Tribe AI je poradenská spoločnosť v oblasti podnikovej umelej inteligencie a produktové štúdio, ktoré pomáha veľkým organizáciám premieňať nápady využívajúce generatívnu AI na funkčné produkty. Jej distribuovaná sieť viac než 600 inžinierov v oblasti AI a produktových lídrov spolupracuje s partnermi vrátane spoločností OpenAI, Anthropic a AWS na rýchlom prototypovaní, nasadzovaní do produkcie a komplexnom vývoji produktov. Spoločnosť uplatňuje svoje odborné znalosti v odvetviach, ako sú finančné služby a zdravotníctvo, pričom sa zameriava na praktické AI systémy a merateľné obchodné výsledky.
Vedúci účtovníctva – Tribe AI (práca na diaľku, USA)
Vedenie kompletného účtovníctva spoločnosti Tribe AI vrátane uzávierky, vykazovania výnosov, fakturácie, miezd, akcií, auditu, daní a dodržiavania predpisov. Budovanie škálovateľných finančných procesov pre rýchlo rastúcu spoločnosť poskytujúcu podnikové služby založené na umelej inteligencii.
Popis
- Viesť celú účtovnú funkciu vrátane mesačnej uzávierky, vykazovania výnosov, fakturácie klientov a finančného výkazníctva
- Vykonávať rekonciliácie bankových účtov a firemných kariet, účtovať časové rozlíšenie, náklady budúcich období, odpisy a rekonciliácie súvahových účtov
- Účtovať kompenzácie na báze akcií, nájomné položky podľa ASC 842 a precenenia v cudzej mene pri zahraničných zostatkoch
- Riadiť kalendár uzávierky, kontrolovať účtovné zápisy a skracovať čas uzávierky
- Riadiť vykazovanie výnosov podľa ASC 606 a prehľady pohybu výnosov budúcich období
- Pripravovať faktúry klientom a overovať fakturovateľné sumy, míľniky a hodiny s vedúcimi účtov
- Riešiť výnimky vo fakturácii a posudzovať nové zmluvy z hľadiska fakturácie a vykazovania výnosov
- Dohliadať na pohľadávky a vymáhať pohľadávky po splatnosti
- Spracovávať mzdy každé dva týždne pre subjekty v USA a zahraničí a externých kontraktorov
- Kontrolovať a uhrádzať faktúry kontraktorov, zabezpečovať ich nástup a riadiť zhromažďovanie formulárov W-9/W-8BEN a nastavenie platieb
- Vypočítavať a spracovávať štvrťročné provízie z predaja a bonusy
- Spravovať plán 401(k) vrátane financovania odkladov, testovania súladu a podávania formulárov 5500
- Vykonávať týždenné platobné cykly a evidovať výdavky dodávateľov
- Určovať, či sa faktúry dodávateľov majú účtovať ako náklady budúcich období alebo bežné náklady
- Spravovať firemné karty a platformu na riadenie výdavkov vrátane vydávania kariet a kontroly refundácií
- Spracovávať firemnú poštu a korešpondenciu s registrovaným zástupcom
- Vydávať akciové granty novým zamestnancom a pripravovať súhlasy predstavenstva
- Spracovávať ukončenia pracovného pomeru, spätné odkupy akcií a uplatnenia opcií
- Sledovať voľby podľa oddielu 83(b) a klasifikácie ISO/NSO
- Riadiť každoročný proces oceňovania podľa 409A
- Pripravovať finančné výkazy ku koncu mesiaca a mesačné reportovacie balíky
- Koordinovať každoročný audit, harmonogramy PBC a počiatočnú súvahu za prvý rok
- Pripravovať a vydávať ročné formuláre 1099, W-2 a 1042-S
- Vlastniť balík podkladov k ročnému daňovému priznaniu a vzťah s daňovým poradcom
- Riadiť kalendár dodržiavania predpisov vrátane preddavkov na dane, franšízovej dane v Delaware, registrácií v jednotlivých štátoch a podaní na sekretariát štátu
- Udržiavať účtovú osnovu a pravidelne kontrolovať prístupy do finančných systémov
Požiadavky
- 5 – 8 rokov postupne zodpovednejších skúseností v účtovníctve
- Skúsenosti s riadením celého procesu mesačnej uzávierky, ideálne v rýchlo rastúcej spoločnosti
- Praktické skúsenosti s ASC 606 pri výnosoch zo služieb alebo projektov vrátane fakturácie podľa času a materiálu, míľnikov a výnosov budúcich období
- Pracovná znalosť ASC 842 a účtovania kompenzácií na báze akcií
- Skúsenosti s účtovaním miezd vo viacerých krajinách a zostatkami v cudzích menách
- Skúsenosti s riadením miezd od začiatku do konca
- Ochota prevziať zodpovednosť za administráciu akcií a benefitov
- Ovládanie moderných cloudových účtovných a ERP platforiem, ako sú NetSuite alebo Sage Intacct
- Skúsenosti s platformami na riadenie výdavkov
- Kvalifikácia CPA alebo skúsenosti z verejného účtovníctva sú výhodou
- Pravidelné začleňovanie nástrojov umelej inteligencie do každodennej práce
- Schopnosť zavádzať procesy, dokumentovať postupy a efektívne komunikovať so zainteresovanými stranami mimo financií
Benefity
- Zisková spoločnosť
- Možnosť vybudovať účtovnú funkciu počas obdobia rýchleho rastu
- Mesačný reportovací balík doručovaný priamo generálnemu riaditeľovi