Tribe AI — консалтинговая компания в сфере корпоративного искусственного интеллекта и продуктовая студия, которая помогает крупным организациям превращать идеи в области генеративного ИИ в работающие продукты. Распределённая сеть компании, объединяющая более 600 инженеров по ИИ и руководителей продуктовых направлений, сотрудничает с такими партнёрами, как OpenAI, Anthropic и AWS, поддерживая быстрое создание прототипов, внедрение решений в промышленную эксплуатацию и разработку продуктов полного цикла. Компания применяет экспертизу в таких секторах, как финансовые услуги и здравоохранение, уделяя особое внимание созданию практичных ИИ-систем и достижению измеримых бизнес-результатов.
Старший руководитель бухгалтерского учета — Tribe AI (удаленно, США)
Руководите бухгалтерским учетом Tribe AI на всех этапах: закрытие периода, признание выручки, выставление счетов, расчет заработной платы, акции, аудит, налоги и комплаенс. Создавайте масштабируемые финансовые процессы для быстро растущей компании, предоставляющей AI-ориентированные корпоративные услуги.
Описание
- Руководить всей функцией бухгалтерского учета, включая ежемесячное закрытие периода, признание выручки, выставление счетов клиентам и финансовую отчетность
- Выполнять сверки банковских счетов и корпоративных карт, начислений, предоплаченных расходов, амортизации и статей баланса
- Отражать компенсации на основе акций, арендные проводки по ASC 842 и переоценку валютных остатков для международных счетов
- Управлять календарем закрытия, проверять бухгалтерские проводки и сокращать срок закрытия периода
- Управлять признанием выручки по ASC 606 и сверками отложенной выручки
- Готовить счета клиентам и проверять суммы к оплате, этапы и часы работы совместно с руководителями аккаунтов
- Устранять исключения при выставлении счетов и оценивать новые договоры с точки зрения выставления счетов и признания выручки
- Контролировать дебиторскую задолженность и добиваться погашения просроченных платежей
- Вести расчет заработной платы раз в две недели для американских и международных юридических лиц, а также внешних подрядчиков
- Проверять и оплачивать счета подрядчиков, подключать подрядчиков к работе и управлять сбором форм W-9/W-8BEN и настройкой платежей
- Рассчитывать и обрабатывать ежеквартальные комиссии и бонусы отдела продаж
- Администрировать план 401(k), включая финансирование отсроченных взносов, комплаенс-тестирование и подачу форм 5500
- Проводить еженедельные платежные циклы и отражать расходы на поставщиков
- Определять, следует ли учитывать счета поставщиков как предоплаченные или текущие расходы
- Управлять корпоративными картами и платформой расходов, включая выпуск карт и проверку возмещений
- Обрабатывать корпоративную почту и корреспонденцию зарегистрированного агента
- Оформлять гранты на акции для новых сотрудников и готовить согласия совета директоров
- Обрабатывать увольнения сотрудников, обратный выкуп акций и исполнение опционов
- Отслеживать выбор формы 83(b) и классификации ISO/NSO
- Управлять ежегодным процессом оценки по 409A
- Готовить финансовую отчетность на конец месяца и ежемесячные отчетные пакеты
- Координировать ежегодный аудит, графики PBC и начальный баланс первого года
- Готовить и выдавать ежегодные формы 1099, W-2 и 1042-S
- Отвечать за пакет ежегодной налоговой отчетности и взаимодействие с налоговым консультантом
- Управлять календарем комплаенса, включая авансовые налоговые платежи, франшизный налог штата Делавэр, государственные регистрации и документы для секретаря штата
- Поддерживать план счетов и периодически проверять доступ к финансовым системам
Требования
- 5–8 лет постепенно расширяющегося опыта в бухгалтерском учете
- Опыт управления полным процессом ежемесячного закрытия периода, желательно в быстро растущей компании
- Практический опыт применения ASC 606 к выручке от услуг или проектной деятельности, включая повременную оплату, этапы и отложенную выручку
- Знание ASC 842 и учета компенсаций на основе акций
- Опыт ведения бухгалтерского учета заработной платы в нескольких странах и работы с валютными остатками
- Опыт полного ведения расчета заработной платы от начала до конца
- Готовность самостоятельно отвечать за администрирование акций и льгот
- Уверенное владение современными облачными бухгалтерскими и ERP-платформами, такими как NetSuite или Sage Intacct
- Опыт работы с платформами управления расходами
- Квалификация CPA или опыт работы в публичной бухгалтерии будут преимуществом
- Регулярное использование инструментов AI в повседневной работе
- Способность выстраивать процессы, документировать процедуры и эффективно взаимодействовать с коллегами вне финансовой функции
Преимущества
- Прибыльная компания
- Возможность создать бухгалтерскую функцию в период стремительного роста
- Ежемесячный отчетный пакет, предоставляемый непосредственно генеральному директору