Tribe AI er et AI-konsulentselskap og et produktstudio for virksomheter som hjelper store organisasjoner med å omsette ideer innen generativ AI til fungerende produkter. Det distribuerte nettverket består av over 600 AI-ingeniører og produktledere som samarbeider med blant andre OpenAI, Anthropic og AWS for å støtte rask prototyping, produksjonssetting og utvikling av produkter fra start til slutt. Selskapet bruker sin ekspertise på tvers av sektorer som finansielle tjenester og helsesektoren, med fokus på å levere praktiske AI-systemer og målbare forretningsresultater.
Senior regnskapssjef – Tribe AI (fjernarbeid, USA)
Lede hele regnskapsfunksjonen for Tribe AI, inkludert månedsavslutning, inntektsføring, fakturering, lønn, egenkapital, revisjon, skatt og etterlevelse. Bygge skalerbare økonomiprosesser for et AI-basert selskap innen profesjonelle tjenester i rask vekst.
Beskrivelse
- Lede hele regnskapsfunksjonen, inkludert månedsavslutning, inntektsføring, kundefakturering og finansiell rapportering
- Gjennomføre avstemminger av bankkontoer og firmakort samt håndtere periodiseringer, forskuddsbetalte kostnader, avskrivninger og balanseavstemminger
- Bokføre aksjebasert godtgjørelse, leasingposter etter ASC 842 og omvurderinger av utenlandsk valuta for internasjonale saldoer
- Administrere avslutningskalenderen, gjennomgå bilag og forkorte avslutningssyklusen
- Håndtere inntektsføring etter ASC 606 og rulleringer av utsatt inntekt
- Utarbeide kundefakturaer og validere fakturerbare beløp, milepæler og timer sammen med kundeansvarlige
- Løse faktureringsavvik og vurdere nye kontrakter med hensyn til behandling av fakturering og inntektsføring
- Følge opp kundefordringer og forfalte saldoer
- Kjøre lønn annenhver uke for amerikanske og internasjonale enheter samt eksterne kontraktører
- Gjennomgå og betale kontraktørfakturaer, ta imot kontraktører og håndtere innsamling av W-9/W-8BEN samt betalingsoppsett
- Beregne og behandle kvartalsvise salgsprovisjoner og bonuser
- Administrere 401(k)-ordningen, inkludert finansiering av lønnstrekk, etterlevelseskontroller og innleveringer av Form 5500
- Gjennomføre ukentlige betalingskjøringer og bokføre leverandørutgifter
- Avgjøre om leverandørfakturaer skal behandles som forskuddsbetalte kostnader eller kostnader i inneværende periode
- Administrere firmakort og utgiftsplattformen, inkludert utstedelse av kort og gjennomgang av refusjoner
- Håndtere firmapost og korrespondanse med registrert agent
- Tildele egenkapital til nyansatte og utarbeide styresamtykker
- Behandle avslutninger av arbeidsforhold, tilbakekjøp av aksjer og innløsning av opsjoner
- Følge opp 83(b)-valg og ISO/NSO-klassifiseringer
- Administrere den årlige 409A-verdivurderingsprosessen
- Utarbeide finansregnskap ved månedsslutt og månedlige rapporteringspakker
- Koordinere den årlige revisjonen, PBC-planer og åpningsbalansen for det første året
- Utarbeide og utstede årlige 1099-, W-2- og 1042-S-skjemaer
- Ha ansvar for den årlige skattemeldingspakken og forholdet til skatterådgiveren
- Administrere etterlevelseskalenderen, inkludert forskuddsbetalinger av skatt, Delaware franchise-skatt, delstatsregistreringer og innleveringer til Secretary of State
- Vedlikeholde kontoplanen og gjennomføre jevnlige tilgangsgjennomganger for økonomisystemer
Krav
- 5–8 års regnskapserfaring med gradvis større ansvar
- Erfaring med å håndtere hele månedsavslutningsprosessen, helst i et selskap i rask vekst
- Praktisk erfaring med ASC 606 for tjeneste- eller prosjektbaserte inntekter, inkludert time- og materialbasert fakturering, milepæler og utsatt inntekt
- Arbeidskunnskap om ASC 842 og regnskapsføring av aksjebasert godtgjørelse
- Erfaring med lønnsregnskap på tvers av flere land og saldoer i utenlandsk valuta
- Erfaring med å håndtere lønn fra start til slutt
- Komfortabel med å ta ansvar for administrasjon av egenkapital og personalgoder
- Gode ferdigheter i moderne skybaserte regnskaps- og ERP-plattformer som NetSuite eller Sage Intacct
- Erfaring med plattformer for utgiftsstyring
- CPA-kvalifikasjon eller erfaring fra offentlig regnskapsføring er en fordel
- Bruker jevnlig AI-verktøy i det daglige arbeidet
- Evne til å etablere prosesser, dokumentere rutiner og kommunisere effektivt med interessenter utenfor økonomifunksjonen
Fordeler
- Lønnsomt selskap
- Mulighet til å bygge opp regnskapsfunksjonen i en periode med rask vekst
- Månedlig rapporteringspakke levert direkte til administrerende direktør