Tribe AI è una società di consulenza aziendale sull’intelligenza artificiale e uno studio di prodotto che aiuta le grandi organizzazioni a trasformare le idee di IA generativa in prodotti funzionanti. La sua rete distribuita, composta da oltre 600 ingegneri dell’IA e responsabili di prodotto, collabora con partner come OpenAI, Anthropic e AWS per supportare la prototipazione rapida, il deployment in produzione e lo sviluppo completo dei prodotti. L’azienda applica la propria esperienza in settori quali i servizi finanziari e la sanità, concentrandosi sulla realizzazione di sistemi di IA pratici e di risultati aziendali misurabili.
Responsabile senior della contabilità - Tribe AI (Da remoto, Stati Uniti)
Guida la contabilità completa di Tribe AI, occupandoti di chiusure, rilevazione dei ricavi, fatturazione, paghe, capitale azionario, revisione, imposte e conformità. Costruisci processi finanziari scalabili per un’azienda di servizi alle imprese nativa dell’IA e in rapida crescita.
Descrizione
- Guidare l’intera funzione contabile, incluse le chiusure mensili, la rilevazione dei ricavi, la fatturazione dei clienti e la reportistica finanziaria
- Eseguire riconciliazioni bancarie e delle carte aziendali, accantonamenti, costi anticipati, ammortamenti e riconciliazioni di bilancio
- Registrare la remunerazione basata su azioni, le scritture sui contratti di leasing secondo ASC 842 e le rivalutazioni valutarie dei saldi internazionali
- Gestire il calendario di chiusura, verificare le scritture contabili e ridurre il ciclo di chiusura
- Gestire la rilevazione dei ricavi secondo ASC 606 e le movimentazioni dei ricavi differiti
- Preparare le fatture dei clienti e verificare gli importi fatturabili, le milestone e le ore con i responsabili degli account
- Risolvere le eccezioni di fatturazione e valutare i nuovi contratti ai fini del trattamento della fatturazione e della rilevazione dei ricavi
- Supervisionare i crediti verso clienti e sollecitare i saldi scaduti
- Gestire le paghe quindicinali delle entità statunitensi e internazionali e dei collaboratori esterni
- Verificare e pagare le fatture dei collaboratori, occuparsi del loro onboarding e gestire la raccolta dei moduli W-9/W-8BEN e la configurazione dei pagamenti
- Calcolare ed elaborare le commissioni e i bonus trimestrali sulle vendite
- Amministrare il piano 401(k), compresi il finanziamento dei contributi differiti, i test di conformità e le dichiarazioni del Modulo 5500
- Eseguire i pagamenti settimanali e registrare le spese dei fornitori
- Determinare se le fatture dei fornitori debbano essere trattate come costi anticipati o costi correnti
- Gestire le carte aziendali e la piattaforma per le spese, inclusi l’emissione delle carte e il controllo dei rimborsi
- Gestire la posta aziendale e la corrispondenza con l’agente registrato
- Assegnare quote azionarie ai nuovi assunti e preparare le delibere del consiglio
- Gestire le cessazioni dei dipendenti, i riacquisti di azioni e l’esercizio delle opzioni
- Monitorare le elezioni 83(b) e le classificazioni ISO/NSO
- Gestire il processo annuale di valutazione 409A
- Preparare i bilanci di fine mese e i pacchetti mensili di reporting
- Coordinare la revisione annuale, i prospetti PBC e lo stato patrimoniale di apertura del primo anno
- Preparare ed emettere i moduli annuali 1099, W-2 e 1042-S
- Gestire il pacchetto annuale delle dichiarazioni fiscali e il rapporto con il consulente fiscale
- Gestire il calendario della conformità, inclusi i pagamenti fiscali stimati, la franchise tax del Delaware, le registrazioni statali e i depositi presso il segretario di Stato
- Mantenere il piano dei conti ed eseguire revisioni periodiche degli accessi ai sistemi finanziari
Requisiti
- 5-8 anni di esperienza contabile con responsabilità progressivamente maggiori
- Esperienza nella gestione dell’intero processo di chiusura mensile, preferibilmente in un’azienda in rapida crescita
- Esperienza pratica con ASC 606 applicata a ricavi da servizi o basati su progetti, inclusi fatturazione a tempo e materiali, milestone e ricavi differiti
- Conoscenza operativa di ASC 842 e della contabilizzazione della remunerazione basata su azioni
- Esperienza nella contabilità delle paghe in più Paesi e nella gestione di saldi in valuta estera
- Esperienza nella gestione delle paghe dall’inizio alla fine
- Disponibilità ad assumersi la responsabilità dell’amministrazione delle partecipazioni azionarie e dei benefit
- Padronanza di moderne piattaforme cloud di contabilità ed ERP, come NetSuite o Sage Intacct
- Esperienza nell’uso di piattaforme per la gestione delle spese
- La qualifica CPA o un’esperienza nella contabilità pubblica costituiscono un plus
- Integrare regolarmente strumenti di IA nel lavoro quotidiano
- Capacità di definire processi, documentare procedure e comunicare efficacemente con interlocutori non finanziari
Benefit
- Azienda redditizia
- Possibilità di costruire la funzione contabile durante una fase di rapida crescita
- Pacchetto di report mensili consegnato direttamente al CEO