Tribe AI es una consultora empresarial de inteligencia artificial y un estudio de productos que ayuda a grandes organizaciones a convertir ideas de IA generativa en productos funcionales. Su red distribuida, compuesta por más de 600 ingenieros de IA y líderes de producto, trabaja con socios como OpenAI, Anthropic y AWS para apoyar la creación rápida de prototipos, la implementación en producción y el desarrollo integral de productos. La empresa aplica su experiencia en sectores como los servicios financieros y la atención sanitaria, con el objetivo de ofrecer sistemas de IA prácticos y resultados empresariales medibles.
Responsable sénior de contabilidad - Tribe AI (Remoto, EE. UU.)
Lidera la contabilidad integral de Tribe AI, incluidos el cierre contable, el reconocimiento de ingresos, la facturación, las nóminas, el capital, la auditoría, los impuestos y el cumplimiento normativo. Desarrolla procesos financieros escalables para una empresa de servicios empresariales nativa de la IA y en rápido crecimiento.
Descripción
- Liderar la función contable completa, incluidos el cierre mensual, el reconocimiento de ingresos, la facturación a clientes y los informes financieros
- Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas corporativas, provisiones, gastos pagados por anticipado, depreciaciones y conciliaciones de cuentas del balance
- Registrar la compensación basada en acciones, los asientos de arrendamientos conforme a ASC 842 y las revaluaciones por tipo de cambio de saldos internacionales
- Gestionar el calendario de cierre, revisar los asientos contables y acortar el ciclo de cierre
- Gestionar el reconocimiento de ingresos conforme a ASC 606 y las conciliaciones de ingresos diferidos
- Preparar facturas de clientes y validar importes facturables, hitos y horas con los responsables de cuentas
- Resolver excepciones de facturación y evaluar nuevos contratos para determinar su tratamiento de facturación y reconocimiento de ingresos
- Supervisar las cuentas por cobrar y reclamar los saldos vencidos
- Gestionar las nóminas quincenales de las entidades de EE. UU. e internacionales y de los contratistas externos
- Revisar y pagar facturas de contratistas, incorporar contratistas y gestionar la recopilación de formularios W-9/W-8BEN y la configuración de pagos
- Calcular y procesar las comisiones y bonificaciones trimestrales de ventas
- Administrar el plan 401(k), incluida la financiación de aportaciones, las pruebas de cumplimiento y las declaraciones del Formulario 5500
- Realizar los pagos semanales y registrar los gastos de proveedores
- Determinar si las facturas de proveedores deben tratarse como gastos pagados por anticipado o gastos del periodo
- Gestionar las tarjetas corporativas y la plataforma de gastos, incluida la emisión de tarjetas y la revisión de reembolsos
- Gestionar el correo corporativo y la correspondencia con el agente registrado
- Emitir concesiones de acciones para nuevas incorporaciones y preparar consentimientos del consejo
- Procesar bajas de empleados, recompras de acciones y ejercicios de opciones
- Hacer seguimiento de las elecciones 83(b) y de las clasificaciones ISO/NSO
- Gestionar el proceso anual de valoración 409A
- Preparar los estados financieros de cierre mensual y los paquetes mensuales de informes
- Coordinar la auditoría anual, los cronogramas PBC y el balance inicial del primer año
- Preparar y emitir los formularios anuales 1099, W-2 y 1042-S
- Responsabilizarse del paquete anual de declaraciones fiscales y de la relación con el asesor fiscal
- Gestionar el calendario de cumplimiento, incluidos los pagos estimados de impuestos, el impuesto de franquicia de Delaware, los registros estatales y las presentaciones ante la secretaría de Estado
- Mantener el plan de cuentas y realizar revisiones periódicas de acceso a los sistemas financieros
Requisitos
- 5-8 años de experiencia contable con responsabilidades progresivamente mayores
- Experiencia gestionando el proceso completo de cierre mensual, preferiblemente en una empresa de rápido crecimiento
- Experiencia práctica con ASC 606 en ingresos por servicios o basados en proyectos, incluida la facturación por tiempo y materiales, hitos e ingresos diferidos
- Conocimientos prácticos de ASC 842 y de la contabilidad de la compensación basada en acciones
- Experiencia con la contabilidad de nóminas en varios países y saldos en moneda extranjera
- Experiencia gestionando las nóminas de principio a fin
- Comodidad asumiendo la responsabilidad de la administración de acciones y beneficios
- Dominio de plataformas modernas de contabilidad en la nube y ERP, como NetSuite o Sage Intacct
- Experiencia utilizando plataformas de gestión de gastos
- La certificación CPA o la experiencia en contabilidad pública son un plus
- Incorporar habitualmente herramientas de IA al trabajo diario
- Capacidad para establecer procesos, documentar procedimientos y comunicarse eficazmente con partes interesadas ajenas a finanzas
Beneficios
- Empresa rentable
- Oportunidad de desarrollar la función contable durante un periodo de rápido crecimiento
- Paquete de informes mensuales entregado directamente al CEO