliento patvirtintos išmokos