Tribe AI
Tribe AI
Tribe AI er et AI-konsulenthus og et produktstudio for virksomheder, der hjælper store organisationer med at omsætte idéer inden for generativ AI til fungerende produkter. Dets distribuerede netværk af mere end 600 AI-ingeniører og produktledere samarbejder blandt andre med OpenAI, Anthropic og AWS om hurtig prototyping, implementering i produktion og udvikling af produkter fra start til slut. Virksomheden anvender sin ekspertise inden for sektorer som finansielle tjenester og sundhedssektoren med fokus på at levere praktiske AI-systemer og målbare forretningsresultater.

Senior regnskabschef – Tribe AI (fjernarbejde, USA)

Lede hele regnskabsfunktionen for Tribe AI, herunder månedsafslutning, indtægtsføring, fakturering, løn, egenkapital, revision, skat og compliance. Opbygge skalerbare økonomiprocesser for en AI-baseret virksomhed inden for professionelle tjenester i hastig vækst.

Beskrivelse

  • Lede hele regnskabsfunktionen, herunder månedsafslutning, indtægtsføring, kundefakturering og finansiel rapportering
  • Udføre afstemninger af bankkonti og virksomhedskort samt håndtere periodiseringer, forudbetalte omkostninger, afskrivninger og balanceafstemninger
  • Bogføre aktiebaseret aflønning, leasingposteringer efter ASC 842 og omvurderinger af udenlandsk valuta for internationale saldi
  • Administrere afslutningskalenderen, gennemgå posteringer og forkorte afslutningscyklussen
  • Håndtere indtægtsføring efter ASC 606 og rullende opgørelser af udskudte indtægter
  • Udarbejde kundefakturaer og validere fakturerbare beløb, milepæle og timer sammen med kundeansvarlige
  • Løse faktureringsafvigelser og vurdere nye kontrakter med henblik på fakturerings- og indtægtsføring
  • Overvåge tilgodehavender og følge op på forfaldne saldi
  • Køre løn hver anden uge for amerikanske og internationale enheder samt eksterne kontraktører
  • Gennemgå og betale kontraktørfakturaer, onboarde kontraktører og håndtere indsamling af W-9/W-8BEN samt betalingsopsætning
  • Beregne og behandle kvartalsvise salgsprovisioner og bonusser
  • Administrere 401(k)-ordningen, herunder finansiering af løntilbageholdelser, compliance-test og indberetninger på Form 5500
  • Gennemføre ugentlige betalingskørsler og bogføre leverandørudgifter
  • Afgøre, om leverandørfakturaer skal behandles som forudbetalte omkostninger eller aktuelle omkostninger
  • Administrere virksomhedskort og udgiftsplatformen, herunder udstedelse af kort og gennemgang af refusioner
  • Håndtere virksomhedspost og korrespondance med registreret agent
  • Udstede egenkapitaltilskud til nyansatte og udarbejde bestyrelsessamtykker
  • Behandle fratrædelser, aktietilbagekøb og optionsudnyttelser
  • Følge op på 83(b)-valg og ISO/NSO-klassifikationer
  • Administrere den årlige 409A-vurderingsproces
  • Udarbejde finansielle opgørelser ved månedens udgang og månedlige rapporteringspakker
  • Koordinere den årlige revision, PBC-planer og åbningsbalancen for det første år
  • Udarbejde og udsende årlige 1099-, W-2- og 1042-S-blanketter
  • Have ansvaret for den årlige selvangivelsespakke og relationen til skatterådgiveren
  • Administrere compliance-kalenderen, herunder acontoskat, Delaware franchise-skat, delstatsregistreringer og indberetninger til Secretary of State
  • Vedligeholde kontoplanen og gennemføre periodiske adgangsgennemgange af økonomisystemer

Krav

  • 5–8 års regnskabserfaring med gradvist større ansvar
  • Erfaring med at håndtere hele månedsafslutningsprocessen, helst i en virksomhed i hastig vækst
  • Praktisk erfaring med ASC 606 for tjeneste- eller projektbaserede indtægter, herunder time- og materialebaseret fakturering, milepæle og udskudte indtægter
  • Praktisk kendskab til ASC 842 og regnskab for aktiebaseret aflønning
  • Erfaring med lønregnskab på tværs af flere lande og saldi i udenlandsk valuta
  • Erfaring med at håndtere løn fra start til slut
  • Tryg ved at tage ansvar for administration af egenkapital og personalegoder
  • Godt kendskab til moderne cloudbaserede regnskabs- og ERP-platforme som NetSuite eller Sage Intacct
  • Erfaring med udgiftsstyringsplatforme
  • CPA-kvalifikation eller erfaring fra revisionsbranchen er en fordel
  • Integrerer regelmæssigt AI-værktøjer i det daglige arbejde
  • Evne til at etablere processer, dokumentere procedurer og kommunikere effektivt med interessenter uden for økonomifunktionen

Fordele

  • Lønsom virksomhed
  • Mulighed for at opbygge regnskabsfunktionen i en periode med hastig vækst
  • Månedlig rapporteringspakke leveret direkte til den administrerende direktør

Relaterede job

Kraken Digital Asset Exchange

Direktør for juridisk drift

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Medarbejdere
FinansFintechKrypto

Led Krakens juridiske driftsfunktion, og skaler det juridiske arbejde inden for krypto og finans gennem AI, automatisering, teknologi og datadrevne processer. Få ansvar for driftsmodeller, budgetter, værktøjer, styring og omstilling.

Åbn
Studies Weekly

Account Manager på distancen, salg af læseplaner til klassetrin K–8 hos Studies Weekly

Studies Weekly
201 – 500 Medarbejdere
SaaSUddannelse

Håndter fornyelser, leadgenerering og CRM-aktiviteter inden for Studies Weeklys salg af læseplaner til klassetrin K–8. Hjælp med at fastholde og udvikle distriktskunder, og støt kunderne i implementeringen.

Åbn