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Tribe AI
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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenKünstliche Intelligenz
Tribe AI ist eine Enterprise-KI-Beratung und ein Produktstudio, das große Unternehmen dabei unterstützt, Ideen für generative KI in funktionierende Produkte zu verwandeln. Das verteilte Netzwerk aus mehr als 600 KI-Ingenieurinnen und -Ingenieuren sowie Produktverantwortlichen arbeitet mit Partnern wie OpenAI, Anthropic und AWS zusammen, um schnelles Prototyping, den Einsatz in der Produktion und die ganzheitliche Produktentwicklung zu ermöglichen. Das Unternehmen setzt seine Expertise unter anderem im Finanzdienstleistungs- und Gesundheitssektor ein und konzentriert sich auf die Entwicklung praxisnaher KI-Systeme sowie messbarer Geschäftsergebnisse.
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Senior-Leitung Buchhaltung – Tribe AI (Remote, USA)

Leiten Sie die gesamte Buchhaltung von Tribe AI – einschließlich Abschluss, Umsatzrealisierung, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung, Beteiligungen, Prüfung, Steuern und Compliance. Entwickeln Sie skalierbare Finanzprozesse für ein KI-natives Unternehmen für professionelle Dienstleistungen mit starkem Wachstum.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischLeitung Buchhaltung
CloudERP

Beschreibung

  • Leiten Sie die gesamte Buchhaltungsfunktion einschließlich Monatsabschluss, Umsatzrealisierung, Kundenabrechnung und Finanzberichterstattung
  • Führen Sie Bank- und Firmenkartenabstimmungen, Abgrenzungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Abschreibungen und Bilanzabstimmungen durch
  • Erfassen Sie aktienbasierte Vergütung, Leasingbuchungen nach ASC 842 und Fremdwährungsneubewertungen für internationale Salden
  • Verwalten Sie den Abschlusskalender, prüfen Sie Buchungsbelege und verkürzen Sie den Abschlusszyklus
  • Verwalten Sie die Umsatzrealisierung nach ASC 606 und die Überleitungen der abgegrenzten Umsatzerlöse
  • Erstellen Sie Kundenrechnungen und prüfen Sie abrechenbare Beträge, Meilensteine und Stunden gemeinsam mit den Account Leads
  • Lösen Sie Abrechnungsabweichungen und beurteilen Sie neue Verträge hinsichtlich ihrer Behandlung für Abrechnung und Umsatzrealisierung
  • Überwachen Sie die Debitorenbuchhaltung und verfolgen Sie überfällige Forderungen
  • Führen Sie die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung für US-amerikanische und internationale Einheiten sowie externe Auftragnehmer durch
  • Prüfen und bezahlen Sie Rechnungen von Auftragnehmern, onboarden Sie Auftragnehmer und verwalten Sie die Erfassung von W-9/W-8BEN sowie die Einrichtung von Zahlungen
  • Berechnen und verarbeiten Sie vierteljährliche Verkaufsprovisionen und Boni
  • Verwalten Sie den 401(k)-Plan einschließlich Finanzierung von Beitragsstundungen, Compliance-Tests und Einreichungen des Formulars 5500
  • Führen Sie wöchentliche Zahlungsläufe durch und erfassen Sie Lieferantenausgaben
  • Bestimmen Sie, ob Lieferantenrechnungen als Rechnungsabgrenzungsposten oder als laufende Aufwendungen zu behandeln sind
  • Verwalten Sie Firmenkarten und die Spesenplattform einschließlich Kartenausgabe und Prüfung von Erstattungen
  • Bearbeiten Sie die Geschäftspost und die Korrespondenz mit dem Registered Agent
  • Gewähren Sie neuen Mitarbeitenden Beteiligungen und bereiten Sie Zustimmungen des Vorstands vor
  • Bearbeiten Sie Beendigungen von Arbeitsverhältnissen, Aktienrückkäufe und Optionsausübungen
  • Verfolgen Sie 83(b)-Wahlen sowie die Klassifizierungen als ISO/NSO
  • Verwalten Sie den jährlichen 409A-Bewertungsprozess
  • Erstellen Sie Monatsendabschlüsse und monatliche Berichtspakete
  • Koordinieren Sie die jährliche Prüfung, PBC-Unterlagen und die Eröffnungsbilanz des ersten Geschäftsjahres
  • Erstellen und versenden Sie die jährlichen Formulare 1099, W-2 und 1042-S
  • Verantworten Sie das jährliche Steuererklärungspaket und die Beziehung zur Steuerberatung
  • Verwalten Sie den Compliance-Kalender einschließlich geschätzter Steuerzahlungen, der Franchise Tax in Delaware, staatlicher Registrierungen und Einreichungen beim Secretary of State
  • Pflegen Sie den Kontenplan und führen Sie regelmäßige Zugriffsüberprüfungen für Finanzsysteme durch

Anforderungen

  • 5–8 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit zunehmender Verantwortung
  • Erfahrung in der Verwaltung des vollständigen Monatsabschlussprozesses, vorzugsweise in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Praktische Erfahrung mit ASC 606 bei dienstleistungs- oder projektbezogenen Umsätzen, einschließlich Time-and-Materials-Abrechnung, Meilensteinen und abgegrenzten Umsatzerlösen
  • Gute Kenntnisse von ASC 842 und der Bilanzierung aktienbasierter Vergütung
  • Erfahrung mit der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung über mehrere Länder hinweg sowie mit Fremdwährungssalden
  • Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende
  • Bereitschaft, Verantwortung für die Verwaltung von Beteiligungen und Leistungen zu übernehmen
  • Sicherer Umgang mit modernen cloudbasierten Buchhaltungs- und ERP-Plattformen wie NetSuite oder Sage Intacct
  • Erfahrung mit Ausgabenmanagement-Plattformen
  • Eine CPA-Qualifikation oder Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung bzw. Steuerberatung ist von Vorteil
  • Sie nutzen regelmäßig KI-Tools in Ihrer täglichen Arbeit
  • Fähigkeit, Prozesse aufzubauen, Verfahren zu dokumentieren und effektiv mit Stakeholdern außerhalb des Finanzbereichs zu kommunizieren

Zusatzleistungen

  • Profitables Unternehmen
  • Möglichkeit, die Buchhaltungsfunktion in einer Phase starken Wachstums aufzubauen
  • Monatliches Berichtspaket, das direkt an den CEO übermittelt wird

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