Tribe AI היא חברת ייעוץ ארגוני בתחום הבינה המלאכותית וסטודיו לפיתוח מוצרים, המסייעים לארגונים גדולים להפוך רעיונות לבינה מלאכותית יוצרת למוצרים פעילים. הרשת המבוזרת שלה, המונה יותר מ־600 מהנדסי בינה מלאכותית ומובילי מוצר, עובדת עם שותפים ובהם OpenAI, Anthropic ו־AWS כדי לתמוך ביצירת אבות־טיפוס מהירה, בהטמעה בסביבת ייצור ובפיתוח מוצרים מקצה לקצה. החברה מיישמת את המומחיות שלה בתחומים כמו שירותים פיננסיים ובריאות, ומתמקדת באספקת מערכות בינה מלאכותית מעשיות ובהשגת תוצאות עסקיות מדידות.
מוביל חשבונאות בכיר - Tribe AI (מרחוק, ארה״ב)
הובלת החשבונאות מקצה לקצה עבור Tribe AI, כולל סגירה, הכרה בהכנסות, חיוב, שכר, הון, ביקורת, מסים וציות. בניית תהליכים פיננסיים הניתנים להרחבה עבור חברת שירותים ארגוניים המבוססת על בינה מלאכותית וצומחת במהירות.
תיאור
- הובלת תחום החשבונאות במלואו, כולל סגירה חודשית, הכרה בהכנסות, חיוב לקוחות ודיווח כספי
- ביצוע התאמות של חשבונות בנק וכרטיסים ארגוניים, הוצאות שנצברו, הוצאות מראש, פחת והתאמות מאזניות
- רישום תגמול מבוסס מניות, פקודות חכירה לפי ASC 842 ושערוכים של מטבע חוץ ליתרות בינלאומיות
- ניהול לוח הזמנים לסגירה, סקירת פקודות יומן וקיצור מחזור הסגירה
- ניהול ההכרה בהכנסות לפי ASC 606 וגלגולי הכנסות נדחות
- הכנת חשבוניות ללקוחות ואימות סכומים לחיוב, אבני דרך ושעות מול מנהלי הלקוחות
- פתרון חריגות חיוב והערכת חוזים חדשים מבחינת אופן החיוב והטיפול החשבונאי בהכנסות
- פיקוח על חייבים ומעקב אחר יתרות בפיגור
- ניהול שכר דו-שבועי עבור ישויות בארה״ב ובעולם ועבור קבלנים חיצוניים
- סקירה ותשלום של חשבוניות קבלנים, קליטת קבלנים וניהול איסוף טפסי W-9 ו-W-8BEN והגדרת תשלומים
- חישוב ועיבוד עמלות מכירה ובונוסים רבעוניים
- ניהול תוכנית 401(k), כולל מימון הפקדות דחויות, בדיקות ציות והגשות טופס 5500
- ביצוע ריצות תשלומים שבועיות ורישום הוצאות ספקים
- קביעה אם יש לסווג חשבוניות ספקים כהוצאות מראש או כהוצאות שוטפות
- ניהול כרטיסים ארגוניים ופלטפורמת ההוצאות, כולל הנפקת כרטיסים ובדיקת החזרים
- טיפול בדואר ארגוני ובהתכתבויות עם סוכן רשום
- הנפקת מענקי הון לעובדים חדשים והכנת אישורי דירקטוריון
- עיבוד סיום העסקת עובדים, רכישות חוזרות של מניות ומימושי אופציות
- מעקב אחר בחירות 83(b) וסיווגי ISO/NSO
- ניהול תהליך הערכת השווי השנתי לפי 409A
- הכנת דוחות כספיים לסוף החודש וחבילות דיווח חודשיות
- תיאום הביקורת השנתית, לוחות PBC והמאזן הפותח של השנה הראשונה
- הכנה והנפקה של טפסי 1099, W-2 ו-1042-S שנתיים
- אחריות על חבילת הדוחות השנתיים למס ועל הקשר עם יועץ המס
- ניהול לוח הציות, כולל תשלומי מס משוערים, מס זיכיון בדלאוור, רישומי מדינה והגשות למזכיר המדינה
- תחזוקת טבלת החשבונות וביצוע סקירות תקופתיות של הרשאות במערכות הפיננסיות
דרישות
- 5–8 שנות ניסיון חשבונאי עם אחריות הולכת וגדלה
- ניסיון בניהול תהליך סגירת סוף החודש המלא, רצוי בחברה בצמיחה מהירה
- ניסיון מעשי ב-ASC 606 עם הכנסות משירותים או מפרויקטים, כולל חיוב לפי זמן וחומרים, אבני דרך והכנסות נדחות
- ידע מעשי ב-ASC 842 ובחשבונאות תגמול מבוסס מניות
- ניסיון בחשבונאות שכר במספר מדינות וביתרות במטבע חוץ
- ניסיון בניהול שכר מתחילתו ועד סופו
- נכונות לקחת אחריות על ניהול הון והטבות
- שליטה בפלטפורמות חשבונאות ענניות ובמערכות ERP מודרניות כגון NetSuite או Sage Intacct
- ניסיון בשימוש בפלטפורמות לניהול הוצאות
- הסמכת CPA או ניסיון בחשבונאות ציבורית הם יתרון
- שימוש קבוע בכלי בינה מלאכותית בעבודה היומיומית
- יכולת להקים תהליכים, לתעד נהלים ולתקשר ביעילות עם בעלי עניין שאינם מתחום הכספים
הטבות
- חברה רווחית
- הזדמנות לבנות את תחום החשבונאות בתקופה של צמיחה מהירה
- חבילת דיווח חודשית המועברת ישירות למנכ״ל