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Winning Assistants LLC
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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Winning Assistants LLC ist ein Personalvermittlungs- und Recruiting-Unternehmen, das Ärzte, Angehörige der Gesundheitsberufe und Geschäftsinhaber mit qualifizierten virtuellen Assistenzkräften aus einem globalen Talentpool zusammenbringt. Die HIPAA-konformen Supportleistungen umfassen administrative Aufgaben, die Verwaltung medizinischer Praxen, Marketing und Kundenservice. Sie helfen Kunden dabei, ihre täglichen Abläufe zu optimieren, Kosten zu kontrollieren und mehr Zeit in das Wachstum ihres Unternehmens zu investieren.
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Stellen im Unternehmen

Medizinische Verwaltungsassistenz in Teilzeit – Remote auf den Philippinen

Teilzeitstelle im Remote-Modell zur Unterstützung bei Terminplanung, EHR-Dokumentation, Medikamentenakten und Abrechnungsdaten für eine Gesundheitspraxis. Unterstützung einer behandelnden Person an mehreren Standorten ohne direkten Patientenkontakt.

PHPhilippinen
10.400 $ – 12.480 $ / Jahr
RemoteTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Termine entsprechend der Verfügbarkeit der behandelnden Person verwalten und koordinieren
  • Zeitpläne an mehreren Praxisstandorten korrekt halten
  • Termine vereinbaren und verschieben
  • Zu Beginn eine behandelnde Person an etwa fünf Standorten unterstützen
  • Patientenakten anhand der von der behandelnden Person bereitgestellten Listen prüfen
  • Patientensitzungen im EHR-/EMR-System öffnen und vorbereiten
  • Notizen der behandelnden Person mithilfe genehmigter Vorlagen und Anweisungen erstellen und aktualisieren
  • Relevante Angaben in bestehende Patientenakten übertragen
  • Aufnahme- oder Unterlagen für neue Patienten mithilfe bestehender Vorlagen vorbereiten
  • Medikamentenangaben in die richtigen Patientenakten eintragen
  • Patienteninformationen nach Terminen korrekt und geordnet halten
  • Ethizio oder vergleichbare EHR-/EMR-Plattformen als primäre Arbeitssysteme verwenden
  • Abrechnungsdaten mithilfe der von der behandelnden Person bereitgestellten Vorlagen und Anweisungen erfassen und eingeben
  • Bereitgestellte CPT-Codes in Patientenakten erfassen
  • Die Richtigkeit und übersichtliche Organisation der Abrechnungsdaten überprüfen
  • Weitere administrative Remote-Aufgaben nach Anweisung übernehmen
  • Vorhandene Vorlagen, Verfahren und Abläufe im Gesundheitswesen anwenden
  • Die Richtigkeit und Vertraulichkeit von Patienteninformationen schützen
  • Neue Systeme und Arbeitsabläufe erlernen und sich daran anpassen
  • Administrative EHR-/EMR-Unterstützung statt medizinischer Mitschrift leisten; die behandelnde Person übernimmt die abschließende Diktierung und stellt die klinischen Angaben bereit

Anforderungen

  • Erfahrung im Gesundheitswesen, in der medizinischen Verwaltung, mit EHR/EMR oder in einer vergleichbaren Gesundheitsunterstützung ist stark bevorzugt
  • Praktische Erfahrung mit EHR/EMR ist stark bevorzugt; Erfahrung mit mehreren Plattformen gilt als Vorteil
  • Erfahrung mit Ethizio ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Ein klinischer oder medizinischer Hintergrund ist bevorzugt, aber nicht erforderlich
  • Ein medizinischer Abschluss, eine Berufszulassung oder eine klinische Zertifizierung ist ausdrücklich nicht erforderlich
  • Erfahrung in der Unterstützung einer Gesundheitspraxis oder eines Unternehmens mit Sitz in den USA ist bevorzugt, aber nicht erforderlich
  • Erfahrung als virtuelle Assistenz ist hilfreich; einschlägige Erfahrung in der Gesundheitsverwaltung kann sie ersetzen
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Terminplanung, Kalenderkoordination, Dateneingabe und Organisation
  • Hervorragende Genauigkeit im Umgang mit Patienten-, Medikamenten-, Dokumentations- und Abrechnungsdaten
  • Fähigkeit, Vorlagen und detaillierte Anweisungen präzise anzuwenden
  • Bereitschaft und Fähigkeit, Gesundheitssysteme, Verfahren und Arbeitsabläufe zu erlernen
  • Zuverlässige, anpassungsfähige und selbstständig mit wenig Aufsicht arbeitende Person
  • Klare und professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation auf Englisch
  • Einschlägige Berufserfahrung für die Position ist erforderlich
  • Verfügbarkeit dienstags, mittwochs, freitags, samstags und sonntags von 13:00 bis 17:00 Uhr CDT ist erforderlich
  • Vor dem Onboarding muss eine Hintergrundprüfung durch Vorlage einer NBI Clearance und/oder einer lokalen polizeilichen Bescheinigung eingereicht werden
  • Verfügbarkeit für virtuelle Videobesprechungen mit eingeschalteter Kamera bei Bedarf
  • Professioneller Umgang mit vertraulichen Gesundheits- und Patienteninformationen
  • Zuverlässiger Laptop oder Desktop-Computer
  • Stabile Hochgeschwindigkeitsinternetverbindung mit mindestens 25 Mbit/s
  • Geräuschunterdrückendes Headset
  • Funktionierende Webcam
  • Ruhiger, professioneller Arbeitsplatz

Zusatzleistungen

  • Eigenes HR- und Auftragnehmer-Supportteam
  • Optionaler Zugang zu einem Premium-VPN
  • HIPAA- und Cybersicherheitsschulung mit bereitgestellter Zertifizierung
  • Leistungsschulung für virtuelle Assistenzen unter den besten 1 %
  • Vom Kunden genehmigte US-Feiertage
  • Vom Kunden genehmigte bezahlte oder unbezahlte Freistellung
  • Zugang zu Arbeitsmitteln und Ressourcen
  • Optionale leistungsabhängige Anreize, Boni oder zusätzliche Arbeitsstunden je nach Leistung
  • Leistungen für unabhängige Auftragnehmer und vom Kunden genehmigte Zuschüsse

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