Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Winning Assistants LLC is een bedrijf voor personeelsbemiddeling en recruitment dat artsen, zorgprofessionals en ondernemers in contact brengt met vakkundige virtuele assistenten uit een wereldwijde talentpool. De HIPAA-conforme ondersteuningsdiensten omvatten administratief werk, het beheer van medische praktijken, marketing en klantenservice. Hiermee kunnen klanten hun dagelijkse activiteiten stroomlijnen, kosten beheersen en meer tijd besteden aan de groei van hun bedrijf.

Parttime medisch administratief assistent – op afstand vanuit de Filipijnen

Parttimefunctie op afstand ter ondersteuning van afsprakenplanning, EPD-documentatie, medicatiegegevens en facturatiegegevens voor een zorgpraktijk. Ondersteunt één zorgverlener op meerdere locaties zonder direct patiëntencontact.

Beschrijving

  • Afspraken beheren en coördineren rond de beschikbaarheid van de zorgverlener
  • Agenda's op meerdere praktijklocaties nauwkeurig bijhouden
  • Afspraken plannen en verzetten
  • Aanvankelijk één zorgverlener op ongeveer vijf locaties ondersteunen
  • Patiëntendossiers controleren aan de hand van door de zorgverlener aangeleverde lijsten
  • Patiëntsessies openen en voorbereiden in het EPD/EMR-systeem
  • Notities van de zorgverlener maken en bijwerken met goedgekeurde sjablonen en instructies
  • Relevante gegevens overbrengen naar bestaande patiëntendossiers
  • Dossiers voor nieuwe patiënten of opnames voorbereiden met bestaande sjablonen
  • Medicatiegegevens in de juiste patiëntendossiers invoeren
  • Patiëntinformatie na afspraken nauwkeurig en overzichtelijk houden
  • Ethizio of vergelijkbare EPD/EMR-platforms als primaire werksystemen gebruiken
  • Facturatiegegevens verzamelen en invoeren met door de zorgverlener aangeleverde sjablonen en instructies
  • Aangeleverde CPT-codes in patiëntendossiers registreren
  • Controleren of facturatiegegevens nauwkeurig en goed geordend zijn
  • Andere administratieve werkzaamheden op afstand uitvoeren wanneer toegewezen
  • Vastgestelde sjablonen, procedures en zorgprocessen toepassen
  • De nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid van patiëntinformatie beschermen
  • Nieuwe systemen en werkprocedures leren en zich eraan aanpassen
  • Administratieve EPD/EMR-ondersteuning bieden in plaats van medische verslaglegging; de zorgverlener verzorgt de uiteindelijke dicteeropname en levert de klinische gegevens aan

Vereisten

  • Ervaring in de zorg, medische administratie, met EPD/EMR of vergelijkbare zorgondersteuning heeft sterk de voorkeur
  • Praktische ervaring met EPD/EMR heeft sterk de voorkeur; ervaring met meerdere platforms geldt als voordeel
  • Ervaring met Ethizio is een pluspunt, maar niet vereist
  • Een klinische of medische achtergrond heeft de voorkeur, maar is niet vereist
  • Een medische opleiding, beroepslicentie of klinische certificering is specifiek niet vereist
  • Ervaring met het ondersteunen van een in de VS gevestigde zorgpraktijk of onderneming heeft de voorkeur, maar is niet vereist
  • Ervaring als virtueel assistent is nuttig, maar relevante ervaring in zorgadministratie kan daarvoor in de plaats komen
  • Sterke vaardigheden op het gebied van planning, agendacoördinatie, gegevensinvoer en organisatie
  • Uitzonderlijke nauwkeurigheid bij het verwerken van patiënt-, medicatie-, documentatie- en facturatiegegevens
  • Het vermogen om sjablonen en gedetailleerde instructies nauwkeurig toe te passen
  • Bereidheid en vermogen om zorgsystemen, procedures en werkprocessen te leren
  • Betrouwbaar, aanpasbaar en in staat om zelfstandig met beperkte begeleiding te werken
  • Duidelijke en professionele mondelinge en schriftelijke communicatie in het Engels
  • Relevante werkervaring die van toepassing is op de functie is vereist
  • Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag, vrijdag, zaterdag en zondag van 13:00 tot 17:00 uur CDT is vereist
  • Voor de onboarding moet een achtergrondcontrole met een NBI Clearance en/of lokale politieverklaring worden ingediend
  • Beschikbaarheid voor virtuele videogesprekken met ingeschakelde camera wanneer vereist
  • Professionele omgang met vertrouwelijke zorg- en patiëntinformatie
  • Betrouwbare laptop of desktopcomputer
  • Stabiele snelle internetverbinding met een minimumsnelheid van 25 Mbps
  • Ruisonderdrukkende headset
  • Werkende webcam
  • Rustige, professionele werkplek

Voordelen

  • Toegewijd HR- en ondersteuningsteam voor opdrachtnemers
  • Optionele premium-VPN-toegang
  • HIPAA- en cybersecuritytraining met certificering
  • Prestatiegerichte training voor virtuele assistenten in de top 1%
  • Door de klant goedgekeurde Amerikaanse feestdagen
  • Door de klant goedgekeurd betaald of onbetaald verlof
  • Toegang tot werkmiddelen en hulpmiddelen
  • Optionele prestatieafhankelijke stimulansen, bonussen of extra uren afhankelijk van de prestaties
  • Voordelen voor zelfstandige opdrachtnemers en door de klant goedgekeurde vergoedingen

Gerelateerde vacatures