Tribe AI är en AI-konsultbyrå och produktstudio för företag som hjälper stora organisationer att omvandla idéer inom generativ AI till fungerande produkter. Dess distribuerade nätverk med över 600 AI-ingenjörer och produktledare samarbetar med bland andra OpenAI, Anthropic och AWS för att stödja snabb prototyputveckling, produktionssättning och utveckling av produkter från idé till färdig lösning. Företaget tillämpar sin expertis inom sektorer som finansiella tjänster och hälso- och sjukvård, med fokus på att leverera praktiska AI-system och mätbara affärsresultat.
Senior redovisningschef – Tribe AI (distansarbete, USA)
Leda hela redovisningen för Tribe AI, inklusive bokslut, intäktsredovisning, fakturering, löner, eget kapital, revision, skatt och efterlevnad. Bygga skalbara ekonomiprocesser för ett AI-fokuserat företag inom professionella tjänster i snabb tillväxt.
Beskrivning
- Leda hela redovisningsfunktionen, inklusive månadsbokslut, intäktsredovisning, kundfakturering och finansiell rapportering
- Genomföra avstämningar av bankkonton och företagskort samt hantera periodiseringar, förutbetalda kostnader, avskrivningar och balansräkningsavstämningar
- Bokföra aktiebaserad ersättning, leasingposter enligt ASC 842 och omvärderingar av utländska valutor för internationella saldon
- Hantera bokslutskalendern, granska verifikationer och förkorta bokslutscykeln
- Hantera intäktsredovisning enligt ASC 606 och avstämningar av uppskjutna intäkter
- Förbereda kundfakturor och validera fakturerbara belopp, milstolpar och timmar tillsammans med kontoansvariga
- Lösa faktureringsavvikelser och bedöma nya avtal utifrån behandling av fakturering och intäktsredovisning
- Övervaka kundfordringar och följa upp förfallna saldon
- Köra löner varannan vecka för amerikanska och internationella bolag samt externa uppdragstagare
- Granska och betala uppdragstagares fakturor, introducera uppdragstagare och hantera insamling av W-9/W-8BEN samt betalningsupplägg
- Beräkna och behandla kvartalsvisa försäljningsprovisioner och bonusar
- Administrera 401(k)-planen, inklusive finansiering av löneavsättningar, efterlevnadstester och rapportering enligt Form 5500
- Genomföra veckovisa betalningskörningar och bokföra leverantörsutgifter
- Avgöra om leverantörsfakturor ska behandlas som förutbetalda kostnader eller kostnader för aktuell period
- Hantera företagskort och utgiftsplattformen, inklusive utfärdande av kort och granskning av ersättningar
- Hantera företagspost och korrespondens med registrerat ombud
- Utfärda aktietilldelningar till nyanställda och förbereda styrelsebeslut
- Hantera avslut av anställningar, återköp av aktier och optionsinlösen
- Följa upp 83(b)-val och klassificeringar av ISO/NSO
- Hantera den årliga 409A-värderingsprocessen
- Förbereda finansiella rapporter vid månadens slut och månatliga rapportpaket
- Samordna den årliga revisionen, PBC-scheman och ingående balansräkning för det första året
- Förbereda och utfärda årliga formulär 1099, W-2 och 1042-S
- Ansvara för det årliga skattedeklarationspaketet och relationen med skatterådgivaren
- Hantera efterlevnadskalendern, inklusive preliminära skattebetalningar, Delaware franchise-skatt, delstatsregistreringar och inlämningar till Secretary of State
- Underhålla kontoplanen och genomföra regelbundna åtkomstgranskningar för ekonomisystem
Krav
- 5–8 års erfarenhet av redovisning med successivt större ansvar
- Erfarenhet av att hantera hela månadsbokslutsprocessen, helst i ett snabbt växande företag
- Praktisk erfarenhet av ASC 606 för tjänste- eller projektbaserade intäkter, inklusive tids- och materialbaserad fakturering, milstolpar och uppskjutna intäkter
- God kännedom om ASC 842 och redovisning av aktiebaserad ersättning
- Erfarenhet av löneredovisning i flera länder och saldon i utländsk valuta
- Erfarenhet av att hantera löner från början till slut
- Bekväm med att ta ansvar för administration av eget kapital och förmåner
- Goda kunskaper i moderna molnbaserade redovisnings- och ERP-plattformar som NetSuite eller Sage Intacct
- Erfarenhet av utgiftsstyrningsplattformar
- CPA-behörighet eller erfarenhet från revisionsbyrå är meriterande
- Använder regelbundet AI-verktyg i det dagliga arbetet
- Förmåga att etablera processer, dokumentera rutiner och kommunicera effektivt med intressenter utanför ekonomi
Förmåner
- Lönsamt företag
- Möjlighet att bygga upp redovisningsfunktionen under en period av snabb tillväxt
- Månadsrapportpaket som levereras direkt till vd