資深會計主管 - Tribe AI（美國遠端）
負責 Tribe AI 的端到端會計工作，涵蓋結帳、收入認列、開票、薪資、股權、稽核、稅務與合規。 為快速成長的 AI 原生企業服務公司建立可擴展的財務流程。
說明
- 負責完整的會計職能，包括月結、收入認列、客戶開票與財務報告
- 執行銀行與公司卡對帳、應計費用、預付費用、折舊及資產負債表對帳
- 記錄股份基礎薪酬、ASC 842 租賃分錄，以及國際餘額的外幣重估
- 管理結帳日曆、審核日記帳分錄並縮短結帳週期
- 管理 ASC 606 收入認列與遞延收入滾動結轉
- 準備客戶發票，並與客戶負責人核對可計費金額、里程碑與工時
- 解決開票例外，並評估新合約的開票與收入認列處理方式
- 監督應收帳款並追收逾期餘額
- 為美國與國際實體及外部承包商執行雙週薪資發放
- 審核並支付承包商發票、辦理承包商到職，並管理 W-9/W-8BEN 收集與付款設定
- 計算並處理季度銷售佣金與獎金
- 管理 401(k) 計畫，包括遞延供款、合規測試與 5500 表申報
- 每週執行付款流程並記錄供應商支出
- 判定供應商發票應列為預付費用或當期費用
- 管理公司卡與費用平台，包括發卡與報銷審核
- 處理公司郵件與註冊代理人往來
- 向新進員工發放股權，並準備董事會書面同意文件
- 處理員工離職、股份回購與選擇權行使
- 追蹤 83(b) 選擇及 ISO/NSO 分類
- 管理年度 409A 估值流程
- 準備月末財務報表與月度報告包
- 協調年度稽核、PBC 資料清單及第一年度期初資產負債表
- 準備並發出年度 1099、W-2 與 1042-S 表格
- 負責年度報稅資料包及與稅務顧問的關係
- 管理合規日曆，包括預估稅款、德拉瓦州特許經營稅、州註冊與州務卿申報
- 維護會計科目表，並定期審查財務系統存取權限
職位要求
- 5 至 8 年逐步承擔更多職責的會計工作經驗
- 具備管理完整月結流程的經驗，最好曾在快速成長的公司工作
- 具備服務型或專案型收入的 ASC 606 實務經驗，包括工時材料制計費、里程碑與遞延收入
- 了解 ASC 842 與股份基礎薪酬會計處理
- 具備跨多個國家進行薪資會計處理及管理外幣餘額的經驗
- 具備從頭到尾管理薪資流程的經驗
- 能夠負責股權與福利管理工作
- 熟悉使用現代雲端會計與 ERP 平台，例如 NetSuite 或 Sage Intacct
- 具備使用支出管理平台的經驗
- 具備 CPA 資格或公共會計經驗者優先
- 日常工作中經常使用 AI 工具
- 能夠建立流程、編寫作業規範，並與非財務利害關係人有效溝通
福利待遇
- 獲利公司
- 在快速成長期間建立會計職能的機會
- 直接向 CEO 提交月度報告包