Tribe AI е консултантска компания за корпоративен изкуствен интелект и студио за разработване на продукти, която помага на големи организации да превръщат идеите за генеративен изкуствен интелект в работещи продукти. Нейната разпределена мрежа от над 600 инженери по изкуствен интелект и продуктови ръководители работи с партньори, сред които OpenAI, Anthropic и AWS, за да подпомага бързото създаване на прототипи, внедряването в продукционна среда и разработването на продукти от край до край. Компанията прилага своя опит в сектори като финансовите услуги и здравеопазването, като се фокусира върху практични системи с изкуствен интелект и измерими бизнес резултати.
Старши ръководител на счетоводството – Tribe AI (дистанционна работа, САЩ)
Ръководене на цялостното счетоводство на Tribe AI, включително приключване, признаване на приходи, фактуриране, заплати, капиталови участия, одит, данъци и съответствие. Изграждане на мащабируеми финансови процеси за бързо развиваща се компания за корпоративни услуги, базирани на изкуствен интелект.
Описание
- Ръководене на цялата счетоводна функция, включително месечно приключване, признаване на приходи, фактуриране на клиенти и финансово отчитане
- Извършване на банкови и корпоративни картови сверки, начисления, предплатени разходи, амортизации и сверки на балансови сметки
- Отчитане на компенсации на базата на акции, операции по лизинги съгласно ASC 842 и преоценки на валутните курсове за международни салда
- Управление на календара за приключване, преглед на счетоводни записвания и съкращаване на цикъла на приключване
- Управление на признаването на приходи съгласно ASC 606 и движенията на отсрочените приходи
- Подготовка на фактури за клиенти и проверка на сумите за фактуриране, етапите и часовете съвместно с ръководителите на клиентските сметки
- Разрешаване на изключения във фактурирането и оценка на нови договори от гледна точка на фактурирането и признаването на приходите
- Надзор на вземанията и проследяване на просрочените салда
- Извършване на ведомост за заплати на всеки две седмици за дружества в САЩ и чужбина и за външни изпълнители
- Преглед и плащане на фактури на външни изпълнители, въвеждане на изпълнители в работата и управление на събирането на формуляри W-9/W-8BEN и настройването на плащанията
- Изчисляване и обработване на тримесечни комисиони от продажби и бонуси
- Администриране на плана 401(k), включително финансиране на отсрочванията, проверки за съответствие и подаване на формуляри 5500
- Извършване на ежеседмични плащания и отчитане на разходите за доставчици
- Определяне дали фактурите на доставчиците трябва да се третират като предплатени или текущи разходи
- Управление на корпоративните карти и платформата за разходи, включително издаване на карти и преглед на възстановяванията
- Обработване на корпоративната поща и кореспонденцията с регистрирания агент
- Издаване на капиталови грантове на нови служители и подготовка на съгласия на управителния съвет
- Обработване на прекратявания на служители, обратно изкупуване на акции и упражняване на опции
- Проследяване на изборите по 83(b) и класификациите ISO/NSO
- Управление на ежегодния процес по оценяване съгласно 409A
- Подготовка на финансови отчети в края на месеца и месечни отчетни пакети
- Координиране на годишния одит, графиците PBC и началния баланс за първата година
- Подготовка и издаване на годишни формуляри 1099, W-2 и 1042-S
- Ръководене на пакета за годишната данъчна декларация и отношенията с данъчния консултант
- Управление на календара за съответствие, включително авансови данъчни плащания, франчайз данък в Делауеър, регистрации в щатите и подавания до секретаря на щата
- Поддържане на сметкоплана и извършване на периодични прегледи на достъпа до финансовите системи
Изисквания
- 5 – 8 години постепенно нарастващ опит в счетоводството
- Опит в управлението на целия процес на месечно приключване, за предпочитане в бързо развиваща се компания
- Практически опит с ASC 606 при приходи от услуги или проектни приходи, включително фактуриране според време и материали, етапи и отсрочени приходи
- Работни познания по ASC 842 и счетоводство на компенсации на базата на акции
- Опит със счетоводство на заплати в няколко държави и салда в чуждестранна валута
- Опит в управлението на ведомостта за заплати от началото до края
- Готовност за поемане на отговорност за администрирането на капиталови участия и придобивки
- Владеене на съвременни облачни счетоводни и ERP платформи като NetSuite или Sage Intacct
- Опит с платформи за управление на разходите
- Квалификация CPA или опит в публичното счетоводство са предимство
- Редовно включване на инструменти с изкуствен интелект в ежедневната работа
- Способност за създаване на процеси, документиране на процедури и ефективна комуникация със заинтересовани страни извън финансовия отдел
Придобивки
- Печеливша компания
- Възможност за изграждане на счетоводната функция по време на бърз растеж
- Месечен отчетен пакет, предоставян директно на главния изпълнителен директор