Tribe AI on yrityksille suunnattu tekoälykonsultointiyritys ja tuotekehitysstudio, joka auttaa suuria organisaatioita muuttamaan generatiiviseen tekoälyyn liittyvät ideat toimiviksi tuotteiksi. Sen yli 600 tekoälyinsinöörin ja tuotejohtajan hajautettu verkosto työskentelee muun muassa OpenAI:n, Anthropicin ja AWS:n kanssa tukeakseen nopeaa prototyyppien kehitystä, tuotantokäyttöönottoa ja tuotteiden kokonaisvaltaista kehittämistä. Yritys hyödyntää osaamistaan esimerkiksi rahoituspalvelujen ja terveydenhuollon aloilla keskittyen käytännöllisten tekoälyjärjestelmien ja mitattavien liiketoimintatulosten tuottamiseen.
Senior Accounting Lead – Tribe AI (etätyö, Yhdysvallat)
Johda Tribe AI:n kirjanpitoa kokonaisuudessaan: tilikauden päätös, tuloutus, laskutus, palkanlaskenta, osakejärjestelyt, tilintarkastus, verotus ja sääntöjenmukaisuus. Rakenna skaalautuvia talousprosesseja nopeasti kasvavalle, tekoälyyn perustuvalle yrityspalveluyritykselle.
Kuvaus
- Johda koko kirjanpitotoimintoa, mukaan lukien kuukausittainen tilinpäätös, tuloutus, asiakaslaskutus ja talousraportointi
- Tee pankki- ja yrityskorttien täsmäytykset, jaksotukset, ennakkomaksut, poistot ja tase-erien täsmäytykset
- Kirjaa osakeperusteiset palkkiot, ASC 842 -standardin mukaiset vuokrakirjaukset ja kansainvälisten saldojen valuuttakurssimuutokset
- Hallinnoi tilinpäätöskalenteria, tarkista päiväkirjamerkinnät ja lyhennä tilinpäätössykliä
- Hallinnoi ASC 606 -standardin mukaista tuloutusta ja siirtovelkojen muutoksia
- Laadi asiakaslaskut ja varmista laskutettavat summat, välitavoitteet ja tunnit asiakkuusvastaavien kanssa
- Ratkaise laskutuksen poikkeamat ja arvioi uusien sopimusten laskutus- ja tuloutuskäsittely
- Valvo myyntisaamisia ja peri erääntyneitä saldoja
- Hoida yhdysvaltalaisten ja kansainvälisten yhtiöiden sekä ulkoisten toimeksisaajien palkanmaksu joka toinen viikko
- Tarkista ja maksa toimeksisaajien laskut, perehdytä toimeksisaajat sekä hallinnoi W-9- ja W-8BEN-lomakkeiden keräämistä ja maksutietojen perustamista
- Laske ja käsittele neljännesvuosittaiset myyntipalkkiot ja bonukset
- Hallinnoi 401(k)-eläkesäästöjärjestelmää, mukaan lukien lykkäysten rahoitus, sääntöjenmukaisuustestaus ja Form 5500 -ilmoitukset
- Suorita viikoittaiset maksuerät ja kirjaa toimittajakulut
- Määritä, käsitelläänkö toimittajalaskut ennakkomaksuina vai juoksevina kuluina
- Hallinnoi yrityskortteja ja kulualustaa, mukaan lukien korttien myöntäminen ja kulukorvausten tarkistaminen
- Hoida yrityksen posti ja rekisteröidyn edustajan kirjeenvaihto
- Myönnä uusille työntekijöille osakepalkkioita ja laadi hallituksen hyväksynnät
- Käsittele työntekijöiden työsuhteen päättämiset, osakkeiden takaisinostot ja optioiden käytöt
- Seuraa 83(b)-valintoja sekä ISO- ja NSO-luokituksia
- Hallinnoi vuosittaista 409A-arvostusprosessia
- Laadi kuukauden lopun tilinpäätökset ja kuukausittaiset raportointipaketit
- Koordinoi vuosittainen tilintarkastus, PBC-aikataulut ja ensimmäisen vuoden avaava tase
- Laadi ja toimita vuosittaiset 1099-, W-2- ja 1042-S-lomakkeet
- Vastaa vuosittaisesta veroilmoituspaketista ja suhteesta veroasiantuntijaan
- Hallinnoi sääntöjenmukaisuuden kalenteria, mukaan lukien ennakkoverot, Delawaren franchise-vero, osavaltiorekisteröinnit ja sihteeristön ilmoitukset
- Ylläpidä tilikarttaa ja tee säännöllisiä käyttöoikeustarkistuksia talousjärjestelmissä
Vaatimukset
- 5–8 vuotta vastuullisemmaksi kehittyvää kokemusta kirjanpidosta
- Kokemus koko kuukauden lopun tilinpäätösprosessin hallinnasta, mieluiten nopeasti kasvavassa yrityksessä
- Käytännön kokemus ASC 606 -standardista palvelu- tai projektiperusteisessa tulossa, mukaan lukien aika- ja materiaalilaskutus, välitavoitteet ja siirtotulot
- ASC 842 -standardin ja osakeperusteisen palkitsemisen kirjanpidon tuntemus
- Kokemus usean maan palkanlaskennan ja ulkomaanvaluuttasaldojen kirjanpidosta
- Kokemus palkanlaskennan hoitamisesta alusta loppuun
- Valmius ottaa vastuu osake- ja etuusjärjestelmien hallinnasta
- Modernien pilvipohjaisten kirjanpito- ja ERP-järjestelmien, kuten NetSuiten tai Sage Intacctin, sujuva käyttö
- Kokemus kulujenhallinta-alustojen käytöstä
- CPA-pätevyys tai kokemus tilintarkastusyhteisössä katsotaan eduksi
- Hyödyntää tekoälytyökaluja säännöllisesti päivittäisessä työssä
- Kyky luoda prosesseja, dokumentoida menettelytavat ja viestiä tehokkaasti taloushallinnon ulkopuolisten sidosryhmien kanssa
Edut
- Kannattava yritys
- Mahdollisuus rakentaa kirjanpitotoiminto nopeasti kasvun aikana
- Kuukausittainen raportointipaketti toimitetaan suoraan toimitusjohtajalle