高级会计负责人 - Tribe AI（美国远程）
负责 Tribe AI 的端到端会计工作，涵盖结账、收入确认、开票、薪资、股权、审计、税务和合规。 为快速增长的 AI 原生企业服务公司搭建可扩展的财务流程。
描述
- 负责完整的会计职能，包括月度结账、收入确认、客户开票和财务报告
- 执行银行和公司卡对账、应计费用、预付费用、折旧及资产负债表对账
- 记录股份支付、ASC 842 租赁分录，以及国际余额的外币重估
- 管理结账日历、审核会计分录并缩短结账周期
- 管理 ASC 606 收入确认和递延收入滚动结转
- 准备客户发票，并与客户负责人核实可计费金额、里程碑和工时
- 解决开票异常，并评估新合同的开票及收入确认处理方式
- 负责应收账款管理并追收逾期款项
- 为美国及国际实体和外部承包商执行双周薪资发放
- 审核并支付承包商发票、办理承包商入职，并管理 W-9/W-8BEN 收集和付款设置
- 计算并处理季度销售佣金和奖金
- 管理 401(k) 计划，包括递延缴款、合规测试和 5500 表申报
- 每周执行付款流程并记录供应商支出
- 判断供应商发票应作为预付费用还是当期费用处理
- 管理公司卡和费用管理平台，包括发卡和报销审核
- 处理公司邮件和注册代理通信
- 向新员工发放股权，并准备董事会书面同意文件
- 处理员工离职、股份回购和期权行权
- 跟踪 83(b) 选择以及 ISO/NSO 分类
- 管理年度 409A 估值流程
- 准备月末财务报表和月度报告包
- 协调年度审计、PBC 资料清单及首年期初资产负债表
- 准备并发放年度 1099、W-2 和 1042-S 表格
- 负责年度纳税申报资料包及与税务顾问的关系
- 管理合规日历，包括预估税款、特拉华州特许经营税、州注册和州务卿申报
- 维护会计科目表，并定期审核财务系统访问权限
任职要求
- 5 至 8 年逐步承担更多职责的会计工作经验
- 具备管理完整月末结账流程的经验，最好曾在快速成长的公司工作
- 具备服务型或项目型收入的 ASC 606 实务经验，包括工时材料制计费、里程碑和递延收入
- 了解 ASC 842 和股份支付会计处理
- 具备跨多个国家进行薪资会计处理及管理外币余额的经验
- 具备端到端管理薪资流程的经验
- 能够负责股权和福利管理工作
- 熟练使用现代云会计和 ERP 平台，例如 NetSuite 或 Sage Intacct
- 具备使用支出管理平台的经验
- 具备 CPA 资格或公共会计经验者优先
- 日常工作中经常使用 AI 工具
- 能够建立流程、编写操作规范，并与非财务利益相关者进行有效沟通
福利待遇
- 盈利公司
- 在快速增长期间搭建会计职能的机会
- 直接向 CEO 提交月度报告包