Winning Assistants LLC är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sammanför läkare, vårdpersonal och företagare med kompetenta virtuella assistenter från en global talangpool. Företagets HIPAA-kompatibla supporttjänster omfattar administrativt arbete, hantering av medicinska mottagningar, marknadsföring och kundservice. Tjänsterna hjälper kunderna att effektivisera den dagliga verksamheten, kontrollera kostnaderna och ägna mer tid åt företagets tillväxt.
Medicinsk administrativ assistent på deltid – distansarbete i Filippinerna
Deltidsarbete på distans med stöd inom tidsbokning, EHR-dokumentation, läkemedelsuppgifter och faktureringsdata för en vårdmottagning. Stödjer en vårdgivare på flera platser utan direkt patientkontakt.
Filippinerna10 400 $ – 12 480 $ / år
DistansDeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Hantera och samordna bokningar utifrån vårdgivarens tillgänglighet
- Håll scheman korrekta för flera mottagningsplatser
- Hantera bokning och ombokning av tider
- Stöd inledningsvis en vårdgivare på ungefär fem platser
- Granska patientjournaler från listor som vårdgivaren tillhandahåller
- Öppna och förbered patientbesök i EHR/EMR-systemet
- Skapa och uppdatera vårdgivarens anteckningar med godkända mallar och instruktioner
- Överför relevanta uppgifter till befintliga patientjournaler
- Förbered journaler för nya patienter eller inskrivningar med befintliga mallar
- Registrera läkemedelsuppgifter i rätt patientjournaler
- Håll patientinformationen korrekt och organiserad efter besöken
- Använd Ethizio eller jämförbara EHR/EMR-plattformar som huvudsakliga arbetssystem
- Samla in och registrera faktureringsuppgifter med mallar och instruktioner från vårdgivaren
- Registrera angivna CPT-koder i patientjournalerna
- Kontrollera att faktureringsuppgifterna är korrekta och välorganiserade
- Utför andra administrativa distansuppgifter efter behov
- Följ etablerade mallar, rutiner och arbetsflöden inom vården
- Skydda patientinformationens riktighet och konfidentialitet
- Lär dig nya system och arbetsrutiner och anpassa dig till dem
- Ge administrativt EHR/EMR-stöd snarare än medicinsk transkribering; vårdgivaren ansvarar för den slutliga dikteringen och tillhandahåller de kliniska uppgifterna
Krav
- Tidigare erfarenhet av vård, medicinsk administration, EHR/EMR eller jämförbart vårdstöd är starkt meriterande
- Praktisk erfarenhet av EHR/EMR är starkt meriterande, och erfarenhet av flera plattformar ses som en fördel
- Erfarenhet av Ethizio är meriterande men inte nödvändig
- Klinisk eller medicinsk bakgrund är meriterande men inte ett krav
- Ingen läkarexamen, yrkeslegitimation eller klinisk certifiering krävs specifikt
- Erfarenhet av att stödja en USA-baserad vårdmottagning eller ett USA-baserat företag är meriterande men inte ett krav
- Erfarenhet som virtuell assistent är användbar, men relevant erfarenhet av vårdadministration kan ersätta detta
- Stark förmåga inom schemaläggning, kalenderkoordinering, dataregistrering och organisation
- Exceptionell noggrannhet vid hantering av patient-, läkemedels-, dokumentations- och faktureringsuppgifter
- Förmåga att följa mallar och detaljerade instruktioner exakt
- Vilja och förmåga att lära sig vårdsystem, rutiner och arbetsflöden
- Pålitlig, anpassningsbar och kapabel att arbeta självständigt med begränsad handledning
- Tydlig och professionell muntlig och skriftlig kommunikation på engelska
- Relevant yrkeserfarenhet som kan tillämpas i rollen krävs
- Tillgänglighet tisdag, onsdag, fredag, lördag och söndag kl. 13.00–17.00 CDT krävs
- NBI Clearance och/eller lokalt polisregisterutdrag måste lämnas in före introduktionen
- Tillgänglighet för virtuella videomöten med kameran på när det krävs
- Professionell hantering av konfidentiell vård- och patientinformation
- Pålitlig bärbar eller stationär dator
- Stabil höghastighetsinternetanslutning med en minsta hastighet på 25 Mbps
- Brusreducerande headset
- Fungerande webbkamera
- Lugn och professionell arbetsplats
Förmåner
- Dedikerat HR- och konsultstödsteam
- Möjlighet till premium-VPN
- HIPAA- och cybersäkerhetsutbildning med certifiering
- Prestationsutbildning för virtuella assistenter i topp 1 %
- USA-helgdagar som godkänts av kunden
- Betald eller obetald ledighet som godkänts av kunden
- Tillgång till arbetsverktyg och resurser
- Möjliga prestationsbaserade incitament, bonusar eller extra arbetstimmar beroende på prestation
- Förmåner för självständiga uppdragstagare och ersättningar som godkänts av kunden