Tribe AI adalah konsultan AI perusahaan dan studio produk yang membantu organisasi besar mengubah ide AI generatif menjadi produk yang dapat digunakan. Jaringan terdistribusinya yang terdiri dari lebih dari 600 insinyur AI dan pemimpin produk bekerja sama dengan mitra seperti OpenAI, Anthropic, dan AWS untuk mendukung pembuatan prototipe cepat, penerapan ke lingkungan produksi, serta pengembangan produk menyeluruh. Perusahaan ini menerapkan keahliannya di berbagai sektor, termasuk layanan keuangan dan layanan kesehatan, dengan fokus pada penyediaan sistem AI praktis dan hasil bisnis yang terukur.
Pemimpin Akuntansi Senior - Tribe AI (Jarak Jauh, AS)
Memimpin akuntansi menyeluruh untuk Tribe AI, mencakup penutupan buku, pengakuan pendapatan, penagihan, penggajian, ekuitas, audit, pajak, dan kepatuhan. Membangun proses keuangan yang dapat diskalakan untuk perusahaan jasa berbasis AI yang sedang berkembang pesat.
Deskripsi
- Memimpin seluruh fungsi akuntansi, termasuk penutupan buku bulanan, pengakuan pendapatan, penagihan klien, dan pelaporan keuangan
- Melakukan rekonsiliasi bank dan kartu korporat, akrual, biaya dibayar di muka, penyusutan, serta rekonsiliasi neraca
- Mencatat kompensasi berbasis saham, jurnal sewa ASC 842, dan penilaian kembali valuta asing untuk saldo internasional
- Mengelola kalender penutupan buku, meninjau jurnal, dan mempercepat siklus penutupan
- Mengelola pengakuan pendapatan ASC 606 dan pengguliran pendapatan ditangguhkan
- Menyiapkan faktur klien dan memvalidasi jumlah yang dapat ditagihkan, pencapaian, serta jam kerja bersama pimpinan akun
- Menyelesaikan pengecualian penagihan dan menilai kontrak baru untuk perlakuan penagihan dan pengakuan pendapatan
- Mengawasi piutang usaha dan menindaklanjuti saldo yang telah jatuh tempo
- Menjalankan penggajian dua mingguan untuk entitas di AS dan internasional serta kontraktor eksternal
- Meninjau dan membayar faktur kontraktor, melakukan orientasi kontraktor, serta mengelola pengumpulan W-9/W-8BEN dan penyiapan pembayaran
- Menghitung dan memproses komisi penjualan serta bonus triwulanan
- Mengelola program 401(k), termasuk pendanaan penangguhan, pengujian kepatuhan, dan pengajuan Formulir 5500
- Melakukan pembayaran mingguan dan mencatat pengeluaran vendor
- Menentukan apakah faktur vendor harus diperlakukan sebagai biaya dibayar di muka atau biaya periode berjalan
- Mengelola kartu korporat dan platform pengeluaran, termasuk penerbitan kartu serta peninjauan penggantian biaya
- Menangani surat-menyurat korporat dan korespondensi agen terdaftar
- Menerbitkan hibah ekuitas kepada karyawan baru dan menyiapkan persetujuan dewan
- Memproses pemutusan hubungan kerja, pembelian kembali saham, dan pelaksanaan opsi
- Melacak pemilihan 83(b) serta klasifikasi ISO/NSO
- Mengelola proses penilaian 409A tahunan
- Menyiapkan laporan keuangan akhir bulan dan paket pelaporan bulanan
- Mengoordinasikan audit tahunan, jadwal PBC, dan neraca pembukaan tahun pertama
- Menyiapkan dan menerbitkan formulir 1099, W-2, dan 1042-S tahunan
- Mengelola paket pengembalian pajak tahunan dan hubungan dengan penasihat pajak
- Mengelola kalender kepatuhan, termasuk pembayaran pajak taksiran, pajak waralaba Delaware, pendaftaran negara bagian, dan pengajuan kepada sekretaris negara bagian
- Memelihara bagan akun dan melakukan peninjauan akses berkala untuk sistem keuangan
Persyaratan
- Pengalaman akuntansi selama 5–8 tahun dengan tanggung jawab yang terus meningkat
- Pengalaman mengelola seluruh proses penutupan buku akhir bulan, terutama di perusahaan yang berkembang pesat
- Pengalaman praktis ASC 606 dengan pendapatan jasa atau berbasis proyek, termasuk penagihan berdasarkan waktu dan material, pencapaian, serta pendapatan ditangguhkan
- Pengetahuan kerja tentang ASC 842 dan akuntansi kompensasi berbasis saham
- Pengalaman mengelola akuntansi penggajian lintas negara dan saldo valuta asing
- Pengalaman mengelola penggajian dari awal hingga selesai
- Nyaman mengambil tanggung jawab atas administrasi ekuitas dan tunjangan
- Menguasai platform akuntansi cloud dan ERP modern seperti NetSuite atau Sage Intacct
- Pengalaman menggunakan platform manajemen pengeluaran
- Kualifikasi CPA atau pengalaman di kantor akuntan publik menjadi nilai tambah
- Secara rutin menggunakan alat AI dalam pekerjaan sehari-hari
- Mampu menetapkan proses, mendokumentasikan prosedur, dan berkomunikasi efektif dengan pemangku kepentingan nonkeuangan
Tunjangan
- Perusahaan yang menguntungkan
- Kesempatan membangun fungsi akuntansi selama periode pertumbuhan pesat
- Paket pelaporan bulanan disampaikan langsung kepada CEO