Tribe AI
Tribe AI
Tribe AI est un cabinet de conseil en intelligence artificielle pour les entreprises et un studio de produits qui aide les grandes organisations à transformer leurs idées d’IA générative en produits fonctionnels. Son réseau distribué de plus de 600 ingénieurs en IA et responsables produit travaille avec des partenaires tels qu’OpenAI, Anthropic et AWS afin de favoriser le prototypage rapide, le déploiement en production et le développement de produits de bout en bout. L’entreprise met son expertise au service de secteurs comme les services financiers et la santé, en privilégiant la création de systèmes d’IA concrets et de résultats commerciaux mesurables.

Responsable comptable senior - Tribe AI (Télétravail, États-Unis)

Pilotez l’ensemble de la comptabilité de Tribe AI, notamment la clôture, la reconnaissance du chiffre d’affaires, la facturation, la paie, les capitaux propres, l’audit, la fiscalité et la conformité. Mettez en place des processus financiers évolutifs pour une entreprise de services aux entreprises native de l’IA en forte croissance.

Description

  • Piloter l’ensemble de la fonction comptable, notamment la clôture mensuelle, la reconnaissance du chiffre d’affaires, la facturation des clients et le reporting financier
  • Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes professionnelles, les provisions, les charges constatées d’avance, les amortissements et les rapprochements du bilan
  • Comptabiliser la rémunération fondée sur des actions, les écritures de contrats de location selon ASC 842 et les réévaluations de change des soldes internationaux
  • Gérer le calendrier de clôture, contrôler les écritures comptables et raccourcir le cycle de clôture
  • Gérer la reconnaissance du chiffre d’affaires selon ASC 606 et les variations des produits constatés d’avance
  • Préparer les factures clients et valider les montants facturables, les étapes clés et les heures avec les responsables de comptes
  • Résoudre les exceptions de facturation et évaluer les nouveaux contrats au regard de leur traitement en matière de facturation et de reconnaissance du chiffre d’affaires
  • Superviser les comptes clients et recouvrer les soldes échus
  • Gérer la paie bimensuelle des entités américaines et internationales ainsi que des prestataires externes
  • Contrôler et payer les factures des prestataires, intégrer les prestataires et gérer la collecte des formulaires W-9/W-8BEN ainsi que la mise en place des paiements
  • Calculer et traiter les commissions et primes commerciales trimestrielles
  • Administrer le plan 401(k), notamment le financement des reports, les tests de conformité et les déclarations du formulaire 5500
  • Effectuer les paiements hebdomadaires et comptabiliser les dépenses fournisseurs
  • Déterminer si les factures fournisseurs doivent être comptabilisées en charges constatées d’avance ou en charges de l’exercice
  • Gérer les cartes professionnelles et la plateforme de dépenses, notamment l’émission des cartes et le contrôle des remboursements
  • Gérer le courrier de l’entreprise et la correspondance avec l’agent enregistré
  • Attribuer des actions aux nouvelles recrues et préparer les résolutions du conseil d’administration
  • Traiter les départs de salariés, les rachats d’actions et les levées d’options
  • Suivre les élections 83(b) et les classifications ISO/NSO
  • Gérer le processus annuel d’évaluation 409A
  • Préparer les états financiers de fin de mois et les dossiers mensuels de reporting
  • Coordonner l’audit annuel, les calendriers PBC et le bilan d’ouverture de la première année
  • Préparer et émettre les formulaires annuels 1099, W-2 et 1042-S
  • Piloter le dossier annuel de déclaration fiscale et la relation avec le conseiller fiscal
  • Gérer le calendrier de conformité, notamment les acomptes d’impôt estimés, la taxe de franchise du Delaware, les immatriculations d’État et les déclarations auprès du secrétaire d’État
  • Tenir le plan comptable à jour et effectuer des revues périodiques des accès aux systèmes financiers

Exigences

  • 5 à 8 ans d’expérience comptable avec des responsabilités croissantes
  • Expérience de la gestion du processus complet de clôture mensuelle, de préférence dans une entreprise en forte croissance
  • Expérience pratique d’ASC 606 appliquée aux revenus de services ou de projets, notamment la facturation au temps passé et aux matériaux, les étapes clés et les produits constatés d’avance
  • Bonne connaissance d’ASC 842 et de la comptabilisation de la rémunération fondée sur des actions
  • Expérience de la comptabilité de la paie dans plusieurs pays et des soldes en devises étrangères
  • Expérience de la gestion de la paie de bout en bout
  • Aisance à prendre en charge l’administration des actions et des avantages sociaux
  • Maîtrise des plateformes modernes de comptabilité cloud et des ERP, comme NetSuite ou Sage Intacct
  • Expérience des plateformes de gestion des dépenses
  • La qualification CPA ou une expérience en cabinet d’expertise comptable constitue un atout
  • Intégrer régulièrement des outils d’IA au travail quotidien
  • Capacité à établir des processus, documenter les procédures et communiquer efficacement avec des interlocuteurs non financiers

Avantages

  • Entreprise rentable
  • Possibilité de développer la fonction comptable pendant une période de forte croissance
  • Dossier de reporting mensuel transmis directement au CEO

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