Winning Assistants LLC er et bemannings- og rekrutteringsselskap som kobler leger, helsepersonell og bedriftseiere med dyktige virtuelle assistenter fra en global talentpool. Selskapets HIPAA-kompatible støttetjenester omfatter administrativt arbeid, drift av legekontorer, markedsføring og kundeservice. Tjenestene hjelper kundene med å effektivisere den daglige driften, holde kostnadene under kontroll og bruke mer tid på virksomhetens vekst.
Medisinsk administrativ assistent på deltid – fjernarbeid fra Filippinene
Deltidsstilling på avstand med støtte til timebestilling, EHR-dokumentasjon, medisinopplysninger og faktureringsdata for en helsepraksis. Støtter én behandler på flere lokasjoner uten direkte pasientkontakt.
Filippinene10 400 $ – 12 480 $ / år
FjernarbeidDeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Administrere og koordinere avtaler ut fra behandlerens tilgjengelighet
- Holde timeplaner korrekte på tvers av flere praksislokasjoner
- Håndtere timebestilling og ombooking
- Støtte innledningsvis én behandler på omtrent fem lokasjoner
- Gå gjennom pasientjournaler fra lister levert av behandleren
- Åpne og klargjøre pasienttimer i EHR/EMR-systemet
- Opprette og oppdatere behandlerens notater ved hjelp av godkjente maler og instruksjoner
- Overføre relevante opplysninger til eksisterende pasientjournaler
- Klargjøre journaler for nye pasienter eller innleggelser med eksisterende maler
- Registrere medisinopplysninger i riktige pasientjournaler
- Holde pasientopplysninger korrekte og organiserte etter avtalene
- Bruke Ethizio eller sammenlignbare EHR/EMR-plattformer som de viktigste arbeidssystemene
- Samle inn og registrere faktureringsopplysninger ved hjelp av maler og instruksjoner fra behandleren
- Registrere oppgitte CPT-koder i pasientjournalene
- Kontrollere at faktureringsdataene er korrekte og godt organiserte
- Utføre andre administrative fjernoppgaver etter behov
- Følge etablerte maler, prosedyrer og arbeidsflyter innen helsetjenesten
- Beskytte nøyaktigheten og konfidensialiteten til pasientopplysninger
- Lære nye systemer og arbeidsrutiner og tilpasse seg dem
- Yte administrativ EHR/EMR-støtte i stedet for medisinsk diktering; behandleren utfører den endelige dikteringen og leverer de kliniske opplysningene
Krav
- Tidligere erfaring fra helsevesenet, medisinsk administrasjon, EHR/EMR eller sammenlignbar helsestøtte foretrekkes sterkt
- Praktisk erfaring med EHR/EMR foretrekkes sterkt, og erfaring med flere plattformer er en fordel
- Erfaring med Ethizio er en fordel, men ikke nødvendig
- Klinisk eller medisinsk bakgrunn foretrekkes, men er ikke et krav
- Det kreves spesifikt ingen medisinsk grad, yrkeslisens eller klinisk sertifisering
- Erfaring med å støtte en USA-basert helsepraksis eller virksomhet foretrekkes, men er ikke et krav
- Erfaring som virtuell assistent er nyttig, men relevant erfaring med helseadministrasjon kan erstatte dette
- Gode ferdigheter innen timeplanlegging, kalenderkoordinering, dataregistrering og organisering
- Svært høy nøyaktighet ved håndtering av pasient-, medisin-, dokumentasjons- og faktureringsopplysninger
- Evne til å bruke maler og detaljerte instruksjoner nøyaktig
- Vilje og evne til å lære helsesystemer, prosedyrer og arbeidsflyter
- Pålitelig, tilpasningsdyktig og i stand til å arbeide selvstendig med begrenset oppfølging
- Tydelig og profesjonell muntlig og skriftlig kommunikasjon på engelsk
- Relevant yrkeserfaring som kan brukes i rollen, er påkrevd
- Tilgjengelighet tirsdag, onsdag, fredag, lørdag og søndag fra kl. 13.00 til 17.00 CDT er påkrevd
- En NBI Clearance og/eller lokal politiattest må sendes inn før onboarding
- Tilgjengelighet for virtuelle videomøter med kameraet på når det kreves
- Profesjonell håndtering av konfidensiell helse- og pasientinformasjon
- Pålitelig bærbar eller stasjonær datamaskin
- Stabil høyhastighetsinternett med en minimumshastighet på 25 Mbps
- Støyreduserende headset
- Fungerende webkamera
- Rolig og profesjonell arbeidsplass
Fordeler
- Dedikert HR- og kontraktørstøtteteam
- Mulighet for premium-VPN
- HIPAA- og cybersikkerhetsopplæring med sertifisering
- Ytelsesopplæring for virtuelle assistenter i topp 1 %
- Kundegodkjente amerikanske helligdager
- Kundegodkjent betalt eller ubetalt fri
- Tilgang til arbeidsverktøy og ressurser
- Mulige prestasjonsbaserte insentiver, bonuser eller ekstra arbeidstimer avhengig av prestasjon
- Fordeler for selvstendige kontraktører og kundegodkjente godtgjørelser