Η Tribe AI είναι εταιρεία συμβούλων επιχειρήσεων στον τομέα της τεχνητής νοημοσύνης και στούντιο ανάπτυξης προϊόντων, που βοηθά μεγάλους οργανισμούς να μετατρέπουν ιδέες για παραγωγική τεχνητή νοημοσύνη σε λειτουργικά προϊόντα. Το κατανεμημένο δίκτυό της, με περισσότερους από 600 μηχανικούς τεχνητής νοημοσύνης και επικεφαλής προϊόντων, συνεργάζεται με εταίρους όπως οι OpenAI, Anthropic και AWS, υποστηρίζοντας την ταχεία δημιουργία πρωτοτύπων, την ανάπτυξη σε περιβάλλον παραγωγής και την ανάπτυξη προϊόντων από άκρο σε άκρο. Η εταιρεία αξιοποιεί την τεχνογνωσία της σε κλάδους όπως οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες και η υγειονομική περίθαλψη, με έμφαση στην παράδοση πρακτικών συστημάτων τεχνητής νοημοσύνης και στην επίτευξη μετρήσιμων επιχειρηματικών αποτελεσμάτων.
Ανώτερος Επικεφαλής Λογιστηρίου - Tribe AI (Εξ αποστάσεως, ΗΠΑ)
Ηγεσία της λογιστικής λειτουργίας της Tribe AI από άκρη σε άκρη, συμπεριλαμβανομένων του κλεισίματος, της αναγνώρισης εσόδων, της τιμολόγησης, της μισθοδοσίας, των ιδίων κεφαλαίων, του ελέγχου, της φορολογίας και της συμμόρφωσης. Δημιουργία κλιμακούμενων χρηματοοικονομικών διαδικασιών για μια ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία επιχειρηματικών υπηρεσιών με επίκεντρο την τεχνητή νοημοσύνη.
Περιγραφή
- Ηγεσία ολόκληρης της λογιστικής λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένων του μηνιαίου κλεισίματος, της αναγνώρισης εσόδων, της τιμολόγησης πελατών και της χρηματοοικονομικής αναφοράς
- Εκτέλεση συμφωνιών τραπεζικών λογαριασμών και εταιρικών καρτών, δεδουλευμένων εξόδων, προπληρωμένων εξόδων, αποσβέσεων και συμφωνιών ισολογισμού
- Καταγραφή αποζημίωσης βάσει μετοχών, εγγραφών μισθώσεων σύμφωνα με το ASC 842 και αναπροσαρμογών συναλλαγματικών ισοτιμιών για διεθνή υπόλοιπα
- Διαχείριση του ημερολογίου κλεισίματος, έλεγχος ημερολογιακών εγγραφών και συντόμευση του κύκλου κλεισίματος
- Διαχείριση της αναγνώρισης εσόδων σύμφωνα με το ASC 606 και των μεταβολών των αναβαλλόμενων εσόδων
- Προετοιμασία τιμολογίων πελατών και επικύρωση των χρεώσιμων ποσών, ορόσημων και ωρών με τους υπεύθυνους λογαριασμών
- Επίλυση εξαιρέσεων τιμολόγησης και αξιολόγηση νέων συμβάσεων ως προς την τιμολόγηση και τη λογιστική αντιμετώπιση των εσόδων
- Εποπτεία εισπρακτέων λογαριασμών και παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων υπολοίπων
- Εκτέλεση μισθοδοσίας ανά δύο εβδομάδες για οντότητες στις ΗΠΑ και διεθνείς οντότητες, καθώς και για εξωτερικούς συνεργάτες
- Έλεγχος και πληρωμή τιμολογίων συνεργατών, ένταξη συνεργατών και διαχείριση της συλλογής των εντύπων W-9/W-8BEN και της ρύθμισης πληρωμών
- Υπολογισμός και επεξεργασία τριμηνιαίων προμηθειών πωλήσεων και μπόνους
- Διαχείριση του προγράμματος 401(k), συμπεριλαμβανομένης της χρηματοδότησης αναβολών, των ελέγχων συμμόρφωσης και των υποβολών του εντύπου 5500
