Winning Assistants LLC je kadrovsko in zaposlitveno podjetje, ki zdravnike, zdravstvene delavce in lastnike podjetij povezuje z usposobljenimi virtualnimi asistenti iz globalnega nabora talentov. Njegove podporne storitve, skladne z zahtevami HIPAA, vključujejo administrativno delo, vodenje zdravstvenih ordinacij, trženje in podporo strankam ter strankam pomagajo poenostaviti vsakodnevno poslovanje, nadzorovati stroške in nameniti več časa rasti podjetja.
Medicinski administrativni asistent za krajši delovni čas – delo na daljavo s Filipinov
Delo na daljavo za krajši delovni čas, ki vključuje naročanje, dokumentacijo v sistemu EHR, evidence zdravil in podatke za obračunavanje za zdravstveno ordinacijo. Podpora enemu izvajalcu zdravstvenih storitev na več lokacijah brez neposrednega stika s pacienti.
Opis
- Upravljati in usklajevati termine glede na razpoložljivost izvajalca zdravstvenih storitev
- Vzdrževati točne urnike na več lokacijah ordinacije
- Izvajati naročanje in prestavljanje terminov
- Na začetku podpirati enega izvajalca zdravstvenih storitev na približno petih lokacijah
- Pregledovati evidence pacientov s seznamov, ki jih posreduje izvajalec
- Odpreti in pripraviti obiske pacientov v sistemu EHR/EMR
- Ustvarjati in posodabljati zapiske izvajalca z uporabo odobrenih predlog in navodil
- Prenašati pomembne podatke v obstoječe evidence pacientov
- Pripravljati evidence novih pacientov ali sprejemov z obstoječimi predlogami
- Vnašati podatke o zdravilih v ustrezne evidence pacientov
- Po obiskih ohranjati podatke o pacientih točne in urejene
- Uporabljati platforme Ethizio ali primerljive platforme EHR/EMR kot glavne delovne sisteme
- Zbirati in vnašati podatke za obračunavanje z uporabo predlog in navodil, ki jih posreduje izvajalec
- Beležiti posredovane kode CPT v evidence pacientov
- Preverjati, ali so podatki za obračunavanje točni in dobro urejeni
- Opravljati druge administrativne naloge na daljavo po navodilih
- Uporabljati uveljavljene predloge, postopke in delovne tokove v zdravstvu
- Varovati točnost in zaupnost podatkov o pacientih
- Učiti se novih sistemov in operativnih postopkov ter se jim prilagajati
- Zagotavljati administrativno podporo EHR/EMR in ne medicinskega prepisovanja; izvajalec opravi končno narekovanje in posreduje klinične podatke
Zahteve
- Predhodne izkušnje z zdravstvom, medicinsko administracijo, sistemi EHR/EMR ali primerljivo podporo v zdravstvu so zelo zaželene
- Praktične izkušnje s sistemi EHR/EMR so zelo zaželene, izkušnje z več platformami pa so prednost
- Izkušnje z Ethiziom so prednost, vendar niso nujne
- Klinična ali medicinska izobrazba oziroma ozadje sta zaželena, vendar nista zahtevana
- Medicinska diploma, poklicna licenca ali klinično potrdilo niso posebej zahtevani
- Izkušnje s podporo zdravstveni ordinaciji ali podjetju s sedežem v ZDA so zaželene, vendar niso zahtevane
- Izkušnje z delom virtualnega asistenta so koristne, vendar jih lahko nadomestijo ustrezne izkušnje v zdravstveni administraciji
- Odlične sposobnosti načrtovanja, usklajevanja koledarja, vnosa podatkov in organizacije
- Izjemna natančnost pri delu s podatki o pacientih, zdravilih, dokumentaciji in obračunavanju
- Sposobnost natančnega upoštevanja predlog in podrobnih navodil
- Pripravljenost in sposobnost učenja zdravstvenih sistemov, postopkov in delovnih tokov
- Zanesljivost, prilagodljivost in sposobnost samostojnega dela z omejenim nadzorom
- Jasno in profesionalno ustno ter pisno sporazumevanje v angleščini
- Zahtevane so ustrezne poklicne izkušnje, ki se nanašajo na delovno mesto
- Zahtevana je razpoložljivost ob torkih, sredah, petkih, sobotah in nedeljah od 13.00 do 17.00 CDT
- Pred začetkom dela je treba predložiti potrdilo NBI in/ali potrdilo lokalne policije o preverjanju preteklosti
- Razpoložljivost za virtualne videoklice z vključeno kamero, kadar je to potrebno
- Profesionalno ravnanje z zaupnimi zdravstvenimi podatki in podatki o pacientih
- Zanesljiv prenosni ali namizni računalnik
- Stabilna hitra internetna povezava z najmanjšo hitrostjo 25 Mbps
- Slušalke z odpravljanjem hrupa
- Delujoča spletna kamera
- Mirno, profesionalno delovno okolje
Ugodnosti
- Namenska ekipa za podporo kadrom in pogodbenim sodelavcem
- Neobvezen premijski dostop do VPN
- Usposabljanje o HIPAA in kibernetski varnosti s pridobitvijo potrdila
- Usposabljanje za uspešnost virtualnih asistentov v najboljšem 1 %
- Prazniki v ZDA, ki jih odobri naročnik
- Plačan ali neplačan dopust, ki ga odobri naročnik
- Dostop do delovnih orodij in virov
- Neobvezne spodbude, bonusi ali dodatne ure glede na uspešnost
- Ugodnosti za neodvisne pogodbene sodelavce in nadomestila, ki jih odobri naročnik