Tribe AI je konzultantska tvrtka za poslovnu umjetnu inteligenciju i studio za razvoj proizvoda koji velikim organizacijama pomaže pretvoriti ideje o generativnoj umjetnoj inteligenciji u funkcionalne proizvode. Njezina distribuirana mreža s više od 600 inženjera za umjetnu inteligenciju i voditelja proizvoda surađuje s partnerima, među kojima su OpenAI, Anthropic i AWS, kako bi podržala brzu izradu prototipova, uvođenje u produkciju i razvoj proizvoda od početka do kraja. Tvrtka primjenjuje svoje stručno znanje u sektorima poput financijskih usluga i zdravstva, s naglaskom na praktične sustave umjetne inteligencije i mjerljive poslovne rezultate.
Voditelj računovodstva – Tribe AI (rad na daljinu, SAD)
Vođenje cjelokupnog računovodstva za Tribe AI, uključujući zaključivanje, priznavanje prihoda, fakturiranje, obračun plaća, vlasničke udjele, reviziju, poreze i usklađenost. Izgradnja skalabilnih financijskih procesa za brzorastuću tvrtku koja pruža poslovne usluge temeljene na umjetnoj inteligenciji.
Opis
- Voditi cjelokupnu računovodstvenu funkciju, uključujući mjesečno zaključivanje, priznavanje prihoda, fakturiranje klijenata i financijsko izvještavanje
- Provjeravati usklađenost bankovnih računa i korporativnih kartica, obračunata razgraničenja, unaprijed plaćene troškove, amortizaciju i usklađenost bilančnih računa
- Evidentirati naknade temeljene na dionicama, stavke najmova prema ASC-u 842 i revalorizacije deviznih tečajeva za međunarodne salde
- Upravljati kalendarom zaključivanja, pregledavati temeljnice i skraćivati ciklus zaključivanja
- Upravljati priznavanjem prihoda prema ASC-u 606 i usklađivanjem kretanja odgođenih prihoda
- Pripremati račune klijentima i provjeravati iznose za naplatu, ključne etape i sate s voditeljima klijenata
- Rješavati iznimke u fakturiranju i procjenjivati nove ugovore s obzirom na tretman fakturiranja i priznavanja prihoda
- Nadzirati potraživanja od kupaca i pratiti dospjela dugovanja
- Obračunavati plaće svaka dva tjedna za subjekte u SAD-u i inozemstvu te vanjske suradnike
- Pregledavati i plaćati račune vanjskih suradnika, uvoditi suradnike u posao te upravljati prikupljanjem obrazaca W-9/W-8BEN i postavljanjem plaćanja
- Izračunavati i obrađivati tromjesečne provizije od prodaje i bonuse
- Upravljati planom 401(k), uključujući financiranje odgoda, testiranje usklađenosti i podnošenje obrazaca 5500
- Provoditi tjedne cikluse plaćanja i evidentirati potrošnju dobavljača
- Određivati trebaju li se računi dobavljača tretirati kao unaprijed plaćeni ili tekući troškovi
- Upravljati korporativnim karticama i platformom za troškove, uključujući izdavanje kartica i pregled naknada troškova
- Obrađivati korporativnu poštu i korespondenciju s registriranim agentom
- Dodjeljivati vlasničke udjele novim zaposlenicima i pripremati suglasnosti uprave
- Obrađivati prestanke radnog odnosa, otkupe dionica i izvršenja opcija
- Pratiti izbore prema odjeljku 83(b) i klasifikacije ISO/NSO
- Upravljati godišnjim postupkom procjene vrijednosti prema 409A
- Pripremati financijske izvještaje na kraju mjeseca i mjesečne izvještajne pakete
- Koordinirati godišnju reviziju, PBC rasporede i početnu bilancu za prvu godinu
- Pripremati i izdavati godišnje obrasce 1099, W-2 i 1042-S
- Voditi paket za godišnju poreznu prijavu i odnos s poreznim savjetnikom
- Upravljati kalendarom usklađenosti, uključujući akontacije poreza, franšizni porez u Delawareu, registracije u saveznim državama i podneske tajniku savezne države
- Održavati kontni plan i provoditi periodične preglede pristupa financijskim sustavima
Zahtjevi
- 5 – 8 godina sve odgovornijeg iskustva u računovodstvu
- Iskustvo u upravljanju cjelokupnim procesom mjesečnog zaključivanja, po mogućnosti u brzorastućoj tvrtki
- Praktično iskustvo s ASC-om 606 za prihode od usluga ili projektne prihode, uključujući obračun prema vremenu i materijalu, ključne etape i odgođene prihode
- Radno znanje ASC-a 842 i računovodstva naknada temeljenih na dionicama
- Iskustvo u obračunu plaća za više zemalja i salda u stranim valutama
- Iskustvo u upravljanju obračunom plaća od početka do kraja
- Spremnost na preuzimanje odgovornosti za administraciju vlasničkih udjela i beneficija
- Poznavanje suvremenih računovodstvenih i ERP platformi u oblaku, poput NetSuitea ili Sage Intaccta
- Iskustvo s platformama za upravljanje potrošnjom
- Kvalifikacija CPA ili iskustvo u javnom računovodstvu prednost je
- Redovito uključivanje alata umjetne inteligencije u svakodnevni rad
- Sposobnost uspostavljanja procesa, dokumentiranja postupaka i učinkovite komunikacije s dionicima izvan financija
Pogodnosti
- Profitabilna tvrtka
- Prilika za izgradnju računovodstvene funkcije tijekom razdoblja brzog rasta
- Mjesečni izvještajni paket dostavlja se izravno glavnom direktoru