- Εκτέλεση εβδομαδιαίων κύκλων πληρωμών και καταγραφή δαπανών προμηθευτών
- Καθορισμός του αν τα τιμολόγια προμηθευτών πρέπει να αντιμετωπίζονται ως προπληρωμένα ή τρέχοντα έξοδα
- Διαχείριση εταιρικών καρτών και της πλατφόρμας εξόδων, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης καρτών και του ελέγχου επιστροφών χρημάτων
- Διαχείριση εταιρικής αλληλογραφίας και αλληλογραφίας με εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο
- Έκδοση επιχορηγήσεων ιδίων κεφαλαίων σε νέες προσλήψεις και προετοιμασία εγκρίσεων διοικητικού συμβουλίου
- Επεξεργασία αποχωρήσεων εργαζομένων, επαναγορών μετοχών και ασκήσεων δικαιωμάτων προαίρεσης
- Παρακολούθηση εκλογών 83(b) και ταξινομήσεων ISO/NSO
- Διαχείριση της ετήσιας διαδικασίας αποτίμησης 409A
- Προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων τέλους μήνα και μηνιαίων πακέτων αναφοράς
- Συντονισμός του ετήσιου ελέγχου, των πινάκων PBC και του αρχικού ισολογισμού του πρώτου έτους
- Προετοιμασία και έκδοση των ετήσιων εντύπων 1099, W-2 και 1042-S
- Ανάληψη της ετήσιας δέσμης φορολογικών δηλώσεων και της σχέσης με τον φορολογικό σύμβουλο
- Διαχείριση του ημερολογίου συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων των εκτιμώμενων φορολογικών πληρωμών, του φόρου δικαιόχρησης του Ντέλαγουερ, των πολιτειακών εγγραφών και των υποβολών στον γραμματέα της πολιτείας
- Διατήρηση του λογιστικού σχεδίου και διενέργεια περιοδικών ελέγχων πρόσβασης στα χρηματοοικονομικά συστήματα
Απαιτήσεις
- 5–8 χρόνια προοδευτικά υπεύθυνης λογιστικής εμπειρίας
- Εμπειρία στη διαχείριση ολόκληρης της διαδικασίας κλεισίματος τέλους μήνα, κατά προτίμηση σε ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία
- Πρακτική εμπειρία στο ASC 606 με έσοδα από υπηρεσίες ή έργα, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης χρόνου και υλικών, των οροσήμων και των αναβαλλόμενων εσόδων
- Πρακτική γνώση του ASC 842 και της λογιστικής αποζημίωσης βάσει μετοχών
- Εμπειρία στη λογιστική μισθοδοσίας σε πολλές χώρες και σε υπόλοιπα ξένων νομισμάτων
- Εμπειρία στη διαχείριση μισθοδοσίας από την αρχή έως το τέλος
- Άνεση στην ανάληψη ευθύνης για τη διαχείριση ιδίων κεφαλαίων και παροχών
- Εξοικείωση με σύγχρονες cloud λογιστικές πλατφόρμες και συστήματα ERP, όπως τα NetSuite ή Sage Intacct
- Εμπειρία στη χρήση πλατφορμών διαχείρισης δαπανών
- Η πιστοποίηση CPA ή η εμπειρία στη δημόσια λογιστική αποτελεί πλεονέκτημα
- Τακτική ενσωμάτωση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης στην καθημερινή εργασία
- Ικανότητα δημιουργίας διαδικασιών, τεκμηρίωσης πρακτικών και αποτελεσματικής επικοινωνίας με ενδιαφερόμενα μέρη εκτός οικονομικής λειτουργίας
Παροχές
- Κερδοφόρα εταιρεία
- Ευκαιρία οικοδόμησης της λογιστικής λειτουργίας σε περίοδο ταχείας ανάπτυξης
- Μηνιαίο πακέτο αναφοράς που παραδίδεται απευθείας στον διευθύνοντα σύμβουλο