Tribe AI เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้าน AI สำหรับองค์กรและสตูดิโอพัฒนาผลิตภัณฑ์ ซึ่งช่วยให้องค์กรขนาดใหญ่เปลี่ยนแนวคิดเกี่ยวกับ AI เชิงสร้างสรรค์ให้เป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้จริง เครือข่ายผู้เชี่ยวชาญแบบกระจายตัวของบริษัทประกอบด้วยวิศวกร AI และผู้นำด้านผลิตภัณฑ์มากกว่า 600 คน โดยทำงานร่วมกับพันธมิตรอย่าง OpenAI, Anthropic และ AWS เพื่อสนับสนุนการสร้างต้นแบบอย่างรวดเร็ว การนำระบบไปใช้งานจริง และการพัฒนาผลิตภัณฑ์แบบครบวงจร บริษัทนำความเชี่ยวชาญไปประยุกต์ใช้ในหลากหลายอุตสาหกรรม เช่น บริการทางการเงินและการดูแลสุขภาพ โดยมุ่งเน้นการส่งมอบระบบ AI ที่ใช้งานได้จริงและผลลัพธ์ทางธุรกิจที่วัดผลได้
หัวหน้าฝ่ายบัญชีอาวุโส - Tribe AI (ทำงานทางไกล, สหรัฐอเมริกา)
ดูแลการบัญชีแบบครบวงจรของ Tribe AI ครอบคลุมการปิดบัญชี การรับรู้รายได้ การเรียกเก็บเงิน เงินเดือน หุ้นทุน การตรวจสอบบัญชี ภาษี และการปฏิบัติตามข้อกำหนด สร้างกระบวนการทางการเงินที่รองรับการขยายตัวสำหรับบริษัทบริการองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วย AI และกำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว
รายละเอียด
- ดูแลฟังก์ชันบัญชีทั้งหมด รวมถึงการปิดบัญชีรายเดือน การรับรู้รายได้ การเรียกเก็บเงินจากลูกค้า และการจัดทำรายงานทางการเงิน
- ดำเนินการกระทบยอดบัญชีธนาคารและบัตรองค์กร บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ค่าเสื่อมราคา และกระทบยอดงบดุล
- บันทึกค่าตอบแทนที่จ่ายเป็นหุ้น รายการสัญญาเช่าตาม ASC 842 และการปรับมูลค่าเงินตราต่างประเทศสำหรับยอดคงเหลือระหว่างประเทศ
- จัดการปฏิทินการปิดบัญชี ตรวจสอบรายการบันทึกบัญชี และลดระยะเวลาการปิดบัญชี
- จัดการการรับรู้รายได้ตาม ASC 606 และการกระทบยอดการเปลี่ยนแปลงของรายได้รอการรับรู้
- จัดทำใบแจ้งหนี้ลูกค้าและตรวจสอบจำนวนเงินที่เรียกเก็บได้ ไมล์สโตน และชั่วโมงทำงานร่วมกับหัวหน้าฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์
- แก้ไขข้อยกเว้นด้านการเรียกเก็บเงิน และประเมินสัญญาใหม่เพื่อกำหนดแนวทางการเรียกเก็บเงินและการรับรู้รายได้
- กำกับดูแลบัญชีลูกหนี้และติดตามยอดค้างชำระ
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนทุกสองสัปดาห์ให้แก่นิติบุคคลในสหรัฐอเมริกาและต่างประเทศ รวมถึงผู้รับเหมาภายนอก
- ตรวจสอบและชำระใบแจ้งหนี้ผู้รับเหมา ดำเนินการรับผู้รับเหมาเข้าระบบ และจัดการการรวบรวมแบบฟอร์ม W-9/W-8BEN รวมถึงการตั้งค่าการชำระเงิน
- คำนวณและดำเนินการจ่ายค่าคอมมิชชันการขายและโบนัสรายไตรมาส
- บริหารแผน 401(k) รวมถึงการจัดหาเงินสมทบแบบเลื่อนการจ่าย การทดสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการยื่นแบบฟอร์ม 5500
- ดำเนินการจ่ายเงินรายสัปดาห์และบันทึกค่าใช้จ่ายของผู้ขาย
- พิจารณาว่าใบแจ้งหนี้ผู้ขายควรจัดเป็นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าหรือค่าใช้จ่ายในงวดปัจจุบัน
- จัดการบัตรองค์กรและแพลตฟอร์มค่าใช้จ่าย รวมถึงการออกบัตรและตรวจสอบการเบิกคืนค่าใช้จ่าย
- จัดการจดหมายของบริษัทและการติดต่อกับตัวแทนจดทะเบียน
- ออกหุ้นทุนให้พนักงานใหม่และจัดทำหนังสือยินยอมของคณะกรรมการ
- ดำเนินการเกี่ยวกับการสิ้นสุดการจ้างงาน การซื้อหุ้นคืน และการใช้สิทธิออปชัน
- ติดตามการยื่นแบบเลือกตามมาตรา 83(b) และการจัดประเภท ISO/NSO
- จัดการกระบวนการประเมินมูลค่า 409A ประจำปี
- จัดทำงบการเงินสิ้นเดือนและชุดรายงานประจำเดือน
- ประสานงานการตรวจสอบบัญชีประจำปี ตาราง PBC และงบดุลเปิดงวดสำหรับปีแรก
- จัดทำและออกแบบฟอร์ม 1099, W-2 และ 1042-S ประจำปี
- รับผิดชอบชุดเอกสารยื่นแบบภาษีประจำปีและความสัมพันธ์กับที่ปรึกษาด้านภาษี
- จัดการปฏิทินการปฏิบัติตามข้อกำหนด รวมถึงการชำระภาษีโดยประมาณ ภาษีแฟรนไชส์ของเดลาแวร์ การจดทะเบียนในระดับรัฐ และการยื่นเอกสารต่อสำนักงานเลขาธิการรัฐ
- ดูแลผังบัญชีและดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงระบบการเงินเป็นระยะ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านบัญชี 5–8 ปี โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
- มีประสบการณ์จัดการกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนแบบครบวงจร โดยเฉพาะในบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
- มีประสบการณ์จริงด้าน ASC 606 กับรายได้จากบริการหรือโครงการ รวมถึงการเรียกเก็บเงินตามเวลาและวัสดุ ตามไมล์สโตน และรายได้รอการรับรู้
- มีความรู้ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับ ASC 842 และการบัญชีค่าตอบแทนที่จ่ายเป็นหุ้น
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีเงินเดือนในหลายประเทศและยอดคงเหลือสกุลเงินต่างประเทศ
- มีประสบการณ์บริหารจัดการเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบ
- พร้อมรับผิดชอบงานบริหารจัดการหุ้นทุนและสวัสดิการ
- เชี่ยวชาญแพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์และ ERP สมัยใหม่ เช่น NetSuite หรือ Sage Intacct
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มบริหารจัดการการใช้จ่าย
- มีคุณวุฒิ CPA หรือประสบการณ์ด้านสำนักงานบัญชีสาธารณะจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้เครื่องมือ AI ในการทำงานประจำวันอย่างสม่ำเสมอ
- สามารถจัดตั้งกระบวนการ จัดทำเอกสารขั้นตอนการทำงาน และสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ไม่ใช่ฝ่ายการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สวัสดิการ
- บริษัทที่มีกำไร
- โอกาสสร้างฟังก์ชันบัญชีในช่วงที่บริษัทกำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว
- ชุดรายงานประจำเดือนส่งตรงถึงประธานเจ้าหน้าที่บริหาร