Winning Assistants LLC adalah perusahaan penyedia tenaga kerja dan perekrutan yang menghubungkan dokter, tenaga kesehatan, dan pemilik bisnis dengan asisten virtual terampil dari kumpulan talenta global. Layanan dukungannya yang mematuhi HIPAA mencakup pekerjaan administratif, pengelolaan kantor medis, pemasaran, dan layanan pelanggan, sehingga membantu klien menyederhanakan operasional sehari-hari, mengendalikan biaya, dan mencurahkan lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis.
Asisten Administrasi Medis Paruh Waktu - Jarak Jauh di Filipina
Peran jarak jauh paruh waktu yang mendukung penjadwalan janji temu, dokumentasi EHR, catatan obat, dan data penagihan untuk praktik layanan kesehatan. Mendukung satu penyedia layanan di beberapa lokasi tanpa kontak langsung dengan pasien.
Filipina$10.400 – $12.480 / tahun
Jarak jauhParuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Kelola dan koordinasikan janji temu sesuai ketersediaan penyedia layanan
- Pastikan jadwal tetap akurat di beberapa lokasi praktik
- Menangani penjadwalan dan penjadwalan ulang janji temu
- Awalnya mendukung satu penyedia layanan di sekitar lima lokasi
- Meninjau catatan pasien dari daftar yang disediakan penyedia layanan
- Membuka dan menyiapkan sesi pasien dalam sistem EHR/EMR
- Membuat dan memperbarui catatan penyedia layanan menggunakan templat dan instruksi yang disetujui
- Memindahkan detail yang relevan ke catatan pasien yang sudah ada
- Menyiapkan catatan pasien baru atau catatan penerimaan menggunakan templat yang tersedia
- Memasukkan detail obat ke catatan pasien yang benar
- Menjaga informasi pasien tetap akurat dan teratur setelah janji temu
- Menggunakan platform EHR/EMR Ethizio atau yang sebanding sebagai sistem kerja utama
- Mengumpulkan dan memasukkan detail penagihan menggunakan templat dan instruksi dari penyedia layanan
- Mencatat kode CPT yang diberikan dalam berkas pasien
- Memverifikasi bahwa data penagihan akurat dan tertata dengan baik
- Menangani tugas administratif jarak jauh lainnya sesuai penugasan
- Menerapkan templat, prosedur, dan alur kerja layanan kesehatan yang telah ditetapkan
- Melindungi keakuratan dan kerahasiaan informasi pasien
- Mempelajari dan menyesuaikan diri dengan sistem serta prosedur operasional baru
- Memberikan bantuan administratif EHR/EMR, bukan penulisan catatan medis; penyedia layanan melakukan dikte akhir dan memberikan detail klinis
Persyaratan
- Pengalaman sebelumnya dalam layanan kesehatan, administrasi medis, EHR/EMR, atau dukungan layanan kesehatan sebanding sangat diutamakan
- Pengalaman langsung menggunakan EHR/EMR sangat diutamakan; pengalaman dengan beberapa platform menjadi nilai tambah
- Pengalaman menggunakan Ethizio menjadi nilai tambah tetapi tidak wajib
- Latar belakang klinis atau medis diutamakan tetapi tidak wajib
- Tidak diperlukan gelar medis, lisensi profesional, atau sertifikasi klinis tertentu
- Pengalaman mendukung praktik atau perusahaan layanan kesehatan berbasis AS diutamakan tetapi tidak wajib
- Pengalaman sebagai asisten virtual berguna, meskipun pengalaman administrasi layanan kesehatan yang relevan dapat menggantikannya
- Kemampuan penjadwalan, koordinasi kalender, entri data, dan organisasi yang kuat
- Ketelitian luar biasa saat menangani detail pasien, obat, dokumentasi, dan penagihan
- Kemampuan menerapkan templat dan instruksi terperinci secara tepat
- Kemauan dan kemampuan mempelajari sistem, prosedur, dan alur kerja layanan kesehatan
- Dapat diandalkan, mudah beradaptasi, dan mampu bekerja mandiri dengan pengawasan terbatas
- Komunikasi bahasa Inggris lisan dan tulisan yang jelas serta profesional
- Diperlukan pengalaman profesional yang relevan dengan peran ini
- Wajib tersedia Selasa, Rabu, Jumat, Sabtu, dan Minggu pukul 13.00 hingga 17.00 CDT
- Pemeriksaan latar belakang NBI Clearance dan/atau Local Police Clearance harus diserahkan sebelum orientasi kerja
- Tersedia untuk rapat video virtual dengan kamera menyala jika diperlukan
- Mampu menangani informasi layanan kesehatan dan pasien yang bersifat rahasia secara profesional
- Komputer laptop atau desktop yang andal
- Internet berkecepatan tinggi yang stabil dengan kecepatan minimum 25 Mbps
- Headset peredam bising
- Webcam yang berfungsi
- Ruang kerja yang tenang dan profesional
Tunjangan
- Tim khusus untuk dukungan SDM dan kontraktor
- Akses VPN premium opsional
- Pelatihan HIPAA dan keamanan siber dengan sertifikasi yang disediakan
- Pelatihan kinerja asisten virtual 1% teratas
- Hari libur AS yang disetujui klien
- Cuti berbayar atau tidak berbayar yang disetujui klien
- Akses ke alat dan sumber daya kerja
- Insentif, bonus, atau jam kerja tambahan berbasis kinerja secara opsional, tergantung kinerja
- Manfaat kontraktor independen dan tunjangan yang disetujui klien