Winning Assistants LLC là công ty cung ứng nhân sự và tuyển dụng, kết nối các bác sĩ, chuyên gia y tế và chủ doanh nghiệp với những trợ lý ảo giàu năng lực từ nguồn nhân tài toàn cầu. Các dịch vụ hỗ trợ tuân thủ HIPAA của công ty bao gồm công việc hành chính, quản lý văn phòng y tế, tiếp thị và chăm sóc khách hàng, giúp khách hàng tinh gọn hoạt động hằng ngày, kiểm soát chi phí và dành nhiều thời gian hơn cho việc phát triển doanh nghiệp.
Trợ lý Hành chính Y tế Bán thời gian - Làm việc từ xa tại Philippines
Vị trí bán thời gian làm việc từ xa, hỗ trợ lên lịch hẹn, ghi chép trên hệ thống EHR, quản lý hồ sơ thuốc và dữ liệu thanh toán cho một cơ sở y tế. Hỗ trợ một bác sĩ tại nhiều địa điểm mà không tiếp xúc trực tiếp với bệnh nhân.
Philippines10.400 $ – 12.480 $ / năm
Từ xaBán thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Quản lý và điều phối lịch hẹn theo thời gian làm việc của bác sĩ
- Đảm bảo lịch làm việc chính xác tại nhiều địa điểm của cơ sở y tế
- Thực hiện việc lên lịch và đổi lịch hẹn
- Ban đầu hỗ trợ một bác sĩ tại khoảng năm địa điểm
- Xem xét hồ sơ bệnh nhân từ danh sách do bác sĩ cung cấp
- Mở và chuẩn bị các buổi khám của bệnh nhân trên hệ thống EHR/EMR
- Tạo và cập nhật ghi chú của bác sĩ bằng các mẫu và hướng dẫn được phê duyệt
- Chuyển các thông tin liên quan vào hồ sơ bệnh nhân hiện có
- Chuẩn bị hồ sơ bệnh nhân mới hoặc hồ sơ tiếp nhận bằng các mẫu có sẵn
- Nhập thông tin thuốc vào đúng hồ sơ bệnh nhân
- Đảm bảo thông tin bệnh nhân chính xác và được sắp xếp hợp lý sau các buổi khám
- Sử dụng Ethizio hoặc các nền tảng EHR/EMR tương đương làm hệ thống làm việc chính
- Thu thập và nhập thông tin thanh toán bằng các mẫu và hướng dẫn do bác sĩ cung cấp
- Ghi các mã CPT được cung cấp vào hồ sơ bệnh nhân
- Kiểm tra để đảm bảo dữ liệu thanh toán chính xác và được sắp xếp hợp lý
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính từ xa khác theo phân công
- Áp dụng các mẫu, quy trình và quy trình làm việc trong lĩnh vực y tế đã được thiết lập
- Bảo vệ tính chính xác và bảo mật của thông tin bệnh nhân
- Học hỏi và thích nghi với các hệ thống cũng như quy trình vận hành mới
- Cung cấp hỗ trợ hành chính trên hệ thống EHR/EMR thay vì chép lời y khoa; bác sĩ thực hiện việc đọc chính tả cuối cùng và cung cấp thông tin lâm sàng
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, hành chính y tế, EHR/EMR hoặc hỗ trợ y tế tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế với EHR/EMR; kinh nghiệm sử dụng nhiều nền tảng là một lợi thế
- Biết sử dụng Ethizio là một lợi thế nhưng không bắt buộc
- Ưu tiên có nền tảng lâm sàng hoặc y khoa nhưng không bắt buộc
- Không yêu cầu cụ thể bằng y khoa, giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ lâm sàng
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ cơ sở y tế hoặc công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ nhưng không bắt buộc
- Kinh nghiệm làm trợ lý ảo là một lợi thế, dù kinh nghiệm hành chính y tế phù hợp có thể thay thế
- Kỹ năng tốt về lên lịch, điều phối lịch, nhập dữ liệu và tổ chức công việc
- Độ chính xác xuất sắc khi xử lý thông tin bệnh nhân, thuốc, hồ sơ và thanh toán
- Có khả năng áp dụng chính xác các mẫu và hướng dẫn chi tiết
- Sẵn sàng và có khả năng học các hệ thống, quy trình và quy trình làm việc trong lĩnh vực y tế
- Đáng tin cậy, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập với ít sự giám sát
- Giao tiếp tiếng Anh nói và viết rõ ràng, chuyên nghiệp
- Yêu cầu có kinh nghiệm chuyên môn phù hợp với vị trí
- Yêu cầu có thể làm việc vào thứ Ba, thứ Tư, thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật từ 1:00 chiều đến 5:00 chiều theo giờ CDT
- Phải nộp giấy xác nhận không có tiền án của NBI và/hoặc giấy xác nhận của cảnh sát địa phương trước khi nhận việc
- Có thể tham gia các cuộc họp video trực tuyến với camera bật khi được yêu cầu
- Xử lý thông tin y tế và thông tin bệnh nhân mật một cách chuyên nghiệp
- Máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn đáng tin cậy
- Internet tốc độ cao ổn định với tốc độ tối thiểu 25 Mbps
- Tai nghe chống ồn
- Webcam hoạt động tốt
- Không gian làm việc yên tĩnh, chuyên nghiệp
Phúc lợi
- Đội ngũ hỗ trợ nhân sự và nhà thầu chuyên trách
- Tùy chọn sử dụng VPN cao cấp
- Được đào tạo về HIPAA và an ninh mạng kèm chứng nhận
- Được đào tạo hiệu suất dành cho trợ lý ảo thuộc nhóm 1% hàng đầu
- Các ngày nghỉ lễ tại Hoa Kỳ được khách hàng phê duyệt
- Thời gian nghỉ có hoặc không hưởng lương được khách hàng phê duyệt
- Được tiếp cận các công cụ và tài nguyên làm việc
- Tùy chọn nhận thưởng theo hiệu suất, tiền thưởng hoặc thêm giờ làm tùy theo kết quả công việc
- Các quyền lợi dành cho nhà thầu độc lập và các khoản hỗ trợ được khách hàng phê duyệt