Tribe AI là công ty tư vấn AI doanh nghiệp và studio phát triển sản phẩm, hỗ trợ các tổ chức lớn biến ý tưởng về AI tạo sinh thành những sản phẩm hoạt động hiệu quả. Mạng lưới phân bổ rộng khắp gồm hơn 600 kỹ sư AI và lãnh đạo sản phẩm của công ty hợp tác với các đối tác như OpenAI, Anthropic và AWS để hỗ trợ tạo nguyên mẫu nhanh, triển khai trong môi trường sản xuất và phát triển sản phẩm toàn diện. Công ty áp dụng chuyên môn của mình trong các lĩnh vực như dịch vụ tài chính và chăm sóc sức khỏe, tập trung xây dựng các hệ thống AI thiết thực và mang lại kết quả kinh doanh có thể đo lường.
Trưởng nhóm Kế toán cấp cao - Tribe AI (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)
Phụ trách toàn bộ hoạt động kế toán của Tribe AI, bao gồm khóa sổ, ghi nhận doanh thu, lập hóa đơn, tính lương, vốn cổ phần, kiểm toán, thuế và tuân thủ. Xây dựng các quy trình tài chính có khả năng mở rộng cho một công ty dịch vụ doanh nghiệp ứng dụng AI, đang tăng trưởng nhanh.
Mô tả
- Phụ trách toàn bộ chức năng kế toán, bao gồm khóa sổ hàng tháng, ghi nhận doanh thu, lập hóa đơn cho khách hàng và báo cáo tài chính
- Thực hiện đối chiếu ngân hàng và thẻ doanh nghiệp, ghi nhận chi phí phải trả, chi phí trả trước, khấu hao và đối chiếu bảng cân đối kế toán
- Ghi nhận chi phí bồi thường bằng cổ phiếu, các bút toán thuê tài sản theo ASC 842 và đánh giá lại ngoại tệ đối với các khoản số dư quốc tế
- Quản lý lịch khóa sổ, rà soát bút toán nhật ký và rút ngắn chu kỳ khóa sổ
- Quản lý việc ghi nhận doanh thu theo ASC 606 và đối chiếu biến động doanh thu chưa thực hiện
- Lập hóa đơn cho khách hàng và xác minh các khoản có thể tính phí, mốc nghiệm thu và số giờ với trưởng nhóm khách hàng
- Giải quyết các ngoại lệ về lập hóa đơn và đánh giá hợp đồng mới để xác định cách xử lý lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu
- Giám sát các khoản phải thu và theo dõi các khoản quá hạn
- Thực hiện tính lương hai tuần một lần cho các pháp nhân tại Hoa Kỳ, quốc tế và nhà thầu bên ngoài
- Rà soát và thanh toán hóa đơn nhà thầu, tiếp nhận nhà thầu và quản lý việc thu thập biểu mẫu W-9/W-8BEN cũng như thiết lập thanh toán
- Tính toán và xử lý hoa hồng bán hàng và tiền thưởng hàng quý
- Quản trị chương trình 401(k), bao gồm cấp vốn cho các khoản đóng góp trì hoãn, kiểm tra tuân thủ và nộp biểu mẫu 5500
- Thực hiện thanh toán hàng tuần và ghi nhận chi tiêu cho nhà cung cấp
- Xác định hóa đơn nhà cung cấp nên được hạch toán là chi phí trả trước hay chi phí trong kỳ
- Quản lý thẻ doanh nghiệp và nền tảng quản lý chi phí, bao gồm cấp thẻ và rà soát hoàn trả chi phí
- Xử lý thư từ doanh nghiệp và trao đổi với đại lý đăng ký
- Phát hành quyền sở hữu cổ phần cho nhân viên mới và chuẩn bị các văn bản chấp thuận của hội đồng quản trị
- Xử lý việc chấm dứt hợp đồng lao động, mua lại cổ phần và thực hiện quyền chọn
- Theo dõi các lựa chọn theo Mục 83(b) và phân loại ISO/NSO
- Quản lý quy trình định giá 409A hàng năm
- Chuẩn bị báo cáo tài chính cuối tháng và các gói báo cáo hàng tháng
- Điều phối cuộc kiểm toán hàng năm, lịch trình PBC và bảng cân đối kế toán đầu kỳ cho năm đầu tiên
- Chuẩn bị và phát hành các biểu mẫu 1099, W-2 và 1042-S hàng năm
- Chịu trách nhiệm về bộ hồ sơ khai thuế hàng năm và mối quan hệ với cố vấn thuế
- Quản lý lịch tuân thủ, bao gồm các khoản thuế tạm tính, thuế nhượng quyền Delaware, đăng ký cấp bang và hồ sơ với cơ quan thư ký bang
- Duy trì hệ thống tài khoản kế toán và thực hiện rà soát định kỳ quyền truy cập đối với các hệ thống tài chính
Yêu cầu
- 5–8 năm kinh nghiệm kế toán với mức độ trách nhiệm tăng dần
- Kinh nghiệm quản lý toàn bộ quy trình khóa sổ cuối tháng, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty tăng trưởng nhanh
- Kinh nghiệm thực tế với ASC 606 đối với doanh thu dịch vụ hoặc doanh thu theo dự án, bao gồm lập hóa đơn theo thời gian và vật tư, theo mốc nghiệm thu và doanh thu chưa thực hiện
- Hiểu biết thực tiễn về ASC 842 và kế toán chi phí bồi thường bằng cổ phiếu
- Kinh nghiệm kế toán tiền lương tại nhiều quốc gia và với các số dư ngoại tệ
- Kinh nghiệm quản lý quy trình tính lương từ đầu đến cuối
- Sẵn sàng chịu trách nhiệm về quản trị vốn cổ phần và phúc lợi
- Thành thạo các nền tảng kế toán đám mây và ERP hiện đại như NetSuite hoặc Sage Intacct
- Kinh nghiệm sử dụng các nền tảng quản lý chi tiêu
- Có chứng chỉ CPA hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán công là một lợi thế
- Thường xuyên tích hợp các công cụ AI vào công việc hàng ngày
- Có khả năng thiết lập quy trình, lập tài liệu hướng dẫn và giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan ngoài bộ phận tài chính
Phúc lợi
- Công ty có lợi nhuận
- Cơ hội xây dựng chức năng kế toán trong giai đoạn tăng trưởng nhanh
- Gói báo cáo hàng tháng được gửi trực tiếp cho Tổng giám đốc điều hành