Tribe AI — консалтингова компанія у сфері корпоративного штучного інтелекту та продуктова студія, яка допомагає великим організаціям перетворювати ідеї генеративного ШІ на готові продукти. Розподілена мережа компанії, що об’єднує понад 600 інженерів зі штучного інтелекту та керівників продуктових напрямів, співпрацює з такими партнерами, як OpenAI, Anthropic і AWS, підтримуючи швидке створення прототипів, впровадження рішень у промислову експлуатацію та розроблення продуктів повного циклу. Компанія застосовує свою експертизу в таких секторах, як фінансові послуги та охорона здоров’я, зосереджуючись на створенні практичних ШІ-систем і досягненні вимірюваних бізнес-результатів.
Старший керівник бухгалтерського обліку — Tribe AI (віддалено, США)
Керуйте бухгалтерським обліком Tribe AI на всіх етапах: закриттям періоду, визнанням доходу, виставленням рахунків, нарахуванням заробітної плати, акціями, аудитом, податками та комплаєнсом. Створюйте масштабовані фінансові процеси для AI-орієнтованої компанії, що надає корпоративні послуги та швидко зростає.
Опис
- Керувати всією функцією бухгалтерського обліку, включно з щомісячним закриттям періоду, визнанням доходу, виставленням рахунків клієнтам і фінансовою звітністю
- Виконувати звірки банківських рахунків і корпоративних карток, нарахувань, передплачених витрат, амортизації та статей балансу
- Відображати компенсації на основі акцій, орендні проведення за ASC 842 і переоцінку валютних залишків для міжнародних рахунків
- Керувати календарем закриття, перевіряти бухгалтерські проведення та скорочувати період закриття
- Керувати визнанням доходу за ASC 606 і звірками відстроченого доходу
- Готувати рахунки клієнтам і перевіряти суми до оплати, етапи та години роботи разом із керівниками акаунтів
- Урегульовувати винятки під час виставлення рахунків і оцінювати нові договори щодо виставлення рахунків і визнання доходу
- Контролювати дебіторську заборгованість і домагатися погашення прострочених сум
- Проводити виплату заробітної плати раз на два тижні для американських і міжнародних юридичних осіб, а також зовнішніх підрядників
- Перевіряти й оплачувати рахунки підрядників, залучати підрядників до роботи та керувати збором форм W-9/W-8BEN і налаштуванням платежів
- Розраховувати й обробляти щоквартальні комісійні та бонуси відділу продажів
- Адмініструвати план 401(k), включно з фінансуванням відкладених внесків, комплаєнс-тестуванням і поданням форм 5500
- Проводити щотижневі платіжні цикли та відображати витрати на постачальників
- Визначати, чи слід обліковувати рахунки постачальників як передплачені або поточні витрати
- Керувати корпоративними картками та платформою витрат, включно з випуском карток і перевіркою відшкодувань
- Опрацьовувати корпоративну пошту та кореспонденцію зареєстрованого агента
- Оформлювати гранти на акції для нових працівників і готувати згоди ради директорів
- Опрацьовувати звільнення працівників, зворотний викуп акцій та виконання опціонів
- Відстежувати вибір форми 83(b) і класифікації ISO/NSO
- Керувати щорічним процесом оцінювання за 409A
- Готувати фінансову звітність на кінець місяця та щомісячні звітні пакети
- Координувати щорічний аудит, графіки PBC і початковий баланс першого року
- Готувати й видавати щорічні форми 1099, W-2 та 1042-S
- Відповідати за пакет щорічної податкової звітності та взаємодію з податковим консультантом
- Керувати календарем комплаєнсу, включно з авансовими податковими платежами, франшизним податком штату Делавер, державними реєстраціями та документами для секретаря штату
- Підтримувати план рахунків і періодично перевіряти доступ до фінансових систем
Вимоги
- 5–8 років досвіду в бухгалтерському обліку з поступовим розширенням відповідальності
- Досвід управління повним процесом щомісячного закриття періоду, бажано в компанії, що швидко зростає
- Практичний досвід застосування ASC 606 до доходу від послуг або проєктної діяльності, включно з погодинною оплатою, етапами та відстроченим доходом
- Знання ASC 842 і обліку компенсацій на основі акцій
- Досвід ведення бухгалтерського обліку заробітної плати в кількох країнах і роботи з валютними залишками
- Досвід повного ведення розрахунку заробітної плати від початку до кінця
- Готовність самостійно відповідати за адміністрування акцій і пільг
- Впевнене володіння сучасними хмарними бухгалтерськими та ERP-платформами, такими як NetSuite або Sage Intacct
- Досвід роботи з платформами управління витратами
- Кваліфікація CPA або досвід роботи в публічному бухгалтерському обліку буде перевагою
- Регулярне використання інструментів AI у щоденній роботі
- Здатність вибудовувати процеси, документувати процедури та ефективно взаємодіяти з колегами поза фінансовою функцією
Переваги
- Прибуткова компанія
- Можливість побудувати бухгалтерську функцію в період стрімкого зростання
- Щомісячний звітний пакет, який безпосередньо надається генеральному директору