Tribe AI
Tribe AI
Tribe AI is een enterprise-AI-adviesbureau en productstudio dat grote organisaties helpt om ideeën voor generatieve AI om te zetten in werkende producten. Het gedistribueerde netwerk van meer dan 600 AI-engineers en productleiders werkt samen met partners zoals OpenAI, Anthropic en AWS om snelle prototyping, implementatie in productie en end-to-end productontwikkeling te ondersteunen. Het bedrijf zet zijn expertise in binnen sectoren zoals financiële dienstverlening en gezondheidszorg, met de focus op het leveren van praktische AI-systemen en meetbare bedrijfsresultaten.

Senior Accounting Lead – Tribe AI (Remote, VS)

Geef leiding aan de volledige boekhouding van Tribe AI, waaronder afsluiting, omzetverantwoording, facturatie, salarisadministratie, aandelenbeloningen, audits, belastingen en compliance. Bouw schaalbare financiële processen voor een AI-native onderneming voor professionele dienstverlening die snel groeit.

Beschrijving

  • Geef leiding aan de volledige boekhoudfunctie, waaronder de maandafsluiting, omzetverantwoording, klantfacturatie en financiële rapportage
  • Voer aansluitingen uit van bankrekeningen en bedrijfskaarten, evenals overlopende posten, vooruitbetaalde kosten, afschrijvingen en balansreconciliaties
  • Boek aandelenbeloningen, leaseboekingen volgens ASC 842 en herwaarderingen van vreemde valuta voor internationale saldi
  • Beheer de afsluitingskalender, controleer journaalposten en verkort de afsluitingscyclus
  • Beheer de omzetverantwoording volgens ASC 606 en de aansluitingen van uitgestelde omzet
  • Stel klantfacturen op en controleer factureerbare bedragen, mijlpalen en uren samen met accountleads
  • Los facturatie-uitzonderingen op en beoordeel nieuwe contracten op hun behandeling voor facturatie en omzetverantwoording
  • Houd toezicht op de debiteurenadministratie en volg achterstallige saldi op
  • Voer de tweewekelijkse salarisadministratie uit voor Amerikaanse en internationale entiteiten en externe opdrachtnemers
  • Controleer en betaal facturen van opdrachtnemers, onboard opdrachtnemers en beheer het verzamelen van W-9/W-8BEN-formulieren en de inrichting van betalingen
  • Bereken en verwerk driemaandelijkse verkoopcommissies en bonussen
  • Beheer het 401(k)-plan, inclusief de financiering van uitgestelde bijdragen, compliance-tests en Form 5500-aangiften
  • Voer wekelijks betalingsruns uit en boek leveranciersuitgaven
  • Bepaal of leveranciersfacturen als vooruitbetaalde kosten of als lopende kosten moeten worden verwerkt
  • Beheer bedrijfskaarten en het onkostenplatform, inclusief kaartuitgifte en controles van vergoedingen
  • Behandel zakelijke post en correspondentie met de registered agent
  • Ken aandelen toe aan nieuwe medewerkers en bereid bestuursbesluiten voor
  • Verwerk beëindigingen van dienstverbanden, aandeleninkopen en uitoefeningen van opties
  • Houd 83(b)-verkiezingen en ISO/NSO-classificaties bij
  • Beheer het jaarlijkse 409A-waarderingsproces
  • Stel financiële overzichten aan het einde van de maand en maandelijkse rapportagepakketten op
  • Coördineer de jaarlijkse audit, PBC-schema's en de openingsbalans van het eerste jaar
  • Stel de jaarlijkse formulieren 1099, W-2 en 1042-S op en verstuur ze
  • Beheer het jaarlijkse pakket voor belastingaangiften en de relatie met de belastingadviseur
  • Beheer de compliancekalender, inclusief geschatte belastingbetalingen, de franchisebelasting van Delaware, staatsregistraties en aangiften bij de Secretary of State
  • Onderhoud het rekeningschema en voer periodieke toegangscontroles voor financiële systemen uit

Vereisten

  • 5–8 jaar boekhoudervaring met toenemende verantwoordelijkheid
  • Ervaring met het beheren van het volledige maandafsluitingsproces, bij voorkeur binnen een snelgroeiend bedrijf
  • Praktische ervaring met ASC 606 voor diensten- of projectgerelateerde omzet, waaronder time-and-materials-facturatie, mijlpalen en uitgestelde omzet
  • Praktische kennis van ASC 842 en de boekhoudkundige verwerking van aandelenbeloningen
  • Ervaring met salarisadministratie voor meerdere landen en saldi in vreemde valuta
  • Ervaring met het beheren van de salarisadministratie van begin tot eind
  • Bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen voor het beheer van aandelenbeloningen en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Ervaring met moderne cloudboekhoud- en ERP-platforms zoals NetSuite of Sage Intacct
  • Ervaring met platforms voor uitgavenbeheer
  • Een CPA-kwalificatie of ervaring in de openbare accountancy is een pluspunt
  • U gebruikt regelmatig AI-tools in uw dagelijkse werk
  • Vermogen om processen op te zetten, procedures te documenteren en effectief te communiceren met stakeholders buiten finance

Voordelen

  • Winstgevend bedrijf
  • De kans om de boekhoudfunctie op te bouwen tijdens een periode van snelle groei
  • Maandelijks rapportagepakket dat rechtstreeks aan de CEO wordt geleverd

Gerelateerde vacatures

Hewlett Packard Enterprise

Senior cloud engineer netwerkbeheer (geheime veiligheidsmachtiging)

Hewlett Packard Enterprise

Beheer de beveiligde private cloud- en datacenternetwerken van HPE voor overheidsklanten. Los problemen op in geclassificeerde infrastructuur en VMware NSX in Oklahoma, Pennsylvania en Utah.

Openen
General Dynamics Information Technology

Senior Azure Cloud Data Engineer

General Dynamics Information Technology

Moderniseer de klinische dossiers van de Indian Health Service met Azure-datapijplijnen en schaalbare datamodellen voor de gezondheidszorg. Ontwikkel ETL-workflows en PySpark-transformaties voor zorggegevens op ondernemingsschaal.

Openen
Hewlett Packard Enterprise

Senior Network Operations Cloud Engineer (SECRET-veiligheidsmachtiging)

Hewlett Packard Enterprise

Beheer en beveilig de privatecloudnetwerken van Hewlett Packard Enterprise voor overheidsklanten. Los problemen op in geclassificeerde infrastructuur, VMware NSX, ServiceNow-wijzigingen en missiekritieke connectiviteit.

Openen
Taste Labs

Talent Associate bij Taste Labs, San Francisco (hybride)

Taste Labs

Vind kandidaten en coördineer de werving van engineers, onderzoekers, designers en operationsmedewerkers bij Taste Labs, een startup voor AI-infrastructuur. Werk samen met de leidinggevende voor Talent & People Operations aan betere wervingsprocessen en een betere kandidaatervaring.

Openen