Winning Assistants LLC è un’azienda di ricerca e selezione del personale che mette in contatto medici, professionisti sanitari e titolari di imprese con assistenti virtuali qualificati provenienti da un bacino globale di talenti. I suoi servizi di supporto conformi alla normativa HIPAA comprendono attività amministrative, gestione di studi medici, marketing e assistenza clienti, aiutando i clienti a semplificare le operazioni quotidiane, contenere i costi e dedicare più tempo alla crescita dell’attività.
Assistente amministrativo medico part-time - da remoto nelle Filippine
Ruolo part-time da remoto per supportare la programmazione degli appuntamenti, la documentazione nella cartella clinica elettronica, i registri dei farmaci e i dati di fatturazione di uno studio sanitario. Supporta un professionista in più sedi senza contatto diretto con i pazienti.
Filippine10.400 $ – 12.480 $ / anno
Da remotoPart-timeIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Gestire e coordinare gli appuntamenti in base alla disponibilità del professionista
- Mantenere aggiornati gli orari in diverse sedi dello studio
- Gestire la programmazione e la riprogrammazione degli appuntamenti
- Supportare inizialmente un professionista in circa cinque sedi
- Esaminare le cartelle dei pazienti a partire dagli elenchi forniti dal professionista
- Aprire e preparare le sessioni dei pazienti nel sistema CCE/EMR
- Creare e aggiornare le note del professionista utilizzando modelli e istruzioni approvati
- Trasferire i dettagli pertinenti nelle cartelle esistenti dei pazienti
- Preparare le cartelle dei nuovi pazienti o di ammissione con modelli esistenti
- Inserire i dettagli dei farmaci nelle cartelle corrette dei pazienti
- Mantenere le informazioni sui pazienti accurate e organizzate dopo gli appuntamenti
- Utilizzare piattaforme CCE/EMR come Ethizio o equivalenti come sistemi di lavoro principali
- Raccogliere e inserire i dati di fatturazione utilizzando modelli e istruzioni forniti dal professionista
- Registrare i codici CPT forniti nelle cartelle dei pazienti
- Verificare che i dati di fatturazione siano accurati e ben organizzati
- Svolgere altre mansioni amministrative da remoto secondo le necessità
- Applicare modelli, procedure e flussi di lavoro sanitari consolidati
- Proteggere l'accuratezza e la riservatezza delle informazioni sui pazienti
- Imparare e adattarsi a nuovi sistemi e procedure operative
- Fornire assistenza amministrativa CCE/EMR anziché trascrizione medica; il professionista esegue la dettatura finale e fornisce i dettagli clinici
Requisiti
- È fortemente preferibile un'esperienza precedente nel settore sanitario, nell'amministrazione medica, nei sistemi CCE/EMR o in un supporto sanitario comparabile
- È fortemente preferibile un'esperienza pratica con sistemi CCE/EMR; l'esperienza con più piattaforme è considerata un vantaggio
- L'esperienza con Ethizio è utile, ma non essenziale
- È preferibile una formazione clinica o medica, ma non è obbligatoria
- Non sono richiesti specificamente una laurea in medicina, un'abilitazione professionale o una certificazione clinica
- È preferibile, ma non obbligatoria, l'esperienza presso uno studio o un'azienda sanitaria con sede negli Stati Uniti
- L'esperienza come assistente virtuale è utile, ma può essere sostituita da un'esperienza pertinente nell'amministrazione sanitaria
- Forti capacità di programmazione, coordinamento dei calendari, inserimento dati e organizzazione
- Eccezionale accuratezza nella gestione dei dati relativi a pazienti, farmaci, documentazione e fatturazione
- Capacità di applicare con precisione modelli e istruzioni dettagliate
- Disponibilità e capacità di apprendere sistemi, procedure e flussi di lavoro sanitari
- Persona affidabile, adattabile e capace di lavorare in autonomia con supervisione limitata
- Comunicazione orale e scritta in inglese chiara e professionale
- È richiesta un'esperienza professionale pertinente al ruolo
- È richiesta disponibilità il martedì, mercoledì, venerdì, sabato e domenica dalle 13:00 alle 17:00 CDT
- Prima dell'inserimento deve essere presentato un controllo dei precedenti tramite NBI Clearance e/o Local Police Clearance
- Disponibilità a partecipare a riunioni video virtuali con la videocamera accesa quando richiesto
- Gestione professionale di informazioni sanitarie e dei pazienti riservate
- Computer portatile o desktop affidabile
- Connessione Internet stabile ad alta velocità con velocità minima di 25 Mbps
- Cuffie con cancellazione del rumore
- Webcam funzionante
- Spazio di lavoro tranquillo e professionale
Benefit
- Team dedicato di supporto per risorse umane e collaboratori
- Accesso facoltativo a una VPN premium
- Formazione HIPAA e sulla cybersicurezza con certificazione inclusa
- Formazione sulle prestazioni per assistenti virtuali dell'1% superiore
- Festività statunitensi approvate dal cliente
- Permessi retribuiti o non retribuiti approvati dal cliente
- Accesso a strumenti e risorse di lavoro
- Possibilità di incentivi, bonus o ore aggiuntive in base alle prestazioni
- Benefit per collaboratori indipendenti e indennità approvate dal cliente